Η εταιρεία ANGELINI PHARMA HELLAS ABEE (εφεξής «ANGELINI» ή «Υπεύθυνος Επεξεργασίας»), σύμφωνα με τον Κανoνισμό (ΕΕ) 2016/679 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και Συμβουλίου της 27ης Απριλίου 2016 για την προστασία των φυσικών προσώπων σχετικά με την επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων (Γενικός Κανονισμός Προστασίας Δεδομένων, καλούμενος εφεξής «ΓΚΠΔ»), σας παρέχει τις κάτωθι πληροφορίες σχετικά με την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων, υπό την ιδιότητά σας ως «ΕΥ Φαρμακείου» (ιδιοκτήτης ή μη φαρμακείου).
-
Ταυτότητα και στοιχεία επικοινωνίας του Υπεύθυνου Επεξεργασίας και του Υπευθύνου Προστασίας
Δεδομένων (ΥΠΔ)
Ο Υπεύθυνος Επεξεργασίας είναι η εταιρεία με το διακριτικό τίτλο ANGELINI PHARMA HELLAS ABEE, που εδρεύει στην οδό Τάκη Καβαλιεράτου αρ. 7, Τ.Κ. 14564, Κηφισιά Ελλάδα, ηλεκτρονική διεύθυνση: privacy.greece@angelinipharma.com
Ο Υπεύθυνος Επεξεργασίας έχει ορίσει έναν Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων (DPO) με τον οποίο μπορείτε να επικοινωνήσετε απευθείας στην κάτωθι ηλεκτρονική διεύθυνση: dpo.gr@angelinipharma.com. -
Σκοποί της επεξεργασίας και νομική βάση για την επεξεργασία
Τα προσωπικά σας δεδομένα υποβάλλονται σε επεξεργασία, σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία, με ορθό, νόμιμο και διαφανή τρόπο για τους σκοπούς που προσδιορίζονται παρακάτω και σύμφωνα με τις ακόλουθες προϋποθέσεις νομιμότητας (νομικές βάσεις επεξεργασίας).
Σκοπός επεξεργασίας | Νομική βάση επεξεργασίας |
Α) Διεξαγωγή και διαχείριση των εξατομικευμένων επισκέψεων ιατρικής-επιστημονικής πληροφόρησης στο φαρμακείο ή στις εγκαταστάσεις όπου ασκείτε την επαγγελματική σας δραστηριότητα, σύμφωνα με τη δραστηριότητά σας, τα ενδιαφέροντα, τις ανάγκες, τις προτιμήσεις και την αλληλεπίδρασή σας μαζί μας (δηλαδή με βάση τη δημιουργία του προφίλ σας) [εξατομικευμένες επισκέψεις ιατρικής-επιστημονικής πληροφόρησης]. |
Η επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων για τον σκοπό αυτό βασίζεται στο έννομο
συμφέρον του Υπεύθυνου Επεξεργασίας (άρθρο 6.1.στ, ΓΚΠΔ) για εξατομικευμένες
ιατρικές-επιστημονικές επισκέψεις. Κατόπιν αιτήματός σας, ο Υπεύθυνος Επεξεργασίας μπορεί να σας παράσχει πληροφορίες σχετικά με την αξιολόγηση αυτού του έννομου συμφέροντος που διενεργείται από τον Υπεύθυνο Επεξεργασίας. Μπορείτε να ασκήσετε το δικαίωμά σας να αντιταχθείτε σε αυτή τη δραστηριότητα ανά πάσα στιγμή, ενημερώνοντας τον Υπεύθυνο Επεξεργασίας, μέσω email στην ηλεκτρονική διεύθυνση privacy.greece@angelinipharma.com ή dpo.gr@angelinipharma.com. |
Β)Εξ αποστάσεως επικοινωνίες (ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, SMS, διαδικτυακές/online επικοινωνίες, έντυπη αλληλογραφία και μη αυτοματοποιημένες τηλεφωνικές κλήσεις, επικοινωνίες μέσω κοινωνικών δικτύων όπως το Facebook, το Instagram και το LinkedIn) σχετικά με ιατρικές-επιστημονικές πληροφορίες, συμπεριλαμβανομένων προσκλήσεων για συμμετοχή, ως μαθητής, σε συνέδρια, ημερίδες ή ιατρικές-επιστημονικές συναντήσεις, εξατομικευμένες ανάλογα με τις δραστηριότητες, τα ενδιαφέροντα, τις ανάγκες, τις προτιμήσεις σας και την αλληλεπίδρασή σας μαζί μας [εξατομικευμένες επικοινωνίες ιατρικής-επιστημονικής ενημέρωσης] |
Η επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων για αυτό το σκοπό απαιτεί τη συγκατάθεσή
