Compania Angelini Pharmaceuticals România SRL (denumită în continuare "Angelini" sau "Operatorul"), în temeiul Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului, din 27 aprilie 2016, privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal (Regulamentul general privind protecția datelor, denumit în continuare "GDPR"), vă furnizează următoarele informații privind prelucrarea datelor Dumneavoastră cu caracter personal, în calitate de profesionist în domeniul sănătății (HCP), cu profesia Farmacist / Asistent de farmacie, denumit în continuare "Farmacie HCP" (proprietar sau nu al unei farmacii).
-
Identitatea și datele de contact ale Operatorului și ale Responsabilului cu Protecția Datelor
(DPO)
Operatorul este Angelini Pharmaceuticals România SRL, cu sediul social la București, Str. Dr. Carol Davila, nr. 9, sector 5, e-mail: dataprotection@angelini.ro.
Operatorul a numit un Responsabil cu Protecția Datelor (DPO), care poate fi contactat direct la următoarele adrese: Responsabil cu Protecția Datelor - DPO, adresa fizică Str. Dr. Carol Davila, nr. 9, sector 5, București, e-mail: dpo.ro@angelinipharma.com. -
Scopurile și temeiul juridic al prelucrării datelor
Datele Dumneavoastră cu caracter personal vor fi prelucrate în conformitate cu legislația în vigoare într-un mod adecvat, legal și transparent în scopurile descrise mai jos și în conformitate cu următoarele condiții prealabile de legalitate (temeiurile juridice ale prelucrării).
Scopul prelucrării | Temeiul juridic al prelucrării |
a) Desfășurarea și gestionarea vizitelor personalizate de informare medical-științifică în farmacie sau facilitățile unde Dumneavoastră va desfășurați activitatea profesională, în funcție de activitatea Dumneavoastră, interese, nevoi, preferințe ale Dumneavoastră și/sau ale farmaciei pentru care lucrați și de interacțiunea Dumneavoastră cu noi (aceasta pe baza profilarii dvs.) [vizite personalizate de informare medical-științifică]. |
Prelucrarea datelor Dumneavoastră cu caracter personal în acest scop se bazează pe interesul legitim al Operatorului (art. 6.1.f, GDPR) în vizite personalizate de informare medical-științifică. La cererea Dumneavoastră, Operatorul vă poate furniza informații cu privire la evaluarea acestui interes legitim efectuata de către Operator. Vă puteți exercita dreptul de a vă opune acestei activități în orice moment prin notificarea Operatorului la adresa de email dataprotection@angelini.ro sau dpo.ro@angelinipharma.com. |
b) Comunicări la distanța (prin e-mail, SMS, via web/comunicări online, corespondență pe hârtie și apeluri telefonice neautomatizate, comunicări prin rețele sociale cum ar Facebook, Instagram și Linkedln) privind informațiile medical-științifice, inclusiv invitații de a participa, ca și cursant, la congrese, convenții sau reuniuni medical-științifice personalizate în funcție de activitatea Dumneavoastră , interese, nevoi, preferințe profesionale și de interacțiunea Dumneavoastră cu noi (aceasta pe baza profilarii dvs.) [comunicări informative medical-științifice personalizate]. |
Prelucrarea datelor Dumneavoastră cu caracter personal în acest scop necesită consimțământul Dumneavoastră (art. 6.1.a, GDPR). Vă puteți revoca consimțământul în orice moment utilizând legătura corespunzătoare din partea de jos a fiecărei comunicări prin e-mail și SMS sau contactând Operatorul sau, dacă sunteți un utilizator înregistrat Angelini iD (a se vedea mai jos), vă puteți edita preferințele direct în secțiunea dedicată din Angelini iD. |
c) Comunicări la distanța (prin e-mail, SMS, via web/comunicări online, corespondență pe hârtie și apeluri telefonice neautomatizate, comunicări prin rețele sociale cum ar Facebook, Instagram și Linkedln) privind informațiile non medical-științifice personalizate în funcție de activitatea Dumneavoastră , interese, nevoi, preferințe și de interacțiunea Dumneavoastră cu noi (aceasta pe baza profilarii dvs.) [comunicări informative non medical-științifice personalizate]. |
Prelucrarea datelor Dumneavoastră cu caracter personal în acest scop necesită consimțământul Dumneavoastră (art. 6.1.a, GDPR). Vă puteți revoca consimțământul în orice moment utilizând legătura corespunzătoare din partea de jos a fiecărei comunicări prin e-mail și SMS sau contactând Operatorul sau, dacă sunteți un utilizator înregistrat Angelini iD (a se vedea mai jos), vă puteți edita preferințele direct în secțiunea dedicată din Angelini iD. |
d) Efectuarea de studii de piață și sondaje cu privire la produsele, serviciile și activitățile Operatorului (comunicate sau efectuate față în față, prin e-mail, SMS, platforme web/on-line, corespondență pe hârtie, apeluri telefonice neautomate și rețele sociale, ar fi Facebook, Instagram și LinkedIn) [studii de piață și sondaje]. |
Prelucrarea datelor Dumneavoastră cu caracter personal în acest scop necesită consimțământul Dumneavoastră (art. 6.1.a, GDPR). Vă puteți revoca consimțământul în orice moment utilizând legătura corespunzătoare din partea de jos a fiecărei comunicări prin e-mail și SMS sau contactând Operatorul sau, dacă sunteți un utilizator înregistrat Angelini iD (a se vedea mai jos), vă puteți edita preferințele direct în secțiunea dedicată din Angelini iD. |
e) Gestionarea corectă și cuprinzătoare a solicitării Dumneavoastră (de exemplu, o cerere de informații sau asistență [gestionarea solicitărilor Dumneavoastră]. |
Prelucrarea datelor Dumneavoastră cu caracter personal în acest scop este necesară pentru executarea unui contract sau executarea unor măsuri precontractuale (în acest sens, concepută ca o "relație juridică" stabilită între Dumneavoastră și Operator în urma unei posibile solicitări din partea Dumneavoastră ) (art. 6.1.b, GDPR). |
