Adatkezelési tájékoztató
egészségügyi szakemberek részére (HCP)
Utoljára frissítve: 2023. április 21.
(Alkalmazandó: 20/05/2024)
Az Angelini Pharma Magyarország Kft. (a továbbiakban: „Angelini” vagy „Adatkezelő”), az Európai Parlament és a Tanács által 2016. április 27-én kihirdetett, a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről szóló rendeletének megfelelően (általános adatvédelmi rendelet, a továbbiakban: „GDPR”) a következőkről tájékoztatja Önt, mint egészségügyi szakembert (HCP) a személyes adatainak kezelésével kapcsolatban.
-
Az Adatkezelő megnevezése és elérhetőségei
Az Adatkezelő az Angelini Pharma Magyarország Kft. (székhely: 1118 Budapest, Dayka Gábor utca 3.214-215.i, email: office@angelini.hu)
Az Adatkezelő adatvédelmi tisztviselőt (DPO) nevezett ki, aki közvetlenül elérhető a DPO.hungary@angelinipharma.com e-mail címen. -
Az adatkezelés céljai és jogalapja
Az Ön személyes adatainak kezelésére a mindenkor hatályos jogszabályi előírásoknak megfelelően, jogszerűen és átláthatóan az alább meghatározott célokból és az alább meghatározott jogi előfeltételek (az adatkezelés jogalapjai) alapján kerül sor.
| Az adatkezelés célja | Az adatkezelés jogalapja |
| a) Személyre szabott orvosi/tudományos tárgyú tájékoztató látogatások szervezése és megvalósítása olyan klinikákonban, orvosi rendelőkben és kórházi létesítményekben, ahol Ön szakmai tevékenységet végez, az Ön tevékenységének, érdeklődésének, igényeinek, preferenciáinak és az Ön velünk folytatott interakciójának megfelelően (amely az Ön profilozásán alapul) [személyre szabott orvosi/tudományostárgyú tájékoztató látogatások]. |
Az ezen célból végzett adatkezelés jogalapja az Adatkezelő személyre szabott
orvosi/tudományos tárgyú tájékoztató látogatásokhoz fűződő jogos érdeke (GDPR 6. cikk
(1)
bekezdés f) pont). Kérésére az Adatkezelő tájékoztatja Önt a fenti jogos érdekkel kapcsolatban az Adatkezelő által lefolytatott érdekmérlegelési tesztről. Ön az Adatkezelő értesítése útján bármikor jogosult tiltakozni ezen adatkezelés ellen vagy, amennyiben Ön az Angelini iD regisztrált felhasználója (lásd alább), akkor közvetlenül az Angelini iD erre a célra szolgáló részén belül szerkesztheti „adatvédelmi beállításait”. |
| b) Orvosi/tudományos tárgyú információkkal kapcsolatos távkommunikáció (e-mail, SMS, webalapú/online kommunikációk, postai levél és nem automatizált telefonhívások, közösségi hálózatok, mint például Facebook, Instagram és LinkedIn útján), ideértve kongresszusokra, konferenciákra, orvosi/tudományos tárgyú találkozókra való meghívását, mint hallgató, az Ön tevékenysége, érdeklődése, igényei, preferenciái és a velünk folytatott interakciói alapján személyre szabottan (amely az Ön profilozásán alapul) [személyre szabott orvosi/tudományos tárgyú információkkal kapcsolatos kommunikáció]. |
Az Ön személyes adatainak a megjelölt célból történő kezelése az Ön hozzájárulását igényli
(GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont). Hozzájárulását bármikor visszavonhatja az egyes e-mailek és SMS-ek láblécében található, megfelelő link igénybevételével, illetve az Adatkezelő értesítésével vagy, amennyiben Ön az Angelini iD regisztrált felhasználója (lásd alább), akkor közvetlenül az Angelini iD erre a célra szolgáló részén belül szerkesztheti „adatvédelmi beállításait”. |
| c) Nem orvosi/tudományos tárgyú információkkal kapcsolatos távkommunikáció (e-mail, SMS, webalapú/online kommunikációk, postai levél és nem automatizált telefonhívások, közösségi hálózatokon, mint például Facebook, Instagram és LinkedIn útján), az Ön tevékenysége, érdeklődése, igényei, preferenciái és a velünk folytatott interakciói alapján személyre szabottan (amely az Ön profilozásán alapul) [személyre szabott nem orvosi/tudományos tárgyú információkkal kapcsolatos kommunikáció]. |
Az Ön személyes adatainak a megjelölt célból történő kezelése az Ön hozzájárulását
igényli
(GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont). Hozzájárulását bármikor visszavonhatja az egyes e-mailek és SMS-ek láblécében található, megfelelő link igénybevételével, illetve az Adatkezelő értesítésével vagy, amennyiben Ön az Angelini iD regisztrált felhasználója (lásd alább), akkor közvetlenül az Angelini iD erre a célra szolgáló részén belül szerkesztheti „adatvédelmi beállításait”. |
| d) Az Adatkezelő termékeivel, szolgáltatásaival és tevékenységével kapcsolatos piackutatás és felmérések végzése (amelyek személyesen, illetve e-mail, SMS, webalapú/online platformok, postai levelezés, nem automatizált telefonhívások, valamint közösségi hálózatok, mint például Facebook, Instagram és LinkedIn útján kerülnek kommunikálásra vagy végrehajtásra) [piackutatás és felmérések]. |
Az Ön személyes adatainak a megjelölt célból történő kezelése az Ön hozzájárulását
igényli
(GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont). Hozzájárulását bármikor visszavonhatja az egyes e-mailek és SMS-ek láblécében található, megfelelő link igénybevételével, illetve az Adatkezelő értesítésével vagy, amennyiben Ön az Angelini iD regisztrált felhasználója (lásd alább), akkor közvetlenül az Angelini iD erre a célra szolgáló részén belül szerkesztheti „adatvédelmi beállításait”. |
| e) Kérelmének megfelelő és átfogó kezelése (például, információ- vagy segítségkérésre vonatkozó kérelem, nem kívánt orvosi/tudományos tárgyú információra vonatkozó kérelem, vagy gyógyszerkészítmények ingyenes mintája iránti kérelem) [kérelmek kezelése]. | Az Ön személyes adatainak a megjelölt célból történő kezelése szerződés teljesítéséhez, illetve a szerződés megkötését megelőző lépések megtételéhez szükséges (a továbbiakban: „Jogviszony”, amely Ön és az Adatkezelő között jön létre, amennyiben Öntől erre irányuló kérelem érkezne) (GDPR. 6. cikk (1) bekezdés b) pont). |