σας. (άρθρο. 6.1.α, ΓΚΠΔ). Μπορείτε να ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας ανά πάσα στιγμή με τη χρήση του σχετικού συνδέσμου που βρίσκεται στο κάτω μέρος κάθε επικοινωνίας μέσω email και SMS ή κατόπιν επικοινωνίας με τον Υπεύθυνο Επεξεργασίας. |
Γ)Απομακρυσμένες επικοινωνίες (ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, SMS, διαδικτυακές/on-line επικοινωνίες, έντυπη αλληλογραφία και μη αυτοματοποιημένες τηλεφωνικές κλήσεις, επικοινωνίες μέσω κοινωνικών δικτύων όπως το Facebook, το Instagram και το LinkedIn) σχετικά με μη ιατρικές-επιστημονικές πληροφορίες, εξατομικευμένες σύμφωνα με τις δραστηριότητες, τα ενδιαφέροντα, τις ανάγκες, τις προτιμήσεις και την αλληλεπίδρασή σας μαζί μας (δηλαδή με βάση την κατάρτιση του προφίλ σας) [εξατομικευμένες επικοινωνίες μη ιατρικών-επιστημονικών πληροφοριών]. |
Η επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων για τον σκοπό αυτό απαιτεί τη
συγκατάθεσή σας (άρθρο 6.1.α, ΓΚΠΔ). Μπορείτε να ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας ανά πάσα στιγμή χρησιμοποιώντας τον κατάλληλο σύνδεσμο στο τέλος κάθε mail και SMS ή επικοινωνώντας με τον υπεύθυνο επεξεργασίας ή, εάν είστε εγγεγραμμένος χρήστης της Angelini iD (βλ. παρακάτω), μπορείτε να επεξεργαστείτε απευθείας τις "προτιμήσεις απορρήτου" σας στην ειδική ενότητα της Angelini iD. |
Δ) Διεξαγωγή έρευνας αγοράς και ερευνών σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και δραστηριότητες του Υπεύθυνου Επεξεργασίας (διαβιβάζονται ή πραγματοποιούνται διά ζώσης, μέσω email, SMS, διαδικτυακών πλατφορμών, έντυπης αλληλογραφίας, μη αυτοματοποιημένων τηλεφωνικών κλήσεων και μέσων κοινωνικής δικτύωσης όπως Facebook, Instagram και LinkedIn) [έρευνα αγοράς και έρευνες]. |
Η επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων για τον σκοπό αυτό απαιτεί τη
συγκατάθεσή σας (άρθρο 6.1.α, ΓΚΠΔ). Μπορείτε να ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας ανά πάσα στιγμή χρησιμοποιώντας τον κατάλληλο σύνδεσμο στο τέλος κάθε mail και SMS ή επικοινωνώντας με τον υπεύθυνο επεξεργασίας ή, εάν είστε εγγεγραμμένος χρήστης της Angelini iD (βλ. παρακάτω), μπορείτε να επεξεργαστείτε απευθείας τις "προτιμήσεις απορρήτου" σας στην ειδική ενότητα της Angelini iD. |
Ε) Ορθή και ολοκληρωμένη διαχείριση του αιτήματός σας (π.χ. αίτημα για πληροφορίες ή βοήθεια) [διαχείριση των αιτημάτων σας]. | Η επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων για τον σκοπό αυτό είναι απαραίτητη για την εκτέλεση σύμβασης ή την εκτέλεση προσυμβατικών μέτρων (στο παρόν νοείται ως "νομική σχέση" που δημιουργείται μεταξύ εσάς και του υπευθύνου επεξεργασίας μετά από πιθανό αίτημά σας) (άρθρο 6.1.β, ΓΚΠΔ). |
ΣΤ) Ορθή και ολοκληρωμένη διαχείριση της πιθανής συμμετοχής σας σε συνέδρια, ημερίδες, συναντήσεις ή επισκέψεις που διοργανώνει ο Υπεύθυνος Επεξεργασίας (που πραγματοποιούνται δια ζώσης ή εξ αποστάσεως/διαδικτυακά) [διαχείριση συνεδρίων, ημερίδων, συναντήσεων ή επισκέψεων]. | Η επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων για τον παρόντα σκοπό είναι απαραίτητη για την εκτέλεση σύμβασης ή την εκτέλεση προσυμβατικών μέτρων (ορθή και ολοκληρωμένη διαχείριση της συμμετοχής σας σε συνέδρια, ημερίδες, συναντήσεις ή επισκέψεις που διοργανώνει ο υπεύθυνος επεξεργασίας) (άρθρο 6.1.β, ΓΚΠΔ). |