f) Gestionarea adecvată și cuprinzătoare a posibilei participări la congrese, convenții, întâlniri sau vizite organizate de Operator (desfășurate față în față sau la distanță/online) [gestionarea congreselor, convențiilor, întâlnirilor sau vizitelor]. |
Prelucrarea datelor Dumneavoastră cu caracter personal în acest scop este necesară pentru executarea unui contract sau pentru executarea unor măsuri precontractuale (gestionarea corectă și cuprinzătoare a participării Dumneavoastră la congrese, convenții, întâlniri sau vizite organizate de Operator) (art. 6.1.b, GDPR). |
g) Gestionarea adecvată și cuprinzătoare a rapoartelor de farmacovigilență. În special, pentru a: (i) investiga fenomenul advers; (ii) contacta partea care raportează pentru a obține, daca este necesar, informații adiționale cu privire la ceea ce s-a comunicat deja ("acțiuni subsecvente "); (iii) compara datele despre fenomenul advers cu informațiile privind alte evenimente adverse primite de Operator, pentru a analiza siguranța produsului sau a unei componente generice sau a unui ingredient activ în ansamblu; (iv) furniza autorităților competente informațiile cerute de lege, astfel încât să poată analiza siguranța produsului în ansamblu sau a unei componente generice sau a unui ingredient activ [farmacovigilență]. |
Prelucrarea datelor Dumneavoastră cu caracter personal în acest scop este o obligație legală (art. 6.1.c, GDPR). Prelucrarea "categoriilor speciale de date cu caracter personal" este necesară din motive de interes public în sectorul asistenței medicale publice, prin garantarea unor parametri de înaltă calitate și siguranță pentru medicamente și dispozitive medicale (articolul 9.2.i din GDPR). |
h) Îndeplinirea obligațiilor legale. În anumite circumstanțe dispozițiile legale ne obligă să vă utilizăm datele personale (de exemplu, în scopuri administrative/contabile/de natură fiscală sau să vă informăm cu privire la orice incidente de securitate privind datele dvs. personale precum și măsurile luate pentru rezolvarea acestora) [obligații legale] |
Prelucrarea datelor Dumneavoastră cu caracter personal în acest scop este o obligație legală (art. 6.1.c, GDPR). |
i) Gestionarea corectă și cuprinzătoare a înregistrării Dvs. în sistemul de informații Angelini (denumit „Angelini iD”) și utilizarea serviciilor aferente. Sistemul permite, în special: (i) să verifice de la distanță cerințele de natură subiectivă ale utilizatorului înregistrat (statutul de profesionist în domeniul sănătății); (ii) să furnizeze utilizatorului înregistrat acreditări unice de acces la Zonele Rezervate ale site-ului Angelini și astfel, să utilizeze conținutul și serviciile aferente; (iii) să permită utilizatorului înregistrat să actualizeze, dacă este cazul, informațiile raportate în profilul utilizatorului (în special, detele de contact); (iv) să editeze în orice moment „preferințele de confidențialitate” (adică opțiunile cu privire la diferitele scopuri de prelucrare a datelor cu caracter personal în numele Angelini care presupun consimțământul dumneavoastră sau dreptul dumneavoastră de a vă opune prelucrării) [înregistrarea în Angelini iD și utilizarea serviciilor conexe ]. |
Prelucrarea datelor Dumneavoastră cu caracter personal în acest scop este necesară pentru executarea unui contract sau pentru executarea unor măsuri precontractuale (se face referire la condițiile contractului care reglementează înregistrarea în Zona Rezervată și utilizarea conținutului și serviciilor aferente) (art. 6.1.b, GDPR) |
j) Gestionarea corectă și cuprinzătoare a zonelor rezervate ale site-ului Angelini (așa-numitele „Zone rezervate” sau în mod individual „Zona rezervată”) accesibile utilizatorilor înregistrați Angelini iD, inclusiv utilizarea conținutului și serviciilor aferente [gestionarea zonelor rezervate și utilizarea conținuturi și servicii conexe] |
Prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal în acest scop este necesară pentru executarea unui contract sau executarea unor măsuri precontractuale (se face referire la condițiile contractului care reglementează utilizarea conținuturilor și serviciilor aferente în Zonele Rezervate accesibile utilizatorilor înregistrați Angelini iD) (art. 6.1.b, GDPR) |
k) Personalizarea conținutului din Zonele Rezervate site-urilor Angelini, accesibile numai utilizatorilor Angelini înregistrați în iD, în conformitate cu interesele, nevoile, preferințele, activitățile și interacțiunea Dvs. cu noi (care se bazează pe profilarea Dvs.) [personalizarea Rezervat Conținutul zonei] |
Prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal în aceste scopuri se bazează pe interesul legitim al Operatorului (art. 6.1.f, GDPR) de personalizare a conținutului din Zona Rezervată a site-ului Angelini. La cererea dvs., Operatorul vă poate furniza informații despre evaluarea către Operator a interesului legitim menționat. Vă puteți exercita dreptul de a opune această activitate prin notificarea Operatorului la adresele de email dataprotection@angelini.ro sau dpo.ro@angelinipharma.com sau prin editarea „preferințelor de confidențialitate” în secțiunea dedicată Angelini iD. |
-
Profilare
Personalizarea vizitelor de informare medical-științifică, a comunicărilor informative medical-științifice și a comunicărilor non-medical-științifice, precum și a conținutului Zonelor Rezervate (scopurile menționate la punctul 2, lit. a, b, c și k) este realizată de noi pe baza unei analize a datelor Dumneavoastră în raport cu interesele, nevoile, preferințele, activitățile și interacțiunea cu noi (aceasta este denumită "profilare").