| f) Az Ön olyan kongresszusokon, konferenciákon és orvosi/tudományos tárgyú találkozókon való lehetséges részvételének a megfelelő és átfogó kezelése, amelyeket az Adatkezelő szervez (személyes megjelenéssel járó vagy táv/online formában történő megtartással) [kongresszusok, konferenciák, orvosi, tudományos találkozók kezelése]. | Az Ön személyes adatainak a megjelölt célból történő kezelése szerződés teljesítéséhez, illetve a szerződés megkötését megelőző lépések megtételéhez szükséges (azon kongresszusokon, konferenciákon, orvosi/tudományos/gyógyszerismertetési tárgyú találkozókon való részvételének megfelelő és átfogó kezelése, amelyeket az Adatkezelő szervez vagy támogat) (GDPR. 6. cikk (1) bekezdés b) pont). |
| g) A farmakovigilancia bejelentések megfelelő és átfogó kezelése [farmakovigilancia]. | Az Ön személyes adatainak a megjelölt célból való kezelésének jogalapja jogi kötelezettség teljesítése (GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pont). |
| h) Jogi kötelezettségek teljesítése. Bizonyos körülmények között a rendelet arra kötelez minket, hogy felhasználjuk az Ön személyes adatait (például adminisztratív/számviteli/adóügyi célokra, vagy hogy tájékoztassuk Önt az Ön adatait érintő adatvédelmi incidensekről és az azok kezelésére hozott intézkedésekről [jogi kötelezettségek]. | Az Ön személyes adatainak a megjelölt célból való kezelésének jogalapja jogi kötelezettség teljesítése (GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pont). |
| i) Az Angelini információs rendszerbe (a továbbiakban: „Angelini iD”) történő regisztrációjának és a kapcsolódó szolgáltatások igénybevételének megfelelő és átfogó kezelése. A rendszer lehetővé teszi különösen a következőket: (i) a regisztrált felhasználó szubjektív követelményeinek (egészségügyi szakember státusz) távoli ellenőrzését; (ii) a regisztrált felhasználó számára egyedi hitelesítő adatok biztosítását az Angelini weboldal Elzárt Felületeire, és így a kapcsolódó tartalmak és szolgáltatások használatához; (iii) a regisztrált felhasználó számára adott esetben a felhasználói profilban megadott információk (különösen az elérhetőségi adatok) frissítésének lehetővé tételét; (iv) bármikor szerkesztheti az „adatvédelmi beállításokat” (azaz a különböző adatkezelési célokra vonatkozó választási lehetőségeket az Angelini nevében, amelyek az Ön hozzájárulását vagy tiltakozáshoz való jogát írják elő) [az Angelini iD-re történő regisztráció és a kapcsolódó szolgáltatások használata]. | Az Ön személyes adatainak a megjelölt célból történő kezelése szerződés teljesítéséhez, illetve a szerződés megkötését megelőző lépések megtételéhez szükséges (hivatkozunk az Angelini iD-re történő regisztráció és a kapcsolódó tartalmak és szolgáltatások használatát szabályozó szerződés felételeire) (GDPR. 6. cikk (1) bekezdés b) pont). |
| j) Megfelelő és átfogó kezelése az Angelini weboldalairól elérhető elzárt felületeknek (úgynevezett „Elzárt Felületek” vagy egyenként „Elzárt Felület”), amely az Angelini iD regisztrált felhasználók részére hozzáférhető, beleértve a kapcsolódó tartalmak és szolgáltatások használatát [Elzárt Felületek kezelése és a kapcsolódó tartalmak és szolgáltatások használata]. | Az Ön személyes adatainak a megjelölt célból történő kezelése szerződés teljesítéséhez, illetve a szerződés megkötését megelőző lépések megtételéhez szükséges (hivatkozunk az Elzárt Felületeken elérhető, Angelini iD regisztrált felhasználók számára hozzáférhető és a kapcsolódó tartalmak és szolgáltatások használatát szabályozó szerződés felételeire) (GDPR. 6. cikk (1) bekezdés b) pont). |
| k) Az Angelini weboldalak Elzárt Felületei tartalmának személyre szabása, amely csak az Angelini iD regisztrált felhasználói számára érhető el, az Ön érdeklődési körének, igényeinek, preferenciáinak, tevékenységeinek és a velünk való interakciójának megfelelően (amely az Ön profilozásán alapul) [az Elzárt Felületek tartalmának személyre szabása]. |
Az ezen célból végzett adatkezelés jogalapja az Adatkezelőnek az Angelini weboldal Elzárt
Felületek tartalmának személyre szabásához fűződő jogos érdeke (GDPR 6. cikk (1)
bekezdés f)
pont). Kérésére az Adatkezelő tájékoztatja Önt a fenti jogos érdekkel kapcsolatban az Adatkezelő által lefolytatott érdekmérlegelési tesztről. Ön az Adatkezelő értesítése útján bármikor jogosult tiltakozni ezen adatkezelés ellen vagy az Angelini iD erre a célra szolgáló részén belül szerkesztheti „adatvédelmi beállításait”. |
-
Profilozás
Az orvosi/tudományos tárgyú tájékoztató látogatások, az orvosi/tudományos tárgyú információkkal kapcsolatos kommunikációk, a nem orvosi/tudományos tárgyú információkkal kapcsolatos kommunikációk, valamint az Elzárt Felületek tartalma (a 2. pontban a) b) c) és k)betűkkel jelölt adatkezelési célok) személyre szabását az Ön érdeklődésének, preferenciáinak, tevékenységének és velünk folytatott interakciójának elemzése alapján végezzük (ez nevezendő „profilozásnak”).
Hisszük, hogy a profilozás értéket ad az Önnel fennálló kapcsolatunkhoz, annyiban, hogy lehetővé teszi a számunkra, hogy az Ön felkeresése során és az Önnek küldött, megjelenített kommunikációink és tartalmaink vonatkozásában figyelembe vegyük az Ön profilját és ezáltal kommunikációink és tartalmaink az Ön nagyobb érdeklődésére, több hasznára vagy nagyobb elégedettségére váljanak.