Ζ) Σωστή και ολοκληρωμένη διαχείριση των αναφορών φαρμακοεπαγρύπνησης. Ειδικότερα,: (i) διερεύνηση του ανεπιθύμητου συμβάντος- ii) επικοινωνία με τον αναφέροντα για να λάβει, εάν είναι απαραίτητο, πρόσθετες πληροφορίες σε σχέση με αυτές που έχουν ήδη κοινοποιηθεί ("παρακολούθηση"); iii) σύγκριση των πληροφοριών σχετικά με το ανεπιθύμητο συμβάν με πληροφορίες σχετικά με άλλα ανεπιθύμητα συμβάντα που έχει λάβει ο Υπεύθυνος Επεξεργασίας για να αναλύσει την ασφάλεια του προϊόντος ή ενός γενόσημου συστατικού ή ενός δραστικού συστατικού στο σύνολό του, (iv) παροχή στις αρμόδιες αρχές των πληροφοριών που απαιτούνται από τον νόμο, ώστε να μπορούν να αναλύσουν την ασφάλεια του προϊόντος στο σύνολό του ή ενός γενόσημου συστατικού ή ενός δραστικού συστατικού [φαρμακοεπαγρύπνηση]. |
Η επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων για τον σκοπό αυτό αποτελεί νομική
υποχρέωση (άρθρο 6.1.δ του ΓΚΠΔ). Η επεξεργασία "ειδικών κατηγοριών δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα" είναι απαραίτητη για λόγους δημοσίου συμφέροντος στον τομέα της δημόσιας υγείας, μέσω της εγγύησης παραμέτρων υψηλής ποιότητας και ασφάλειας σε φάρμακα και ιατροτεχνολογικά προϊόντα (άρθρο 9.2.i του ΓΚΠΔ). |
Η) Εκπλήρωση νομικών υποχρεώσεων. Σε ορισμένες περιπτώσεις ο Κανονισμός μας υποχρεώνει να χρησιμοποιήσουμε τα προσωπικά σας δεδομένα (για παράδειγμα, για διοικητικούς/λογιστικούς/φορολογικούς σκοπούς ή για να σας ενημερώσουμε για τυχόν παραβιάσεις δεδομένων που αφορούν τα δεδομένα σας και για τα μέτρα που έχουν ληφθεί για την αντιμετώπισή τους [νομικές υποχρεώσεις]. | Η επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων για τον σκοπό αυτό αποτελεί νομική υποχρέωση (άρθρο 6.1.γ, ΓΚΠΔ). |
Θ) Ορθή και ολοκληρωμένη διαχείριση της εγγραφής σας στο πληροφοριακό σύστημα Angelini (εφεξής "Angelini iD") και τη χρήση των σχετικών υπηρεσιών. Το σύστημα επιτρέπει, ειδικότερα, να (i) να επαληθεύει εξ αποστάσεως τις υποκειμενικές απαιτήσεις του εγγεγραμμένου χρήστη- (ii) να παρέχει στον εγγεγραμμένο χρήστη μοναδικά διαπιστευτήρια για τον ιστότοπο Angelini Reserved Areas και, ως εκ τούτου, για τη χρήση του σχετικού περιεχομένου και των υπηρεσιών; (iii) να επιτρέπει στον εγγεγραμμένο χρήστη να ενημερώνει, κατά περίπτωση, τις πληροφορίες που αναφέρονται στο προφίλ χρήστη (ιδίως τα στοιχεία επικοινωνίας); (iv) να επεξεργάζεται ανά πάσα στιγμή τις "προτιμήσεις απορρήτου" (δηλαδή τις επιλογές σχετικά με τους διάφορους σκοπούς επεξεργασίας προσωπικών δεδομένων εκ μέρους της Angelini που προβλέπουν τη συγκατάθεσή σας ή το δικαίωμά σας να αντιταχθείτε) [εγγραφή στο Angelini iD και χρήση των σχετικών υπηρεσιών]. | Η επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων για τους σκοπούς αυτούς είναι απαραίτητη για την εκτέλεση της σύμβασης ή για την εκτέλεση των προσυμβατικών μέτρων (γίνεται αναφορά στους όρους της σύμβασης που ρυθμίζουν την εγγραφή στο Angelini iD και τη χρήση του σχετικού περιεχομένου και των υπηρεσιών (άρθρο 6.1.β, ΓΚΠΔ). |
Ι) Ορθή και ολοκληρωμένη διαχείριση των δεσμευμένων περιοχών του δικτυακού τόπου της Angelini (αποκαλούμενες “Reserved Areas” ή μεμονωμένα “Reserved Area”) που είναι προσβάσιμες στους εγγεγραμμένους χρήστες του Angelini iD, συμπεριλαμβανομένης της χρήσης του σχετικού περιεχομένου και των υπηρεσιών [Διαχείριση των δεσμευμένων περιοχών και χρήση του σχετικού περιεχομένου και των υπηρεσιών]. | Η επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων για τον σκοπό αυτό είναι απαραίτητη για την εκτέλεση σύμβασης ή την εκτέλεση προσυμβατικών μέτρων (γίνεται αναφορά στους όρους της σύμβασης που ρυθμίζουν τη χρήση του σχετικού περιεχομένου και των υπηρεσιών στις δεσμευμένες περιοχές που είναι προσβάσιμες στους εγγεγραμμένους χρήστες του Angelini iD) (άρθρο 6.1.β, ΓΚΠΔ). |