Considerăm că profilarea adaugă valoare relației noastre cu Dumneavoastră, în măsura în care ne permite să vă trimitem comunicări și conținuturi care vă iau în considerare profilul și, prin urmare, pot fi de interes mai mare, de mai mult folos sau mai bine apreciate de Dumneavoastră.
Informațiile pe care le folosim pentru a face acest lucru sunt, în special: calificarea profesională, locul in ierarhia profesională; specializare; anul absolvirii; data nașterii; orice poziție deținută în farmacii sau facilitați; datele referitoare la vizitele de informare medical-științifică și la interesul demonstrat; informațiile pe care le-ați furnizat în mod voluntar; răspunsurile pe care le-ați furnizat direct reprezentantului medical-științific sau prin completarea unor chestionare/formulare specifice, cum ar fi domeniul de interes cel mai mare sau activitatea profesională principală, evaluarea produselor Operatorului în cadrul opțiunilor terapeutice; răspunsurile pe care le-ați dat în timpul studiilor de piață și al sondajelor efectuate cu privire la produsele, serviciile și activitățile noastre; comenzile de cumpărare; opinia Dumneavoastră despre noi și despre produsele, serviciile și activitățile noastre; participarea la evenimentele noastre; interacțiunea cu comunicările și conținutul nostru; informațiile privind utilizarea și modul de utilizare a conținutului și serviciilor prezente pe site-urile și platformele web Angelini.
Utilizăm diferite instrumente pentru a colecta și procesa aceste informații, inclusiv cookie-uri analitice și de profilare, precum și tehnologii similare de urmărire (cum ar fi, de exemplu, semnalizatoare web). Datele colectate cu ajutorul acestor tehnologii includ: adresa IP, informațiile privind dispozitivul utilizat și datele obținute prin intermediul browser-ului sau dispozitivului utilizat (ca identificator unic al dispozitivului și al sistemului de operare), informații privind comportamentul adoptat în timpul navigării on-line sau al utilizării conținutului și serviciilor digitale, precum și date statistice.
Pentru informații detaliate privind utilizarea cookie-urilor și a tehnologiilor similare de urmărire și analiză pe platformele web și site-urile web Angelini specifice și pentru a vă da consimțământul pentru utilizarea acestora, vă rugăm să consultați "politica specifică privind modulele cookie" existentă pe site-urile web și platformele web Angelini menționate. -
Categorii de date prelucrate
Operatorul va prelucra următoarele categorii de date cu caracter personal care vă privesc:
- Nume și prenume, profesie, statut (de exemplu daca mai profesați sau nu), OneKey ID (i.e. codul de identificare utilizat de baza de date a IQVIA Commercial GmbH & Co. KG și afiliații, a se vedea punctul 5 de mai jos);
- datele necesare pentru identificarea corectă ca profesionist în domeniul sănătății cu profesia Farmacist / Asistent de farmacie („Farmacie HCP”) și, dacă nu sunt suficiente pentru a vă identifica corect, informații suplimentare de verificare, cum ar fi profesia, specializarea, entitatea/structura, adresa firmei și numărul de telefon;
- dacă un utilizator înregistrat Angelini iD (scopurile menționate la paragraful 2, lit. i), de asemenea, numele de utilizator și parola;
-
dacă un utilizator Angelini iD înregistrat, (scopurile menționate la paragraful 2, lit. i),
de asemenea, numele de utilizator și parola;
Pentru accesul în Zona Rezervată sau într-o singură Zonă Rezervată (scopurile menționate la paragraful 2, litera j), precum și datele necesare sau legate de utilizarea conținutului și serviciilor specifice prezente în fiecare Zonă Rezervată (aceasta poate fi dedicată unei anumite categorii de utilizatori), cum ar fi profesia aferenta categoriei “Farmacie HCP”, calitatea de proprietar de farmacie, de reprezentant legal, manager, angajat sau colaborator al unei farmacii teritoriale sau spitalicești/grup de farmacii/vânzători en-gross, comenzile plasate, informații contabile și administrative, precum și datele personale împărtășite de Dumneavoastră în Zona Rezervată; - datele de contact, cum ar fi email, număr telefon, adresa poștală a farmaciei sau a structurii unde activați profesional;
- date referitoare la interese, nevoi, preferințe, activități și interacțiunea cu noi (în scopurile prevăzute la punctul 2, lit. a, b, c și k) (pentru o listă detaliată a datelor utilizate pentru "profilare", a se vedea punctul 3 de mai sus);
- orice date cu caracter personal pe care este posibil să le fi furnizat în timpul studiilor de piață și al sondajelor (în scopul prevăzut la punctul 2, litera d);
- date cu caracter personal pe care le utilizați pentru orice solicitare (în special numele și prenumele, adresa poștală sau adresa de e-mail) și orice alte date cu caracter personal pe care este posibil să le fi furnizat în comunicarea Dumneavoastră sau, după caz, care ar fi necesare pentru a vă răspunde la solicitare (în scopul prevăzut la punctul 2, litera e);