Mindehhez különösen a következő információkat használjuk: szakmai végzettség; szakmai rendeltetés; specializáció; végzettség megszerzésének éve; születési év; kórházban, illetve járóbeteg ellátásban betöltött pozíció; orvosi/tudományos tárgyú tájékoztató látogatásokra és érdeklődésre vonatkozó adatok; önkéntesen szolgáltatott információk közvetlenül az orvosi/tudományos tájékoztató tevékenységet végző képviselő részére adott válaszai alapján vagy külön kérdőívek/űrlapok kitöltése útján adott válaszai alapján például az érdeklődésének főbb területeire vagy fő szakmai tevékenységeire, az Adatkezelő termékeinek értékelésére vonatkozó információk a terápiás lehetőségek megválasztása vonatkozásában; termékeinkre, szolgáltatásainkra és tevékenységeinkre vonatkozóan végzett piackutatások és felmérések keretében adott válaszai; véleménye rólunk, illetve a termékeinkről, szolgáltatásainkról és tevékenységeinkről; részvétele eseményeinken; tartalmainkkal és kommunikációinkkal kapcsolatos interakciók; információk az Angelini weboldalakon és web platformokon elhelyezett tartalmak és szolgáltatások igénybevételére és a használatának részleteire vonatkozóan.
Különböző eszközöket használunk ezen információk gyűjtésére és kezelésére, beleértve analitikai és profilozó cookie-kat, valamint hasonló követő technológiákat (például web beacon-ök). Az ezen technológiákkal gyűjtött adatok között megtalálhatóak: IP cím, használt eszközre vonatkozó információk és a böngészőn vagy a használt eszközön keresztül szerzett adatok (mint például az eszköz és az operációs rendszer egyedi azonosítója), az online böngészés során vagy a digitális tartalmak és szolgáltatások használata során tanúsított viselkedésre vonatkozó információk, valamint statisztikai adatok.
Az egyes Angelini web platformokon és weboldalakon alkalmazott cookie-k és hasonló követő és elemző technológiák használatára vonatkozó részletes információkért és az azok használatához történő hozzájárulás megadásához, kérjük, hogy keresse fel az adott Angelini weboldalon vagy platformon található „cookie szabályzat”-ot. -
A kezelt személyes adatok köre
Az Adatkezelő a következő, Önre vonatkozó személyes adatokat kezeli:- vezetéknév, keresztnév, szakmai tevékenység, státusz (megszűnt-e vagy sem a szakmai tevékenysége), OneKey ID (IQVIA Commercial GmbH & Co. KG társaság és leányvállalatai adatbázisa által alkalmazott azonosító kód, lásd az alábbi 5. pontot);
- egészségügyi szakemberként (HCP) történő azonosításához szükséges megfelelő adatok, különösen a pecsétszáma, és amennyiben ez nem elegendő az Ön megfelelő azonosításához, akkor az azonosításához szükséges további adatok, például foglalkozás, specializáció, szerv/szervezet, tevékenységi helyének címe és telefonszáma;
- Angelini iD regisztrált felhasználó esetében (a 2. pontban i) betűvel jelölt adatkezelési cél), felhasználónév és jelszó is;
- az Elzárt Felületekhez vagy egyes Elzárt Felülethez történő hozzáféréshez (a 2. pontban i) betűvel jelölt adatkezelési cél) az egyes Elzárt Felületeken elérhető speciális tartalmak és szolgáltatások használatához szükséges vagy kapcsolódó adatok (amelyek az adott felhasználói kategóriához rendelhetők), mint például szakmai specializációja, arra vonatkozó információ, hogy szakorvosjelölt-e vagy sem és a vonatkozó szakterület, egyéb személyes adatok, amiket az Elzárt Felületen megoszt;
- elérhetőségi adatok, például annak a klinikának, orvosi rendelőnek vagy kórháznak az e-mail címe, telefonszáma, postai címe, ahol Ön szakmai tevékenységet végez;
- az Ön érdeklődésével, igényeivel, preferenciáival, tevékenységével és a velünk folytatott interakcióival kapcsolatos adatok (a 2. pont a), b), c) és k) betűkkel jelölt céloknak megfelelően) (a „profilozás” keretében használt adatok részletes listáját a fenti 3. pontban találja);
- bármely személyes adat, amelyet Ön piackutatás vagy felmérés keretében szolgáltat (a 2. pont d) betűvel jelölt adatkezelési célnak megfelelően);
- személyes adatok, amelyeket kérelmeiben ad meg számunkra (különösen neve, vezetékneve, postai címe vagy e-mail címe) és bármely egyéb személyes adat, amit Ön esetlegesen szolgáltat kommunikációiban vagy szükségessé válhat kérelmei kezelése érdekében (a 2. pont e) betűvel jelölt adatkezelési célnak megfelelően);
- személyazonosító adatok, például adószám és a személyazonosító okmányban szereplő adatok (az okmány száma, születési hely, idő, lakóhely, arckép stb.) az Adatkezelő által szervezett kongresszusokon, konferenciákon, orvosi/tudományos tárgyú találkozókon való részvétel esetén (a 2. pont f) betővel jelölt adatkezelési célnak megfelelően), továbbá bármely rögzített hang vagy az Ön aláírásának képe, amely a jelen Adatkezelési tájékoztató alján található abból célból, hogy tanúsítsa a tájékoztató Ön általi elolvasását és bármely Ön által megadott hozzájárulást (a 2. pont h) betűvel jelölt adatkezelési célnak megfelelően);
- bármely egyéb, a jogi kötelezettségek teljesítéséhez szükséges adat (a 2. pont g) és h) betűkkel jelölt adatkezelési céloknak megfelelően), különösen például az adószáma.