Κ) Εξατομίκευση του περιεχομένου στις δεσμευμένες περιοχές των ιστότοπων Angelini, προσβάσιμες μόνο στους εγγεγραμμένους χρήστες της Angelini iD, σύμφωνα με τα ενδιαφέροντα, τις ανάγκες, τις προτιμήσεις, τις δραστηριότητές σας και την αλληλεπίδρασή σας μαζί μας (που βασίζεται στην κατάρτιση του προφίλ σας) [εξατομίκευση του περιεχομένου των δεσμευμένων περιοχών]. | Η επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων για τους σκοπούς αυτούς βασίζεται στο
έννομο συμφέρον του Υπεύθυνου Επεξεργασίας (άρθρο 6.1.στ, ΓΚΠΔ) για την
εξατομίκευση του περιεχομένου του ιστότοπου Angelini Reserved Area. Κατόπιν αιτήματός σας, ο Υπεύθυνος Επεξεργασίας μπορεί να σας παράσχει πληροφορίες σχετικά με την αξιολόγηση του εν λόγω έννομου συμφέροντος από τον Υπεύθυνο Επεξεργασίας. Μπορείτε να ασκήσετε το δικαίωμα εναντίωσης στην εν λόγω δραστηριότητα ενημερώνοντας τον υπεύθυνο επεξεργασίας ή τροποποιώντας τις "προτιμήσεις απορρήτου" σας εντός της ειδικής ενότητας Angelini iD. |
-
Προφίλ
Η εξατομίκευση των ιατρικών-επιστημονικών επισκέψεων, των επικοινωνιών ιατρικής-επιστημονικής ενημέρωσης και της μη ιατρικής-επιστημονικής ενημέρωσης, καθώς και του περιεχομένου των Ορισμένων Τομέων ("Reserved Areas") (σκοποί που αναφέρονται στην παράγραφο 2, στοιχεία α, β, γ και κ) πραγματοποιείται από εμάς βάσει ανάλυσης των δεδομένων σας σχετικά με τα ενδιαφέροντα, τις ανάγκες, τις προτιμήσεις, τις δραστηριότητες και την αλληλεπίδρασή σας μαζί μας (αυτό αποκαλείται "κατάρτιση προφίλ").
Πιστεύουμε ότι η κατάρτιση προφίλ προσθέτει αξία στη σχέση μας μαζί σας, στο βαθμό που μας επιτρέπει να σας επισκεπτόμαστε και να σας στέλνουμε ή να σας δείχνουμε επικοινωνίες και περιεχόμενο που αφορούν το προφίλ σας και, ως εκ τούτου, μπορεί να έχουν μεγαλύτερο ενδιαφέρον, μεγαλύτερη χρησιμότητα ή να εκτιμηθούν καλύτερα από εσάς.
Οι πληροφορίες που χρησιμοποιούμε για να το επιτύχουμε αυτό είναι, ειδικότερα: επαγγελματικά προσόντα, επαγγελματική σειρά- εξειδίκευση- έτος αποφοίτησης- ημερομηνία γέννησης- τυχόν θέση που κατέχετε σε φαρμακεία ή εγκαταστάσεις- δεδομένα σχετικά με επισκέψεις ιατρικής-επιστημονικής πληροφόρησης και ενδιαφέρον που επιδείξατε- πληροφορίες που έχετε παράσχει οικειοθελώς- απαντήσεις που έχετε δώσει απευθείας στον ιατρικό-επιστημονικό αντιπρόσωπο/εμπορικό αντιπρόσωπο ή μέσω της συμπλήρωσης ειδικών ερωτηματολογίων/εντύπων, όπως τομέας μεγαλύτερου ενδιαφέροντος ή κύρια επαγγελματική δραστηριότητα, αξιολόγηση των προϊόντων του Υπεύθυνου Επεξεργασίας στο πλαίσιο των θεραπευτικών επιλογών, απαντήσεις που έχετε δώσει κατά τη διάρκεια ερευνών αγοράς και ερευνών που διεξάγονται σχετικά με τα προϊόντα, τις υπηρεσίες και τις δραστηριότητές μας- παραγγελίες αγοράς- τη γνώμη σας για εμάς και τα προϊόντα, τις υπηρεσίες και τις δραστηριότητές μας- τη συμμετοχή σας στις εκδηλώσεις μας- την αλληλεπίδραση με τις επικοινωνίες και το περιεχόμενό μας- πληροφορίες σχετικά με τη χρήση και τον τρόπο χρήσης του περιεχομένου και των υπηρεσιών που υπάρχουν στους ιστότοπους και τις διαδικτυακές πλατφόρμες της Angelini.