- în cazul raportului Dumneavoastră privind farmacovigilența (în scopul menționat la alineatul 2 litera g), datele necesare pentru respectarea obligațiilor legale aferente ale Operatorului. În special, în calitate de "parte raportoare", ca o garanție a exactității și pertinenței datelor și a verificabilității acestora în scopul evaluării științifice a rapoartelor: adresa de e-mail sau numărul de telefon, pentru a obține, dacă este necesar, informații suplimentare cu privire la cele deja comunicate ("acțiuni subsecvente"); și, pentru a gestiona corect raportul, orice clasificare ca profesionist în domeniul îngrijirii sănătății (de exemplu, medic, dentist, asistent medical, farmacist, examinator medical) sau calitatea de non- profesionist în domeniul sănătății, ar fi pacient, avocat sau persoana care are o relație cu subiectul la care se referă raportul (de exemplu, prieten, rudă, asistent). În calitate de subiect la care se referă raportul (“pacient”): inițialele numelui și prenumelui, orașul și țara de reședință, vârsta (sau intervalul de vârstă) și/sau data nașterii; sexul, înălțimea și greutatea și datele referitoare la viața sexuală sau care dezvăluie originea rasială sau etnică, sănătatea subiectului (istoricul medical, orice patologii actuale sau anterioare, terapii farmacologice și non-farmacologice, sarcină, alăptare) “categorii speciale de date cu caracter personal”) vizate de obligațiile de farmacovigilență, în special în ceea ce privește “Informațiile privind siguranța medicamentului”, cum ar fi reacțiile adverse, situațiile speciale (abuz, supradozaj, utilizare necorespunzătoare (utilizare abuzivă), eroarea terapeutică, utilizarea în afara prescripției, expunerea profesională, expunerea în timpul sarcinii sau alăptării, cu sau fără reacții adverse asociate, lipsa eficacității sau transmiterea suspectată a agentului infecțios prin intermediul medicamentului;
- datele de identificare, precum cele privitoare la idee că sunteți liber profesionist sau angajat, codul fiscal și datele conținute în actul de identificare (numărul actului de identitate, locul și data nașterii, adresa de reședință, fotografie etc.) în cazul participării dumneavoastră la congrese, convenții, întâlniri sau vizite organizate de Operator (în scopul menționat la paragraful 2, litera f), precum și orice voce înregistrată sau imagine a semnăturii dumneavoastră aplicată în partea de jos a acestei notificări de confidențialitate pentru a documenta citirea de către Dvs. și orice consimțământ dat de dvs. (în scopul menționat la paragraful 2, litera h);
- orice alte date necesare pentru îndeplinirea obligațiilor legale (în scopurile prevăzute la punctul 2, literele g și h), cum ar fi, în special, numărul de înregistrare în scopuri de TVA, semnătura.
-
Sursa datelor
Datele Dumneavoastră vor fi obținute de către Operator:- direct de la Dumneavoastră și ca urmare a interacțiunii cu noi;
- din surse accesibile publicului (în special registre profesionale sau registre de afaceri menținute de camerele de comerț);
- din bazele de date private ale terților, în special ale societății IQVIA Commercial GmbH & Co. KG și ale afiliaților săi (a căror nota de informare cu privire la prelucrarea datelor personale poate fi consultată pe următoarea pagină web https://www.iqvia.com/about-us/privacy/privacy-policy);
- de pe site-urile oficiale proprii sau ale farmaciilor sau facilitaților în care vă desfășurați activitatea;
- de pe rețele sociale precum Facebook, Instagram (ambele deținute de "Meta Platforms Ltd.") și LinkedIn ("LinkedIn Ireland Unlimited Company") unde puteți fi înregistrat. Nota de informare cu privire la prelucrarea datelor personale a Facebook este disponibilă pentru consultare la https://www.facebook.com/privacy/policy/?entry_point=comet_dropdown, cea a Instagram la https://privacycenter.instagram.com/policy/?entry_point=ig_help_center_data_policy_redirect și aceea a LinkedIn aici;
- de la terți (în special de la agenții comerciali, angajații Dumneavoastră, colegii Dumneavoastră sau de la farmaciile și facilitățile în care vă desfășurați activitatea).
-
Natura temeiului
Furnizarea datelor Dumneavoastră cu caracter personal pentru vizite personalizate de informare medical-științifică (scopul menționat la punctul 2, litera a) este doar opțională: nefurnizarea sau opoziția față de prelucrarea lor ar face imposibilă primirea de vizite personalizate de informare medical-științifică din partea Operatorului în farmacia sau facilitățile unde vă desfășurați activitatea profesională, pe baza profilării.
Furnizarea datelor Dumneavoastră cu caracter personal pentru comunicări informative medical-științifice personalizate (scopul menționat la punctul 2, litera b) este doar opțională: nefurnizarea acestora ar face imposibilă primirea de comunicări personalizate la distanță de la Operator (e-mail, SMS, comunicări web/online, corespondență pe hârtie, apeluri telefonice neautomatizate și comunicări prin intermediul rețelelor sociale, cum ar fi Facebook, Instagram și LinkedIn) cu privire la informațiile medical-științifice, inclusiv invitații de a participa, în calitate de cursant, la congrese, convenții sau reuniuni medical-științifice, bazate pe profilare.
Furnizarea datelor Dumneavoastră cu caracter personal pentru comunicări informative non medical-științifice personalizate (scopul menționat la punctul 2, litera c) este doar opțională: nefurnizarea acestora ar face imposibilă primirea de comunicări personalizate la distanță de la Operator (e-mail, SMS, comunicații web/online, corespondență pe hârtie, apeluri telefonice neautomatizate și comunicări prin intermediul rețelelor sociale, cum ar fi Facebook, Instagram și LinkedIn) cu privire la informații non-medical-științifice, bazate pe profilare.
Furnizarea datelor Dumneavoastră cu caracter personal pentru studii de piață și sondaje (scopul menționat la punctul 2, litera d) este doar opțională: nefurnizarea acestora ar face imposibilă participarea Dumneavoastră la studii de piață și sondaje privind produsele, serviciile și activitățile Operatorului și exprimarea opiniei Dumneavoastră cu privire la acestea.
Furnizarea datelor Dumneavoastră cu caracter personal pentru gestionarea solicitărilor Dumneavoastră (scopul menționat la punctul 2, litera e) este o cerință necesară pentru ca Operatorul să poată răspunde solicitării Dumneavoastră: nefurnizarea acestora ar face imposibilă îndeplinirea solicitării Dumneavoastră (în special, primirea unui răspuns la o solicitare prin care ne solicitați informații sau asistență).