-
Az adatok forrása
Az Ön személyes adatait az Adatkezelő az alábbi forrásokból szerzi be:- közvetlenül Öntől és a velünk folytatott interakcióiból;
- nyilvánosan hozzáférhető forrásokból (különösen szakmai nyilvántartásokból);
- harmadik személyek, különösen az IQVIA Commercial GmbH & Co. KG társaság és leányvállalatai adatbázisaiból (amelyek Adatkezelési tájékoztatói a következő weboldalon találhatók: https://www.iqvia.com/about-us/privacy/privacy-policy);
- az Ön saját weboldaláról vagy azon klinika, kórház hivatalos weboldaláról, ahol Ön szakmai tevékenységet végez,
- közösségi hálózatokból, mint például Facebook, Instagram (mindkettő tulajdonosa a „Meta Platforms Ireland Ltd.”) és LinkedIn („LinkedIn Ireland Unlimited Company”), amelynél regisztrációval rendelkezik. A Facebook adatkezelési tájékoztatója a https://hu-hu.facebook.com/privacy/policy/?entry_point=facebook_page_footer, linken, az Instagram adatkezelési tájékoztatója a https://hu-hu.facebook.com/help/instagram/155833707900388/ linken, és a LinkedIn adatkezelési tájékoztatója a https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy linken érhető el.
- harmadik személyektől (különösen az ön kollégáitól vagy attól a klinikától, kórháztól, ahol Ön szakmai tevékenységet végez).
-
Az adatok rendelkezésre bocsátásának jellege
Az Ön személyes adatainak személyre szabott orvosi/tudományos tárgyú látogatások (a 2. pont szerinti a) betűvel jelzett adatkezelési cél) céljából történő rendelkezésre bocsátása pusztán lehetőség: az adatok rendelkezésre bocsátásának elmulasztása vagy az adatkezelés elleni tiltakozás esetén nincs lehetőség arra, hogy profilozás alapján személyre szabott orvosi, tudományos tárgyú információkat kapjon az Adatkezelőtől azon klinikán, orvosi rendelőben vagy kórházi létesítményben, amelyben Ön szakmai tevékenységet végez.
Az Ön személyes adatainak személyre szabott orvosi/tudományos tárgyú információkkal kapcsolatos kommunikáció (a 2. pont szerinti b) betűvel jelzett adatkezelési cél) céljából történő rendelkezésre bocsátása pusztán lehetőség: az adatok rendelkezésre bocsátásának elmulasztása esetén azonban nincs lehetőség arra, hogy az Adatkezelőtől személyre szabott ismertetést, távtájékoztatást kapjon (e-mail, SMS, webalapú/online kommunikáció, postai levél és nem automatizált telefonhívások, és közösségi hálózatokon, mint például Facebook, Instagram és LinkedIn útján közvetített kommunikációk formájában) az Önről kialakított profil alapján orvosi, tudományos tárgyú információkról, beleértve a kongresszusokra, konferenciákra, orvosi, tudományos tárgyú találkozókra való, hallgatóként való részvételére vonatkozó meghívásokat.
Az Ön személyes adatainak személyre szabott nem orvosi/tudományos tárgyú tájékoztatások (a 2. pont c) betűvel jelzett adatkezelési cél) céljából történő rendelkezésre bocsátása pusztán lehetőség: az adatok rendelkezésre bocsátásának elmulasztása esetén azonban nincs lehetőség arra, hogy az Adatkezelőtől személyre szabott nem orvosi/tudományos jellegű kereskedelmi távkommunikációban részesüljön vagy hírleveleket kapjon az Önről kialakított profil alapján (e-mail, SMS, webalapú/online kommunikáció, postai levél, nem automatizált telefonhívások és közösségi hálózatok, mint például Facebook, Instagram és LinkedIn útján történő kommunikációk formájában).
Az Ön személyes adatainak megadása piackutatás és felmérések céljából (a 2. pont d) betűvel jelzett adatkezelési cél) kizárólag önkéntes: ennek elmulasztása lehetetlenné tenné az Ön számára, hogy részt vegyen az Adatkezelő termékeivel, szolgáltatásaival és tevékenységeivel kapcsolatos piackutatásban és felmérésekben, és véleményt nyilvánítson azokról.
Az Ön személyes adatainak a kérelmek kezelése céljából (a 2. pont e) betűvel jelzett adatkezelési cél) történő rendelkezésre bocsátása egy szükséges feltétele annak, hogy az Adatkezelő válaszolni tudjon az Ön kérelmére, az adatok rendelkezésre bocsátásának elmulasztása esetén nincs lehetőség arra, hogy az Ön kérelmét teljesítsük (különösen, hogy választ kapjon az információra vagy segítségre vonatkozó kérelmére, a nem kívánt orvosi/tudományos tárgyú információ iránti kérelmére, vagy gyógyszerkészítmények ingyenes mintájára vonatkozó kérelmére).
Az Ön személyes adatainak a kongresszusok, konferenciák, orvosi/tudományos tárgyú találkozók kezelése céljából (a 2. pont f) betűvel jelzett adatkezelési cél) történő rendelkezésre bocsátása egy szerződésen alapuló kötelezettség: az adatok rendelkezésre bocsátásának elmulasztása esetén Önnek nincs lehetősége arra, hogy az Adatkezelő által szervezett (személyes megjelenéssel járó, táv/online) kongresszuson, konferencián vagy orvosi/tudományos tárgyú találkozón vegyen részt.
Az Ön személyes adatainak farmakovigilancia céljából (a 2. pont g) betűvel jelzett adatkezelési cél), továbbá a jogi kötelezettségek teljesítése érdekében (a 2. pont h) betűvel jelzett adatkezelési cél) történő rendelkezésre bocsátása kötelező, tekintettel arra, hogy ezek jogszabályi előírásokból erednek.
Az Ön személyes adatainak megadása az Angelini iD-re történő regisztrációhoz és a kapcsolódó szolgáltatások igénybevételéhez (a 2. pont i) betűvel jelzett adatkezelési cél) szerződéses kötelezettségnek minősül: az adatszolgáltatás elmulasztása azt eredményezi, hogy Ön nem tud regisztrálni az Angelini iD-hez, nem tudja igénybe venni a kapcsolódó szolgáltatásokat, és így nem tud hozzáférni az Angelini weboldalak Elzárt Felelületeihez.
Az Ön személyes adatainak az Elzárt Felületek kezeléséhezés az ott elérhető tartalmak és szolgáltatások használatához (a 2. pont j) betűvel jelzett adatkezelési cél) történő rendelkezésre bocsátása egy szerződésen alapuló kötelezettség: az adatok rendelkezésre bocsátásának elmulasztása esetén Önnek nincs lehetősége arra, hogy használja az Elzárt Felületeken vagy valamely Elzárt Felületen elérhető tartalmakat és szolgáltatásokat.