Χρησιμοποιούμε διάφορα εργαλεία για τη συλλογή και επεξεργασία αυτών των πληροφοριών, συμπεριλαμβανομένων των cookies ανάλυσης και προφίλ, καθώς και παρόμοιες τεχνολογίες παρακολούθησης (όπως, για παράδειγμα, τα web beacons). Τα δεδομένα που συλλέγονται με τη χρήση αυτών των τεχνολογιών περιλαμβάνουν: διεύθυνση IP, πληροφορίες σχετικά με τη συσκευή που χρησιμοποιείται και δεδομένα που αποκτώνται μέσω του προγράμματος περιήγησης ή της συσκευής που χρησιμοποιείται (ως μοναδικό αναγνωριστικό της συσκευής και του λειτουργικού συστήματος), πληροφορίες σχετικά με τη συμπεριφορά που υιοθετείται κατά την on-line περιήγηση ή τη χρήση ψηφιακού περιεχομένου και υπηρεσιών, καθώς και στατιστικά δεδομένα.
Για λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με τη χρήση των cookies και παρόμοιων τεχνολογιών παρακολούθησης και ανάλυσης στις συγκεκριμένες διαδικτυακές πλατφόρμες και ιστότοπους της Angelini και για να δώσετε τη συγκατάθεσή σας για τη χρήση τους, ανατρέξτε στην ειδική "πολιτική για τα cookies" που παρατίθεται στις εν λόγω διαδικτυακές πλατφόρμες και ιστότοπους της Angelini. -
Κατηγορίες δεδομένων που υποβάλλονται σε επεξεργασία
Ο Υπεύθυνος Επεξεργασίας θα επεξεργαστεί τις ακόλουθες κατηγορίες προσωπικών δεδομένων που σας αφορούν:- όνομα και επώνυμο, επάγγελμα, ιδιότητα (δηλ. εάν έχετε σταματήσει ή όχι τις επαγγελματικές σας δραστηριότητες), OneKey ID (δηλ. κωδικός αναγνώρισης που χρησιμοποιείται από τη βάση δεδομένων της IQVIA Commercial GmbH & Co. KG και των θυγατρικών της, βλ. παράγραφο 5 κατωτέρω),);
- δεδομένα που είναι απαραίτητα για την ορθή ταυτοποίησή σας ως επαγγελματία υγείας ("φαρμακοποιός"), ιδίως ο ΑΦΜ σας και, εάν δεν επαρκούν για την ορθή ταυτοποίησή σας, πρόσθετες πληροφορίες επαλήθευσης, όπως επάγγελμα, ειδικότητα, οντότητα/δομή, επαγγελματική διεύθυνση και αριθμός τηλεφώνου,
- εάν είστε εγγεγραμμένος χρήστης της Angelini iD (για τον σκοπό που αναφέρεται στην παράγραφο 2, σημείο i), όνομα χρήστη και κωδικό πρόσβασης,
- για την πρόσβαση στους Ορισμένους Τομείς ή στο μεμονωμένο Ορισμένο Τομέα (σκοποί που αναφέρονται στην παράγραφο 2, σημείο i ), καθώς και τα δεδομένα που είναι απαραίτητα ή συνδέονται με τη χρήση του περιεχομένου και των υπηρεσιών που υπάρχουν σε κάθε δεσμευμένη περιοχή (τα οποία μπορούν να αφορούν συγκεκριμένη κατηγορία χρηστών), όπως το επάγγελμά σας ως "φαρμακοποιός", το ότι είστε ιδιοκτήτης φαρμακείου, νόμιμος εκπρόσωπος, διευθυντής, υπάλληλος ή συνεργάτης εδαφικού ή νοσοκομειακού φαρμακείου/ομίλων φαρμακείων/χονδρεμπόρων, οι παραγγελίες που έχουν γίνει, τα λογιστικά και διοικητικά δεδομένα, καθώς και τα προσωπικά δεδομένα που έχετε κοινοποιήσει στην δεσμευμένη περιοχή,
- στοιχεία επικοινωνίας, όπως mail, αριθμός τηλεφώνου, ταχυδρομική διεύθυνση του φαρμακείου ή της δομής όπου ασκείτε την εργασία σας,