Furnizarea datelor Dumneavoastră cu caracter personal pentru gestionarea congreselor, convențiilor, întâlnirilor sau vizitelor (scopul menționat la punctul 2, litera f) este o obligație contractuală: nefurnizarea acestora ar face imposibilă participarea Dumneavoastră la congrese, convenții, întâlniri sau vizite organizate de Operator (desfășurate fata în fata sau la distanță/online).
Furnizarea datelor Dumneavoastră cu caracter personal în scopuri de farmacovigilență (scopul menționat la punctul 2, litera g) și pentru îndeplinirea obligațiilor legale (scopul menționat la punctul 2, litera h) este obligatorie, deoarece rezultă din dispozițiile legale.
Furnizarea datelor Dumneavoastră cu caracter personal pentru a vă înregistra în zona rezervată și a utiliza conținutul și serviciile aferente (scopul menționat la punctul 2, litera i) este o obligație contractuală: nefurnizarea acestora ar face imposibilă înregistrarea Dumneavoastră în zona rezervată și utilizarea conținutului și serviciilor rezervate utilizatorilor înregistrați.
Furnizarea datelor dumneavoastră cu caracter personal pentru înregistrarea în Angelini iD și utilizarea serviciilor aferente (scopurile menționate la paragraful 2, litera i) constituie o obligație contractuală: nefurnizarea acestora ar duce la incapacitatea dvs. de a vă înregistra în Angelini iD, de a utiliza serviciile aferente și, prin urmare, de a accesa Zonele rezervate ale site-urilor web ale Angelini. Furnizarea datelor dumneavoastră cu caracter personal pentru gestionarea Zonelor rezervate și utilizarea conținuturilor și serviciilor aferente (scopul paragrafului 2, litera j) este o obligație contractuală: nefurnizarea acestora ar face imposibilă utilizarea conținutului și serviciilor din cadrul Zonelor Rezervate sau al Zonei Rezervate unice.
Furnizarea datelor Dvs. cu caracter personal pentru personalizarea conținutului în Zonele Rezervate (scopul paragrafului 2, litera k) este doar opțională: nefurnizarea acestora sau obiecția la prelucrarea acestora ar face imposibilă utilizarea conținutului personalizat în cadrul Zonele Rezervate. -
Metode de prelucrare
Prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal se va efectua în principal cu instrumente informatice, cu o logică strict legată de scopurile prelucrării și, în orice caz, cu metode și proceduri adecvate pentru a asigura securitatea și confidențialitatea datelor.
În special, posibilele dvs. acorduri de consimțământ (adică, alegerile dvs. cu privire la scopurile de la paragraful 2, lit. b, c și d), precum și disponibilitatea dvs. de a vă înregistra la Angelini iD (scopurile de la paragraful 2, lit. i), atunci când sunt date de mijloace de instrumente computerizate, vor fi considerate dobândite numai la finalul procedurii informatice relevante (așa-numita „double opt-in”). -
Categoriile de destinatari ai datelor cu caracter personal
În scopurile indicate mai sus (punctul 2), datele Dumneavoastră cu caracter personal pot fi comunicate:- persoanelor autorizate de Operator să efectueze operațiuni de prelucrare a datelor cu caracter personal (angajați sau colaboratori ai Operatorului);
- Împuterniciților numiți de Operator (pentru toate scopurile: furnizori de servicii IT, tehnologice și telematice, inclusiv stocarea și gestionarea datelor, măsurile de securitate tehnică și infrastructura tehnologică; pentru obligațiile legale: furnizori de servicii pentru gestionarea și stocarea documentației fiscale și contabile; pentru vizite personalizate de informare medical-științifică, pentru comunicări de informații medical-științifice personalizate, pentru comunicări de informații non-medical-științifice personalizate și pentru sondaje și studii de piață: companii care desfășoară activități de cercetare și marketing de piață; companii specializate în analiza datelor; pentru gestionarea congreselor, conferințelor, întâlnirilor sau vizitelor: companii care organizează evenimente);
- altor operatori de date (pentru farmacovigilență: agenții medicale și farmaceutice naționale și europene, alte societăți farmaceutice, inclusiv societăți ale Grupului Angelini Pharma, legate de Operator prin contracte de licență și acorduri de distribuție pentru produse farmaceutice sau în cazul transferului autorizațiilor de introducere pe piață pentru produsul farmaceutic; pentru gestionarea solicitărilor Dumneavoastră: curieri și companii de livrare; pentru gestionarea congreselor, conferințelor, întâlnirilor sau vizitelor: agenții de turism, companii de transport precum companii aeriene, cai ferate, etc., hoteluri; centre de conferințe și convenții, operatori bancari; organizatori de evenimente sponsorizate de catre Operator, pentru ]ndeplinirea obligațiilor legale: contabili înregistrați și experți contabili; pentru comunicări la distanta: furnizori de servicii de telecomunicații și de comunicații web/on-line, rețele sociale precum Facebook, Instagram și LinkedIn).
Datele Dumneavoastră pot fi, de asemenea, transmise, conform legii, autorităților fiscale, forțelor de poliție și autorităților judiciare și administrative, pentru evaluarea și urmărirea penală a infracțiunilor, prevenirea și protecția împotriva amenințărilor la adresa securității publice, pentru a permite Operatorului să verifice, să-si exercite sau să-si apere un drept în instanță, precum și din alte motive legate de protecția drepturilor și libertăților altora. -
Perioada de păstrare a datelor
Stocăm datele Dumneavoastră cu caracter personal pentru o perioadă limitată de timp, diferită în funcție de scopul prelucrării. După această perioadă, datele vor fi șterse definitiv sau, în orice caz, vor fi anonimizate într-un mod ireversibil.