Az Ön személyes adatainak megadása az Elzárt Felületeken belüli tartalom személyre szabása céljából (a 2. pont k) betűvel jelzett adatkezelési cél) csupán opcionális: az ilyen adatok megadásának elmulasztása vagy a kezelésük elleni tiltakozás esetén Önnek nincs lehetősége arra, hogy a Fenntartott Területeken belüli személyre szabott tartalmakat használja. -
Adatkezelés módszerei
Az Ön személyes adatainak kezelése elsősorban számítógépes eszközökkel, az adatkezelés céljaihoz szigorúan kapcsolódó logikával, és minden esetben az adatok biztonságát és bizalmas jellegét garantáló módszerekkel és eljárásokkal történik. Különösen az Ön esetleges hozzájárulása (azaz a 2. pont b), c) és d) betűvel jelzett adatkezelési célokra vonatkozó választása), valamint az Angelini iD-re történő regisztrációras hajlandósága (2. pont i) betűvel jelzett adatkezelési cél), amennyiben azt számítógépes eszközökkel adja meg, csak a vonatkozó számítógépes eljárás végén tekintendő megszerzettnek (ún. „double opt-in”). -
A címzettek kategóriái, akikkel az Ön adatai megosztásra
kerülhetnek:
A fentiekben említett adatkezelési célokból (2. rész) az Ön személyes adatai továbbításra kerülhetnek a következők részére:- az Adatkezelő által a személyes adatok kezelésével kapcsolatos műveletek végrehajtására felhatalmazott személyek (az Adatkezelő alkalmazottai vagy közreműködői);
- az Adatkezelő által kinevezett Adatfeldolgozók (valamennyi adatkezelési cél esetében: számítógépes, technológiai, telematikai szolgáltatásokat nyújtók, ideértve az adatok tárolását és menedzselését, technikai biztonsági intézkedéseket és technológiai infrastruktúrákat; jogi kötelezettségek esetében: dokumentáció kezelésére és tárolására szolgáló szolgáltatásokat nyújtók; személyre szabott orvosi/tudományos tárgyú látogatások, személyre szabott orvosi/tudományos tárgyú tájékoztatással kapcsolatos kommunikációk, személyre szabott nem orvosi/tudományos tárgyú tájékoztatásokkal kapcsolatos kommunikációk, illetve piackutatás és felmérések esetében: piackutatást és marketing tevékenységet végző társaságok; adatelemzésre specializálódott társaságok és rendezvényszervező társaságok);
- egyéb adatkezelők (farmakovigilancia esetében: nemzeti és európai orvosi és gyógyszerészeti ügynökségek; egyéb gyógyszerészeti cégek, beleértve az Angelini Pharma Csoport társaságait, az Adatkezelőhöz kötött társaságok licensz szerződés és gyógyszerészeti termékekre vonatkozó forgalmazási megállapodás alapján vagy gyógyszerészeti termékre vonatkozó forgalomba hozatali engedélyek átruházása esetében; kérelmek kezelése esetében: futárok és diszpécser társaságok; orvosi/tudományos tárgyú kongresszusok, konferenciák és találkozások szervezése esetében: utazási irodák, közlekedési társaságok például légitársaságok, vasúttársaságok stb., szállodák, konferencia- és kongresszusi központok, banküzemeltetők; az Adatkezelő által támogatott rendezvényszervezők; jogi kötelezettségnek való megfelelés esetében: bejegyzett könyvelők, könyvvizsgálók és jogászok/ügyvédi irodák; távkommunikáció esetében: telekommunikációs és webalapú/online kommunikációs szolgáltatók, közösségi hálózatok, mint például a Facebook, Instagram és LinkedIn.
-
Az adatok megőrzésének időtartama:
Az Ön személyes adatait csak meghatározott időtartamig őrizzük meg, amely időtartam az adatkezelés céljai szerint eltérő mértékű. A korlátozott adatmegőrzési időtartamot követően adatai véglegesen törlésre vagy visszafordíthatatlan módon anonimizálásra kerülnek.
Az Ön személyes adatait az alább meghatározott feltételek és kritériumok szerint tároljuk:- a személyre szabott orvosi/tudományos tárgyú tájékoztató látogatások (a 2. pont a) betűvel jelzett adatkezelési cél) céljából kezelt adatokat az Önt megillető tiltakozáshoz való jog gyakorlásáig tároljuk, amelynek gyakorlása érdekében bármikor felveheti a kapcsolatot az Adatkezelővel vagy, amennyiben Ön az Angelini iD regisztrált felhasználója, akkor közvetlenül az Angelini iD erre a célra szolgáló részén belül szerkesztheti „adatvédelmi beállításait”. Személyes adatait azonban semmilyen körülmények között sem tároljuk 5 (öt) éven túl az utolsó orvosi/tudományos tájékoztató, ismertetés időpontjától számítva, vagy amennyiben tudomást szerzünk arról, hogy Ön a továbbiakban nem végez egészségügyi szakmai tevékenységet;
- a személyre szabott orvosi/tudományos tárgyú információkkal kapcsolatos kommunikáció céljából (a 2. pont b) betűvel jelzett adatkezelési cél) kezelt adatokat az Ön hozzájárulásának visszavonásáig vagy a tiltakozáshoz való jogának gyakorlásáig tároljuk, amelyet bármikor megtehet az egyes e-mailek és SMS-ek láblécében található, megfelelő link igénybevételével, illetve az Adatkezelő értesítésével vagy, amennyiben Ön az Angelini iD regisztrált felhasználója, akkor közvetlenül az Angelini iD erre a célra szolgáló részén belül szerkesztheti „adatvédelmi beállításait”. Személyes adatait azonban semmilyen körülmények között sem tároljuk tovább az Ön hozzájárulásának megadásától számított legfeljebb 5 (öt) éven túl vagy azt követően, hogy tudomást szerzünk arról, hogy a továbbiakban már nem gyakorolja egészségügyi szakmáját; A számítógépes hozzájárulás megszerzésére irányuló eljárás során az Ön egészségügyi szakember státuszának értékelése legfeljebb 30 (harminc) napig tart, amennyiben az említett időtartamon belül nem történik meg az ellenőrzés, az Önnek ebből a célból gyűjtött személyes adatait töröljük adatbázisunkból, és az Ön hozzájárulásának megszerzését sikertelennek tekintjük. A számítógépes hozzájárulás megszerzésének eljárása különösen az Ön részéről az e-mailben kapott megerősítő linkre való kattintást írja elő (ún. „double opt-in”). Amennyiben a számítógépes hozzájárulás megszerzésére irányuló eljárás a linket tartalmazó e-mail Ön által történő kézhezvételétől számított 45 (negyvenöt) napon belül nem fejeződik be, az Ön személyes adatait töröljük adatbázisunkból, és a hozzájárulás megszerzését sikertelennek tekintjük.