- δεδομένα σχετικά με τα ενδιαφέροντα, τις ανάγκες, τις προτιμήσεις, τις δραστηριότητες και την αλληλεπίδραση μαζί μας (για τους σκοπούς σύμφωνα με την παράγραφο 2, στοιχεία α, β, γ και κ) (για λεπτομερή κατάλογο των δεδομένων που χρησιμοποιούνται για την "κατάρτιση προφίλ", βλέπε παράγραφο 3 ανωτέρω),
- τυχόν προσωπικά δεδομένα που έχετε παράσχει κατά τη διάρκεια ερευνών αγοράς και ερευνών (για τους σκοπούς σύμφωνα με την παράγραφο 2, στοιχείο δ),
- προσωπικά δεδομένα που χρησιμοποιείτε για οποιοδήποτε αίτημα (ιδίως όνομα και επώνυμο, ταχυδρομική διεύθυνση ή διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου) και οποιαδήποτε άλλα προσωπικά δεδομένα έχετε δώσει στην επικοινωνία σας ή είναι απαραίτητα για τη διεκπεραίωση του αιτήματός σας (για το σκοπό σύμφωνα με την παράγραφο 2, στοιχείο ε),
- στην περίπτωση της αναφοράς σας σχετικά με τη φαρμακοεπαγρύπνηση (για το σκοπό που αναφέρεται στην παράγραφο 2, στοιχείο γ), τα απαραίτητα δεδομένα για τη συμμόρφωση με τις σχετικές νομικές υποχρεώσεις του Υπεύθυνου Επεξεργασίας. Ειδικότερα, ως «μέρος αναφοράς», ως εγγύηση για την ακρίβεια και τη συνάφεια των δεδομένων και την επαλήθευσή τους για τους σκοπούς της επιστημονικής αξιολόγησης των αναφορών: διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή αριθμός τηλεφώνου, για τη λήψη, εάν είναι απαραίτητο, πρόσθετων πληροφοριών με σε σχέση με αυτό που έχει ήδη κοινοποιηθεί ("παρακολούθηση") · και, προκειμένου να διαχειριστούμε σωστά την αναφορά, οποιαδήποτε ταξινόμηση ως επαγγελματία ιατροφαρμακευτικής περίθαλψης (για παράδειγμα ιατρός, οδοντίατρος, νοσηλευτής, φαρμακοποιός, ιατρικός εξεταστής) ή τύπος μη επαγγελματία υγείας, όπως ασθενής, πληρεξούσιος ή πρόσωπο που σχετίζεται με το θέμα στο οποίο αναφέρεται η αναφορά (για παράδειγμα φίλος, συγγενής, βοηθός). Ως αντικείμενο στο οποίο αναφέρεται η αναφορά (ο «ασθενής»): αρχικά του ονόματος και του επωνύμου, πόλη και χώρα διαμονής, ηλικία (ή ηλικιακό εύρος) ή / και ημερομηνία γέννησης, φύλο, ύψος και βάρος και δεδομένα που σχετίζονται με την προσωπική ζωή ή που αποκαλύπτει φυλετική ή εθνική καταγωγή, υγεία του υποκειμένου (ιατρικό ιστορικό, τυχόν τρέχουσες ή προηγούμενες παθολογίες, φαρμακολογικές και μη φαρμακολογικές θεραπείες, εγκυμοσύνη, θηλασμός) «ειδικές κατηγορίες προσωπικών δεδομένων») που εμπίπτουν στις υποχρεώσεις φαρμακοεπαγρύπνησης, ιδιαίτερα όσον αφορά τις «πληροφορίες Ασφάλειας» για το φαρμακευτικό προϊόν, όπως ανεπιθύμητες ενέργειες, ειδικές καταστάσεις (κατάχρηση, υπερβολική δόση, ακατάλληλη χρήση (κατάχρηση), θεραπευτικό σφάλμα, χρήση «εκτός ενδείξεων», επαγγελματική έκθεση), έκθεση κατά τη διάρκεια της εγκυμοσύνης ή του θηλασμού, με ή χωρίς σχετικές ανεπιθύμητες ενέργειες, έλλειψη αποτελεσματικότητας ή υποψία μετάδοσης μολυσματικού παράγοντα μέσω του φαρμακευτικού προϊόντος.