Datele Dumneavoastră cu caracter personal vor fi stocate în conformitate cu termenii și criteriile specificate mai jos:- pentru vizite personalizate de informare medical-științifică (scopul menționat la punctul 2, litera a), până la exercitarea dreptului Dumneavoastră de a vă opune, care se poate face în orice moment prin contactarea Operatorului sau, dacă sunteți un utilizator înregistrat în Angelini iD, modificând direct „preferințele dumneavoastră de confidențialitate” în secțiunea dedicată Angelini iD și, în orice caz, pentru o perioadă maximă de 5 (cinci) ani de la ultima vizită de informare medical-științifică sau până când aflăm că nu mai practicați profesia medicală;
- pentru comunicări informative medical-științifice personalizate (scop menționat la punctul 2, litera b), până la retragerea consimțământului Dumneavoastră sau exercitarea dreptului Dumneavoastră de a vă opune, care se poate face în orice moment prin utilizarea legăturii corespunzătoare de la sfârșitul fiecărei comunicări prin e-mail și SMS sau contactând Operatorul sau, dacă sunteți un utilizator înregistrat în Angelini iD, modificând direct „preferințele dumneavoastră de confidențialitate” în secțiunea dedicată Angelini iD și, în orice caz, pentru o perioadă maximă de 5 (cinci) ani de la data la care v-ați dat consimțământul sau până când aflam că nu mai practicați profesia medicală;
-
pentru comunicări informative non medical-științifice personalizate (scop
menționat la punctul 2, litera c) până la retragerea consimțământului Dumneavoastră sau
exercitarea dreptului Dumneavoastră de a vă opune, care poate avea loc în orice moment prin
utilizarea legăturii corespunzătoare de la sfârșitul fiecărei comunicări prin e-mail și SMS
sau contactând Operatorul sau, dacă sunteți un utilizator înregistrat în Angelini iD,
modificând direct „preferințele dumneavoastră de confidențialitate” în secțiunea dedicată
Angelini iD și, în orice caz, pentru o perioadă maximă de 5 (cinci) ani de la data la care
v-ați dat consimțământul sau până știți că nu mai practicați această profesie.
Pe parcursul procedurii de obținere a consimțământului computerizat, evaluarea statutului dumneavoastră subiectiv va dura maximum 30 (treizeci) de zile, în cazul lipsei verificării în termenul menționat, datele dumneavoastră cu caracter personal în acest scop vor fi șterse din baza noastră de date și obținerea consimtământului dumneavoastră va fi considerată nereușită. Procedura computerizată de obținere a consimțământului prevede în special în numele dumneavoastră un clic pe linkul de confirmare primit prin e-mail (numit „double opt-in”). În cazul procedurii informatice de obținere a consimțământului incomplete în termen de 45 (patruzeci și cinci) de zile de la primirea în numele dumneavoastră a e-mailului care conține linkul, datele dumneavoastră cu caracter personal în acest scop vor fi șterse din baza noastră de date și obținerea consimțământului va fi considerată nereușită; - pentru studii de piață și sondaje (scop menționat la punctul 2 litera d) până la retragerea consimțământului Dumneavoastră sau exercitarea dreptului Dumneavoastră de a vă opune, care poate avea loc în orice moment utilizând legătura corespunzătoare de la sfârșitul fiecărei comunicări prin e-mail și SMS sau contactând Operatorul sau, dacă sunteți un utilizator înregistrat în Angelini iD, modificând direct „preferințele dumneavoastră de confidențialitate” în secțiunea dedicată Angelini iD și, în orice caz, pentru o perioadă maximă de 5 (cinci) ani din momentul în care v-ați dat consimțământul. Pe parcursul procedurii de obținere a consimțământului computerizat, evaluarea statutului dumneavoastră subiectiv va dura maximum 30 (treizeci) de zile, în cazul lipsei verificării în termenul menționat, datele dumneavoastră cu caracter personal în acest scop vor fi șterse din baza noastră de date și obținerea consimțământului va fi considerată nereușită. Procedura computerizată de obținere a consimțământului prevede, în special, în numele dumneavoastră, un clic pe linkul de confirmare primit prin e-mail (numit „double opt-in”). În cazul procedurii informatice de obținere a consimțământului incomplete în termen de 45 (patruzeci și cinci) de zile de la primirea în numele dumneavoastră a e-mailului care conține linkul, datele dumneavoastră cu caracter personal în acest scop vor fi șterse din baza noastră de date și obținerea consimțământului va fi considerată nereușită;
- pentru gestionarea solicitărilor Dumneavoastră (scopul menționat la punctul 2 litera e) pentru o perioadă de 10 (zece) ani de la gestionarea corectă și cuprinzătoare a cererii Dumneavoastră;
- pentru gestionarea congreselor, convențiilor, întâlnirilor sau vizitelor (scopul menționat la punctul 2 litera f) pentru o perioadă de 10 (zece) ani de la încheierea congresului, convenției, întâlnirii sau vizitei organizate de Operator, la care ați participat;
- pentru farmacovigilență (scopul menționat la punctul 2 litera g), atâta timp cât produsul medical este autorizat și timp de cel puțin 10 (zece) ani după expirarea autorizației de introducere pe piață;
- pentru îndeplinirea obligațiilor legale (scopul menționat la punctul 2 litera h) pentru o perioadă maximă de 10 (zece) ani de la sfârșitul anului calendaristic în care Operatorul și-a îndeplinit obligațiile legale;
- pentru înregistrarea în Angelini iD și utilizarea serviciilor aferente (scopul menționat la paragraful 2, litera i), dacă este utilizator înregistrat, până la (i) ștergerea contului dumneavoastră Angelini iD, pe care o puteți solicita în orice moment contactând Operatorul sau editând direct „preferințele dumneavoastră de confidențialitate” în secțiunea dedicată a Angelini iD, sau până la (ii) pierderea cerințelor dvs. subiective necesare pentru utilizarea serviciului și, oricum, până la (iii) posibila reziliere a serviciului în numele Operatorului. Pe parcursul procedurii de obținere a consimțământului computerizat, evaluarea statutului dumneavoastră subiectiv va dura maximum 30 (treizeci) de zile, în cazul lipsei verificării în termenul menționat, datele dumneavoastră cu caracter personal vor fi șterse din baza noastră de date în acest scop și preluarea consimțământul dumneavoastră va fi considerată nereușită. Procedura de obținere a consimțământului computerizat se va finaliza după un clic în numele dumneavoastră pe link-ul de activare primit prin e-mail, prin introducerea codului fiscal și după alegerea parolei. În cazul procedurii informatice de obținere a consimțământului incomplet în termen de 45 (patruzeci și cinci) de zile de la primirea în numele dvs. a primului e-mail care conține linkul de activare, înregistrarea va fi considerată nereușită și datele dumneavoastră cu caracter personal vor fi șterse din baza noastră de date în acest scop.