- a személyre szabott nem orvosi/tudományos tárgyú információkkal kapcsolatos kommunikáció céljából (a 2. pont c) betűvel jelzett adatkezelési cél) kezelt adatokat az Ön hozzájárulásának visszavonásáig vagy a tiltakozáshoz való jogának gyakorlásáig tároljuk, amelyet bármikor megtehet az egyes e-mailek és SMS-ek láblécében található, megfelelő link igénybevételével, illetve az Adatkezelő értesítésével vagy, amennyiben Ön az Angelini iD regisztrált felhasználója, akkor közvetlenül az Angelini iD erre a célra szolgáló részén belül szerkesztheti „adatvédelmi beállításait”. Személyes adatait azonban semmilyen körülmények között sem tároljuk tovább az Ön hozzájárulásának megadásától számított legfeljebb 5 (öt) éven túl. A számítógépes hozzájárulás megszerzésére irányuló eljárás során az Ön egészségügyi szakember státuszának értékelése legfeljebb 30 (harminc) napig tart, amennyiben az említett időtartamon belül nem történik meg az ellenőrzés, az Önnek ebből a célból gyűjtött személyes adatait töröljük adatbázisunkból, és az Ön hozzájárulásának megszerzését sikertelennek tekintjük. A számítógépes hozzájárulás megszerzésének eljárása különösen az Ön részéről az e-mailben kapott megerősítő linkre való kattintást írja elő (ún. „double opt-in”). Amennyiben a számítógépes hozzájárulás megszerzésére irányuló eljárás a linket tartalmazó e-mail Ön által történő kézhezvételétől számított 45 (negyvenöt) napon belül nem fejeződik be, az Ön személyes adatait töröljük adatbázisunkból, és a hozzájárulás megszerzését sikertelennek tekintjük.
- a piackutatás és felmérések céljából (a 2. pont d) betűvel jelzett adatkezelési cél) kezelt adatokat az Ön hozzájárulásának visszavonásáig vagy a tiltakozáshoz való jogának gyakorlásáig tároljuk, amelyet bármikor megtehet az egyes e-mailek és SMS-ek láblécében található, megfelelő link igénybevételével, illetve az Adatkezelő értesítésével vagy, amennyiben Ön az Angelini iD regisztrált felhasználója, akkor közvetlenül az Angelini iD erre a célra szolgáló részén belül szerkesztheti „adatvédelmi beállításait”. Személyes adatait azonban semmilyen körülmények között sem tároljuk tovább az Ön hozzájárulásának megadásától számított legfeljebb 5 (öt) éven túl. A számítógépes hozzájárulás megszerzésére irányuló eljárás során az Ön egészségügyi szakember státuszának értékelése legfeljebb 30 (harminc) napig tart, amennyiben az említett időtartamon belül nem történik meg az ellenőrzés, az Önnek ebből a célból gyűjtött személyes adatait töröljük adatbázisunkból, és az Ön hozzájárulásának megszerzését sikertelennek tekintjük. A számítógépes hozzájárulás megszerzésének eljárása különösen az Ön részéről az e-mailben kapott megerősítő linkre való kattintást írja elő (ún. „double opt-in”). Amennyiben a számítógépes hozzájárulás megszerzésére irányuló eljárás a linket tartalmazó e-mail Ön által történő kézhezvételétől számított 45 (negyvenöt) napon belül nem fejeződik be, az Ön személyes adatait töröljük adatbázisunkból, és a hozzájárulás megszerzését sikertelennek tekintjük.
- a kérelmek kezelése céljából (a 2. pont e) betűvel jelzett adatkezelési cél) kezelt adatokat az Ön kérelmének megfelelő és átfogó kezelésétől számított 5 (öt) évig tároljuk;
- a kongresszusok, konferenciák, orvosi/tudományos tárgyú találkozók kezelése céljából (a 2. pont f) betűvel jelzett adatkezelési cél) kezelt adatokat az Adatkezelő által szervezett azon kongresszus, konferencia vagy orvosi/tudományos tárgyú találkozó befejezésétől számított 5 (öt) évig tároljuk, amelyen Ön részt vett;
- a farmakovigilancia céljából (a 2. pont g) betűvel jelzett adatkezelési cél) kezelt adatokat mindaddig tároljuk, amíg a gyógyászati termék engedéllyel rendelkezik, és legalább 10 (tíz) évig a forgalomba hozatali engedély lejártát követően;
- a jogi kötelezettségek teljesítése érdekében (a 2. pont h) betűvel jelzett adatkezelési cél) kezelt adatokat a jogszabályi előírások alapján 8 (nyolc) évig tároljuk a kötelező számviteli és adóügyi dokumentáció elkészítése esetében; az egyéb adminisztratív dokumentumokat a Magyarországon alkalmazandó általános elévülési idővel összhangban az érintett szerződéses jogviszony megszűnésétől számított 5 (öt) évig tároljuk;
- az Angelini iD regisztrációhoz és a kapcsolódó szolgáltatások használatához (a 2. pont i) betűvel jelzett adatkezelési cél), amennyiben regisztrált felhasználó, az Ön Angelini iD fiókjának (i) törléséig, amelyet Ön bármikor kérhet az Adatkezelővel való kapcsolatfelvétel útján, vagy (ii) a szolgáltatás igénybevételéhez szükséges szubjektív követelményeinek elvesztéséig, és egyébként (iii) a szolgáltatás esetleges megszüntetéséig az Adatkezelő részéről. A számítógépes hozzájárulás megszerzésére irányuló eljárás során az Ön egészségügyi szakember státuszának értékelése legfeljebb 30 (harminc) napig tart, amennyiben az említett időtartamon belül nem történik meg az ellenőrzés, az Önnek ebből a célból gyűjtött személyes adatait töröljük adatbázisunkból, és az Ön hozzájárulásának megszerzését sikertelennek tekintjük. A számítógépes hozzájárulás megszerzésének eljárása az e-mailben kapott aktiváló linkre való kattintás, az adószám megadása és a jelszó kiválasztása után fejeződik be. Amennyiben a számítógépes hozzájárulás megszerzésére irányuló eljárás a linket tartalmazó e-mail Ön által történő kézhezvételétől számított 45 (negyvenöt) napon belül nem fejeződik be, a regisztráció sikertelennek minősül, és az Ön személyes adatait töröljük az adatbázisunkból.