- δεδομένα ταυτοποίησης, όπως το ότι είστε ελεύθερος επαγγελματίας ή υπάλληλος, ο ΑΦΜ και τα δεδομένα που περιέχονται στο έγγραφο ταυτοποίησης (αριθμός εγγράφου ταυτοποίησης, τόπος και ημερομηνία γέννησης, διεύθυνση κατοικίας, φωτογραφία κ.λπ.) σε περίπτωση συμμετοχής σας σε συνέδρια, ημερίδες, συναντήσεις ή επισκέψεις που διοργανώνονται από τον υπεύθυνο επεξεργασίας (για το σκοπό που αναφέρεται στην παράγραφο 2, στοιχείο στ), καθώς και κάθε αποτύπωση ή καταγραφή εικόνα της υπογραφής σας που τοποθετείται στο κάτω μέρος της παρούσας ειδοποίησης απορρήτου για να τεκμηριωθεί η ανάγνωσή της από εσάς και κάθε συγκατάθεση που δίνεται από εσάς (για το σκοπό που αναφέρεται στην παράγραφο 2, στοιχείο η),
- οποιαδήποτε άλλα δεδομένα είναι απαραίτητα για την εκπλήρωση των νομικών υποχρεώσεων (σκοποί που αναφέρονται στην παράγραφο 2, στοιχεία ζ και η), όπως, ιδίως, ο αριθμός ΑΦΜ και η εικόνα της συνδρομής σας.
-
Πηγές Δεδομένων
Τα προσωπικά σας δεδομένα θα ληφθούν από τον Υπεύθυνο Επεξεργασίας:- απευθείας από εσάς και την αλληλεπίδρασή σας μαζί μας,
- από πηγές προσβάσιμες στο κοινό (ιδίως επαγγελματικά μητρώα ή μητρώα επιχειρήσεων που τηρούνται από εμπορικά επιμελητήρια),
- από ιδιωτικές βάσεις δεδομένων τρίτων, ιδίως της εταιρείας IQVIA Commercial GmbH & Co. KG και των συνδεδεμένων με αυτήν εταιρειών (η δήλωση απορρήτου των οποίων μπορεί να αναζητηθεί στην ακόλουθη ιστοσελίδα https://www.iqvia.com/about-us/privacy/privacy-policy ),
- από επίσημους δικτυακούς ιστότοπους δικούς σας ή των φαρμακείων ή των εγκαταστάσεων στις οποίες ασκείτε την εργασία σας,
- από κοινωνικά δίκτυα όπως το Facebook, το Instagram (και τα δύο ανήκουν στην "Meta Platforms Ltd.") και το LinkedIn ("LinkedIn Ireland Unlimited Company") στα οποία μπορεί να είστε εγγεγραμμένος. Η δήλωση απορρήτου του Facebook είναι διαθέσιμη στη διεύθυνση https://www.facebook.com/policy.php, του Instagram στη διεύθυνση https://help.instagram.com/519522125107875 και του LinkedIn εδώ https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy ,
- από τρίτους (ιδίως από εμπορικούς αντιπροσώπους, τους εργοδότες σας, τους συναδέλφους σας ή από τα φαρμακεία και τις εγκαταστάσεις στις οποίες ασκείτε την εργασία σας).
-
Φύση της παροχής
Η παροχή των προσωπικών σας δεδομένων για εξατομικευμένες επισκέψεις ιατρικής-επιστημονικής πληροφόρησης (σκοπός που αναφέρεται στην παράγραφο 2, στοιχείο α) είναι απλώς προαιρετική: η μη παροχή ή η εναντίωση στην επεξεργασία τους θα καθιστούσε αδύνατη την πραγματοποίηση εξατομικευμένων επισκέψεων ιατρικής-επιστημονικής πληροφόρησης από τον Υπεύθυνο Επεξεργασίας στο φαρμακείο ή στις εγκαταστάσεις στις οποίες ασκείτε την επαγγελματική σας δραστηριότητα, με βάση την κατάρτιση προφίλ.
Η παροχή των προσωπικών σας δεδομένων για την εξατομικευμένη επικοινωνία ιατρικών-επιστημονικών πληροφοριών (σκοπός που αναφέρεται στην παράγραφο 2, στοιχείο β) είναι απλώς προαιρετική: η μη παροχή τους θα σας καθιστούσε αδύνατο να λαμβάνετε εξατομικευμένες εξ αποστάσεως επικοινωνίες από τον Υπεύθυνο Επεξεργασίας (ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, SMS, διαδικτυακές/διαδικτυακές επικοινωνίες, έντυπη αλληλογραφία, μη αυτοματοποιημένες τηλεφωνικές κλήσεις και επικοινωνίες μέσω κοινωνικών δικτύων όπως το Facebook, το Instagram και το LinkedIn) σχετικά με ιατρικές-επιστημονικές πληροφορίες, συμπεριλαμβανομένων προσκλήσεων για συμμετοχή, ως μαθητής, σε συνέδρια, ημερίδες ή ιατρικές-επιστημονικές συναντήσεις, με βάση την κατάρτιση προφίλ.