- pentru managementul Zonei Rezervate și pentru a utiliza conținutul și serviciile aferente (scopul menționat la punctul 2 litera i), daca sunteți utilizator înregistrat, până la (i) ștergerea contului Dumneavoastră, lucru pe care îl puteți solicita în orice moment contactând Operatorul sau editând direct „preferințele dumneavoastră de confidențialitate” în secțiunea dedicată a Angelini iD sau până la (ii) neîndeplinirea, de către Dumneavoastră, a cerințelor subiective necesare pentru utilizarea conținutului serviciului în (Zonele Rezervate sau în Zona Rezervată) și, în orice caz, până la (iii) încetarea serviciului din (Zonele Rezervate sau în Zona Rezervată) de către Operator.
- pentru personalizarea Zonelor Rezervate (scopul menționat la paragraful 2, litera k) până la (i) exercitarea dreptului dumneavoastră de opoziție pe care îl puteți exercita în orice moment contactând Operatorul sau editând direct „preferințele dumneavoastră de confidențialitate” în secțiunea dedicată a Angelini iD sau până la (ii) ștergerea contului dumneavoastră Angelini iD pe care o puteți solicita în orice moment contactând Controlorul sau utilizând funcția dedicată din Angelini iD sau până la (iii) pierderea cerințelor dumneavoastră subiective necesare pentru utilizarea conținutului și a serviciilor din cadrul Zonelor Rezervate sau al Zonei Rezervate unice și, până la (iv) posibila încetare/închidere a Zonelor Rezervate sau a Zonei Rezervate unice de către Controlor.
-
Transferul datelor cu caracter personal în afara UE/SEE
Datele Dumneavoastră cu caracter personal pot fi transferate în țări din afara Uniunii Europene (UE) sau în afara Spațiului Economic European (SEE) care oferă totuși un nivel adecvat de protecție a datelor, astfel a fost stabilit prin decizii specifice ale Comisiei Europene (https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/adequacy-decisions_en).
Transferul datelor Dumneavoastră cu caracter personal către țări care nu aparțin Uniunii Europene și care nu asigură niveluri adecvate de protecție va fi efectuat numai după încheierea, între Operator și destinatarul datelor, a unor acorduri specifice, care conțin clauze de salvgardare și garanții adecvate pentru protecția datelor Dumneavoastră cu caracter personal, care sunt așa-numitele "clauze model standard", aprobate, de asemenea, de Comisia Europeană, sau dacă transferul este necesar pentru încheierea și executarea unui acord între Dumneavoastră și Operator sau pentru gestionarea solicitărilor Dumneavoastră.
Este posibil să contactați Operatorul sau DPO la datele de contact indicate mai sus (paragraful 1) pentru a solicita lista completă și actualizată a transferurilor către țări din afara UE/SEE, precum și pentru a fi la curent cu garanțiile specifice puse în loc și să solicite o copie, dacă este necesar. -
Drepturile persoanelor vizate
Persoana vizată, adică Dumneavoastră, vă puteți exercita, în legătură cu prelucrarea datelor descrise aici, drepturile prevăzute de legislația aplicabilă privind protecția datelor cu caracter personal, inclusiv dreptul:- De a avea confirmarea dacă datele cu caracter personal referitoare la Dumneavoastră sunt sau nu prelucrate și, în caz contrar, de a obține acces la date și la informațiile conexe (în special, scopurile prelucrării; categoriile de date cu caracter personal prelucrate; destinatarii sau categoriile de destinatari cărora le-au fost sau vor fi comunicate datele; perioada de păstrare a datelor sau criteriul de determinare a acestora; existența drepturilor de rectificare sau ștergere a datelor sau de limitare sau de opunere la prelucrare; dreptul de a depune o plângere la o autoritate de supraveghere; originea datelor; posibila existență a unui proces decizional automatizat, inclusiv crearea de profiluri și, în astfel de cazuri, informații semnificative privind logica utilizată și importanța și consecințele preconizate ale unei astfel de prelucrări pentru persoana vizată; garanțiile corespunzătoare în cazul transferului de date cu caracter personal în afara UE/SEE) , precum și o copie a acestor date cu caracter personal, cu condiția ca acest lucru să nu dăuneze drepturilor și libertăților altora (dreptul de acces);
- De a obține rectificarea datelor Dumneavoastră cu caracter personal, adică să obțineți corectarea, modificarea sau actualizarea oricăror date inexacte sau care nu mai sunt corecte și să obțineți integrarea datelor cu caracter personal incomplete, inclusiv prin furnizarea unei declarații suplimentare (dreptul la rectificare);
- De a solicita ștergerea datelor Dumneavoastră cu caracter personal atunci când, în special, (i) acestea nu mai sunt necesare în ceea ce privește scopurile pentru care au fost colectate sau prelucrate sau (ii) v-ați retras consimțământul pe care se bazează prelucrarea datelor cu caracter personal și nu există un alt temei legal pentru prelucrarea acestora, (iii) dacă datele dvs. au fost prelucrate în mod ilegal sau (iii) acestea trebuie șterse pentru a respecta o obligație legală sau, în cele din urmă, (iv) ați obiectat la prelucrarea lor (a se vedea mai jos "dreptul de a obiecta") și nu există niciun motiv legitim care prevalează și care să-i permită Operatorului să continue prelucrarea în orice situație (dreptul de a fi uitat). Ștergerea nu poate fi efectuată în cazul în care, în special, prelucrarea este necesară pentru îndeplinirea unei obligații legale sau din motive de interes public sau pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță;