- az Elzárt Felületek kezelése és az ott elérhető tartalmak és szolgáltatások használata érdekében (a 2. pont i) betűvel jelzett adatkezelési cél) kezelt adatokat, (i) az Angelini iD fiókjának törléséig, amelyet az Adatkezelővel történő kapcsolatfelvétel útján bármikor kérhet, vagy (ii) azon Önre vonatkozó szubjektív feltételek megszűnéséig, amelyek a szolgáltatás tartalmának (az Elzárt Felületeken vagy egyes Elzárt Felületen) használatához szükségesek, illetve, bármely esetben (iii) az (Elzárt Felületek vagy egyes Elzárt Felület) Adatkezelő általi megszüntetéséig tároljuk..
- az Elzárt Felületek személyre szabása érdekében (a 2. pont k) betűvel jelzett adatkezelési cél), (i) a tiltakozáshoz való jogának gyakorlásáig, amelyet bármikor kérhet az Adatkezelővel való kapcsolatfelvétel útján vagy az Angelini iD erre szolgáló részén belül az Ön „adatvédelmi beállításainak” közvetlen szerkesztésével, vagy (ii) az Ön Angelini iD fiókjának törléséig, amelyet bármikor kérhet az Adatkezelővel való kapcsolatfelvétel útján vagy az Angelini iD-n belül az erre szolgáló funkció használatával, vagy (iii) az Elzárt Felületeken vagy az egyes Elzárt Felületen belüli tartalom és szolgáltatások használatához szükséges szubjektív követelményeinek elvesztéséig, és (iv) az Elzárt Felületek vagy az egyes Elzárt Felület Adatkezelő általi esetleges megszüntetéséig/lezárásáig.
Technikai okokból kifolyólag az adatkezelés megszüntetésére és ennek következményeként az Ön személyes adatainak törlésére vagy anonimizálására a fentiekben meghatározott feltételek bekövetkezésétől számított 30 (harminc) napon belül kerül sor.
Ez nem vonatkozik azokra az esetekre, amelyekben peres eljárás lefolytatása érdekében, az illetékes hatóságok kérésére vagy az alkalmazandó jogszabályoknak megfelelően hosszabb időtartamban szükséges az adatokat megőrizni. -
EU/EGT területén kívülre történő adattovábbítás
Személyes adatainak az Európai Unión (EU) vagy az Európai Gazdasági Térségen (EGT) kívül csak olyan országba történő továbbítására kerülhet sor, amelyben az adatvédelem megfelelő szintje biztosított az Európai Bizottság erre vonatkozó döntése alapján (https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/adequacy-decisions_en).
A személyes adatainak továbbítására az Európai Unióhoz nem tartozó olyan országba, amely nem biztosít megfelelő szintű adatvédelmet csak azt követően kerül sor, hogy az Adatkezelő az az adatok címzettjeivel egyedi megállapodást kötött, amely tartalmaz az Európai Bizottság által is jóváhagyott ún. “általános szerződési feltételeket” a személyes adatok védelmének biztosítására és garantálására, vagy ha az adattovábbítás az Ön és az Adatkezelő közötti megállapodás létrejöttéhez, végrehajtásához vagy az Ön kéréseinek kezeléséhez szükséges.
Az Adatkezelőhöz vagy az adatvédelmi tisztviselőhöz a fent megadott elérhetőségeken (1. bekezdés) fordulhat az EU/EGT-n kívüli országokba történő adattovábbítások teljes és naprakész listája, valamint a bevezetett különleges garanciák megismerése és szükség esetén másolat kérése érdekében. -
Érintetti jogok
Az érintett, vagyis Ön jogosult arra, hogy az itt meghatározott adatok kezelésével kapcsolatban az alkalmazandó jogszabályi előírások által a személyes adatok védelme érdekében biztosított jogokat gyakorolja, beleértve az arra vonatkozó jogosultságot is, hogy:- az adatkezelőtől visszajelzést kapjon arra vonatkozóan, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e, és ha ilyen adatkezelés folyamatban van, jogosult arra, hogy a személyes adatokhoz és az azokhoz kapcsolódó információkhoz hozzáférést kapjon (így különösen az alábbiak vonatkozásában: az adatkezelés céljai; az érintett személyes adatok kategóriái; azon címzettek vagy címzettek kategóriái, akikkel, illetve amelyekkel a személyes adatokat közölték vagy közölni fogják; adott esetben a személyes adatok tárolásának tervezett időtartama, vagy ha ez nem lehetséges, ezen időtartam meghatározásának szempontjai; valamely felügyeleti hatósághoz címzett panasz benyújtásának joga; hogy az adatok milyen forrásból származnak; hogy az adatkezelés automatizált módon történik-e, ideértve a profilalkotást, és amennyiben igen, lényeges információk a felhasznált logikai módszerekről, valamint az ilyen adatkezelés jelentőségéről, és az érintettre gyakorolt, várható következményeiről; a megfelelő védelmi intézkedések a személyes adatok EU/EGT területén kívüli továbbítása esetén továbbá, hogy a kezelt személyes adatokról másolatot kapjon, feltéve, hogy a másolat igénylése nem érinti hátrányosan mások jogait és szabadságait) (hozzáférési jog);
- az Adatkezelő helyesbítse a személyes adatait, vagyis, hogy helyesbítse, módosítsa, frissítse a pontatlan vagy már nem helytálló személyes adatokat, kiegészítse a hiányos személyes adatait, ideértve a fentiek gyakorlásához szükséges kiegészítésre irányuló nyilatkozat benyújtását (helyesbítéshez való jog);
- az Adatkezelőtől személyes adatainak törlését kérje, különösen, ha (i) a személyes adatokra már nincs szükség abból a célból, amelyből azokat gyűjtötték vagy más módon kezelték; (ii) Ön visszavonta a személyes adatok kezeléséhez adott hozzájárulását, és az adatkezelésnek nincs más jogalapja, vagy (iii) a személyes adatokat jogellenesen kezelték; vagy (iv) a személyes adatokat az alkalmazandó jog által előírt jogi kötelezettség teljesítéséhez törölni kell; végül, ha (v) Ön tiltakozott az adatkezelés ellen (ld. lent tiltakozáshoz való jog) és valamennyi esetben, ha nincs más jogszerű jogalapja az Adatkezelőnek arra, hogy tovább folytassa a személyes adatok kezelését (elfeledtetéshez való jog). A törlés nem hajtható végre, különösen, ha az adatkezelés jogi kötelezettség teljesítése miatt vagy valamely jog bíróság előtti érvényesítéséhez, védelméhez, gyakorlásához szükséges;
- az Adatkezelőtől a személyes adatainak kezelésének korlátozását kérje, vagyis, hogy az Adatkezelő a felhasználás lehetősége nélkül megőrizze az adatokat. Ezen jogot csak akkor lehet gyakorolni, ha (i) Ön vitatja a személyes adatok pontosságát, ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amely lehetővé teszi, hogy az Adatkezelő ellenőrizze a személyes adatok pontosságát; (ii) az adatkezelés jogellenes, és Ön ellenzi az adatok törlését, és ehelyett kéri azok felhasználásának korlátozását; (iii) az Adatkezelőnek már nincs szüksége a személyes adatokra adatkezelés céljából, de Ön igényli azokat jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez; (iv) Ön tiltakozott az adatkezelés ellen (ld. lent tiltakozáshoz való jog), ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amíg megállapításra nem kerül, hogy az Adatkezelő jogos indokai elsőbbséget élveznek-e az Ön jogos indokaival szemben (az adatkezelés korlátozásához való jog);
- megkapja az Adatkezelőtől az Ön hozzájárulása vagy szerződés teljesítése alapján kezelt személyes adatait, széles körben használt, általános formátumban, továbbá jogosult arra is, hogy – amennyiben ez technikailag megvalósítható – kérje a személyes adatok Ön által meghatározott harmadik személy részére történő közvetlen továbbítását (adathordozhatósághoz való jog);
- bármikor visszavonja a hozzájárulását, ha azt korábban az adatkezelés érdekében megadta. A hozzájárulás visszavonása nem érinti a hozzájáruláson alapuló, a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét. A visszavonásra sor kerülhet az egyes e-mailek és SMS üzenetek láblécében található, megfelelő link igénybevételével, illetve az Adatkezelő értesítésével vagy, amennyiben Ön az Angelini iD regisztrált felhasználója, akkor közvetlenül az Angelini iD erre a célra szolgáló részén belül szerkesztheti „adatvédelmi beállításait” (hozzájárulás visszavonása).
- vagyis a jogosultság arra, hogy a saját helyzetével kapcsolatos okokból bármikor tiltakozzon személyes adatainak személyre szabott orvosi/tudományos tárgyú tájékoztatást szolgáló látogatások, személyre szabott orvosi/tudományos vonatkozó tájékoztató kommunikáció, személyre szabott nem orvosi/tudományos tárgyú tájékoztató kommunikáció és piackutatás illetve felmérések végzése céljából történő kezelése ellen és az Elzárt Felület tartalmának személyre szabásához. A tiltakozáshoz való jogát az Adatkezelővel való kapcsolatfelvétellel gyakorolhatja, vagy, amennyiben Ön az Angelini iD regisztrált felhasználója, akkor közvetlenül az Angelini iD erre a célra szolgáló részén belül szerkesztheti „adatvédelmi beállításait”. Amennyiben az Ön nevében tiltakozási jogát gyakorolja, az Adatkezelő tartózkodik az Ön személyes adatainak további kezelésétől, kivéve, ha bizonyítja, hogy az adatkezelésre olyan kényszerítő erejű jogos okok állnak fenn, amelyek elsőbbséget élveznek az érintett érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben, vagy jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez szükségesek.
Amennyiben Ön az Angelini iD regisztrált felhasználója, az Angelini iD-n belül bármikor frissítheti az e-mail címét, kérheti az Angelini iD-fiókja törlését és szerkesztheti az „adatvédelmi beállításait” (azaz a 2. pont a, b, c, d, e és k betűkkel jelölt adatkezelési célokra vonatkozó választását). -
Panasz
Amennyiben úgy ítéli meg, hogy személyes adatainak kezelésére jogellenesen kerül sor, joga van panaszt benyújtani az illetékes adatvédelmi hatósághoz (Magyarországon a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz; címe: H- 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11; telefon: +36 -1-391-1400; e-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu; weboldal: www.naih.hu).
Panasszal fordulhat a magyarországi adatvédelmi hatóságtól eltérő egyéb adatvédelmi hatósághoz is, amennyiben az adott adatvédelmi hatóság abban az EU tagállamban található, ahol az Ön lakhelye vagy szokásos tartózkodási helye található, illetve ahol az állítólagos jogsértés történt Ön jogosult bírósághoz fordulni adatai jogellenes kezelése esetén. A bíróság illetékességéről és elérhetőségeiről az alábbi honlapon tájékozódhat: www.birosag.hu -
Az Adatkezelési tájékoztató módosítása
Tevékenységünk folyamatos fejlesztése azzal a következménnyel járhat, hogy szükségessé válhat az Ön személyes adatai kezelésének fent meghatározott jellemzőinek módosítása. Ennek következtében idővel felmerülhet a jelen Adatkezelési tájékoztató módosításának, kiegészítésének a szükségessége, akár a személyes adatok védelmével kapcsolatos új jogszabályi előírások miatt. Jelentős módosítás esetén megfelelően értesítjük Önt.