- De a obține restricționarea prelucrării datelor Dumneavoastră cu caracter personal, și anume ca Operatorul să păstreze aceste date fără a putea le utiliza. Acest drept poate fi exercitat numai atunci când, în special, (i) contestați exactitatea datelor Dumneavoastră cu caracter personal, pentru perioada necesară pentru ca Operatorul să verifice exactitatea acestor date sau (ii) prelucrarea datelor este ilegală și solicitați restricționarea utilizării acestora, mai degrabă decât ștergerea acestora, sau (iii) deși Operatorul nu mai are nevoie de ele în scopul prelucrării, datele cu caracter personal sunt necesare pentru ca Dumneavoastră să stabiliți, să exercitați sau să apărați un drept în instanță sau (iv) v-ați opus prelucrării acestora (a se vedea mai jos "dreptul de a se opune"), în așteptarea verificării dacă motivele legitime ale Operatorului prevalează asupra celor ale persoanei vizate (dreptul la restricționare);
- De a obține de la Operator datele Dumneavoastră cu caracter personal prelucrate pe baza consimțământului Dumneavoastră sau a unui contract, într-un format standard, precum și să fie transferate, dacă este posibil din punct de vedere tehnic, direct unei terțe părți indicate de Dumneavoastră (dreptul la portabilitatea datelor);
- De a vă retrage consimțământul în orice moment, dacă a fost acordat anterior pentru prelucrarea datelor Dumneavoastră cu caracter personal, fără a afecta legalitatea prelucrării pe baza consimțământului înainte de retragerea acestuia. Vă puteți revoca consimțământul utilizând legătura corespunzătoare aflat la sfârșitul fiecărei comunicări prin e-mail și SMS sau contactând Operatorul sau editând direct „preferințele dumneavoastră de confidențialitate” în secțiunea dedicată a Angelini iD (retragerea consimțământului). În plus, Dumneavoastră, în calitate de persoană vizată aveți, de asemenea, dreptul de a vă opune:
- de a obiecta în orice moment, din motive legate de situația Dumneavoastră particulară, fața de prelucrarea datelor Dumneavoastră cu caracter personal pentru vizite de informare medical-științifică personalizate, pentru comunicări informative medical-științifice personalizate, pentru comunicări informative non-medical-științifice personalizate și pentru cercetări de piață și sondaje și pentru personalizarea conținutului Zonei Rezervate. Vă puteți exercita dreptul de a vă opune contactând Operatorul sau, dacă sunteți utilizator Angelini iD înregistrat, editând direct „preferințele de confidențialitate” din secțiunea dedicată Angelini iD. În cazul exercitării, în numele dumneavoastră, a dreptului de a vă opune, Operatorul se va abține de la prelucrarea ulterioară a datelor dumneavoastră cu caracter personal, cu excepția cazului în care demonstrează existența unor motive legitime imperioase de prelucrare care prevalează asupra intereselor, drepturilor și libertăților persoanei vizate sau pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unei creanțe legale
Pentru exercitarea acestor drepturi, puteți contacta Operatorul în orice moment, scriind la Angelini Pharmaceuticals România SRL, adresa fizică Str. Dr. Carol Davila, nr. 9, sector 5, București sau la adresa de email: dataprotection@angelini.ro sau adresându-vă Responsabilului cu protecția datelor (DPO), adresa fizică Str. Dr. Carol Davila, nr. 9, sector 5, sau adresa de email: dpo.ro@angelinipharma.com.
Dacă sunteți utilizator înregistrat în Angelini iD, vă puteți modifica oricând adresa de email, puteți proceda la ștergerea contului Angelini iD și vă puteți modifica oricând „preferințele de prelucrare” (alese în funcție de scopurile prevăzute la punctul 2, literele a, b, c, d și k) din Zona Rezervată (secțiunea „Centrul de preferințe”). -
Plângeri
În cazul în care considerați că datele Dumneavoastră cu caracter personal au fost prelucrate în mod ilegal, aveți dreptul de a depune o plângere la autoritatea pentru protecția datelor (în România) pentru mai multe informații https://www.dataprotection.ro/?page=Plangeri_pagina_principala).
Plângerea poate fi adresată, de asemenea, unei alte autorități pentru protecția datelor decât cea a României în cazul în care autoritatea respectivă pentru protecția datelor este cea a statului membru al UE în care aveți în mod normal reședința sau a locului în care a avut loc presupusa încălcare. -
Modificări ale acestei note de informare
Evoluția constantă a activităților noastre ar putea duce la modificări ale caracteristicilor prelucrării datelor Dumneavoastră cu caracter personal descrise mai sus. Prin urmare, această notă de informare poate fi supusă unor modificări și completări în timp, care pot fi, de asemenea, necesare în ceea ce privește noua legislație privind protecția datelor cu caracter personal.
În cazul unor modificări semnificative ale acestei note de informare, vă vom notifica în consecință.