Η παροχή των προσωπικών σας δεδομένων για την εξατομικευμένη επικοινωνία μη ιατρικών-επιστημονικών πληροφοριών (σκοπός που αναφέρεται στην παράγραφο 2, στοιχείο γ) είναι απλώς προαιρετική: η μη παροχή τους θα καταστήσει αδύνατη τη λήψη εξατομικευμένων εξ αποστάσεως επικοινωνιών από τον υπεύθυνο επεξεργασίας (ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, SMS, διαδικτυακές/διαδικτυακές επικοινωνίες, έντυπη αλληλογραφία, μη αυτοματοποιημένες τηλεφωνικές κλήσεις και επικοινωνίες μέσω κοινωνικών δικτύων όπως το Facebook, το Instagram και το LinkedIn) σχετικά με μη ιατρικές-επιστημονικές πληροφορίες, με βάση τη δημιουργία προφίλ.
Η παροχή των προσωπικών σας δεδομένων για έρευνες αγοράς και έρευνες (σκοπός που αναφέρεται στην παράγραφο 2, στοιχείο δ) είναι μόνο προαιρετική: η μη παροχή τους θα καταστήσει αδύνατη τη συμμετοχή σας σε έρευνες αγοράς και έρευνες σχετικά με τα προϊόντα, τις υπηρεσίες και τις δραστηριότητες του Υπεύθυνου Επεξεργασίας και την έκφραση της γνώμης σας σχετικά με αυτά.
Η παροχή των προσωπικών σας δεδομένων για τη διαχείριση των αιτημάτων σας (σκοπός που αναφέρεται στην παράγραφο 2, στοιχείο ε) είναι απαραίτητη προϋπόθεση για να μπορέσει ο υπεύθυνος επεξεργασίας να ανταποκριθεί στο αίτημά σας: η μη παροχή τους θα σας καθιστούσε αδύνατη την εκπλήρωση του αιτήματός σας (ιδίως την απάντηση σε αίτημα που υποβάλλετε για πληροφορίες ή βοήθεια).
Η παροχή των προσωπικών σας δεδομένων για τη διαχείριση συνεδρίων, ημερίδων, συναντήσεων ή επισκέψεων (σκοπός που αναφέρεται στην παράγραφο 2, στοιχείο στ) αποτελεί συμβατική υποχρέωση: η μη παροχή τους θα καθιστούσε αδύνατη τη συμμετοχή σας σε συνέδρια, ημερίδες, συναντήσεις ή επισκέψεις που διοργανώνονται από τον υπεύθυνο επεξεργασίας (που πραγματοποιούνται δια ζώσης ή εξ αποστάσεως/διαδικτυακά).
Η παροχή των προσωπικών σας δεδομένων για τη φαρμακοεπαγρύπνηση (σκοπός που αναφέρεται στην παράγραφο 2, στοιχείο ζ) και για την εκπλήρωση νομικών υποχρεώσεων (σκοπός που αναφέρεται στην παράγραφο 2, στοιχείο η) είναι υποχρεωτική, καθώς απορρέει από νομικές διατάξεις.
Η παροχή των προσωπικών σας δεδομένων για την εγγραφή στην Angelini iD και τη χρήση των σχετικών υπηρεσιών (σκοποί που αναφέρονται στην παράγραφο 2, στοιχείο θ) αποτελεί συμβατική υποχρέωση: η μη παροχή τους θα έχει ως αποτέλεσμα την αδυναμία σας να εγγραφείτε στην Angelini iD, να χρησιμοποιήσετε τις σχετικές υπηρεσίες και, ως εκ τούτου, να αποκτήσετε πρόσβαση στους Ορισμένους Τομείς των ιστότοπων της Angelini.
Η παροχή των προσωπικών σας δεδομένων για τη διαχείριση των ορισμένων τομέων και τη χρήση των σχετικών περιεχομένων και υπηρεσιών (σκοπός σύμφωνα με την παράγραφο 2, στοιχείο ι) αποτελεί συμβατική υποχρέωση: η μη παροχή τους θα είχε ως αποτέλεσμα την αδυναμία σας να χρησιμοποιήσετε τα περιεχόμενα και τις υπηρεσίες εντός των ορισμένων τομέων ή του μεμονωμένου ορισμένου τομέα.
Η παροχή των προσωπικών σας δεδομένων για την εξατομίκευση του περιεχομένου στους Ορισμένους Τομείς (σκοπός σύμφωνα με την παράγραφο 2, στοιχείο κ) είναι απλώς προαιρετική: η μη παροχή τους ή η εναντίωση στην επεξεργασία τους θα καταστήσει αδύνατη τη χρήση εξατομικευμένου περιεχομένου στις Αποκλειστικές Περιοχές. -
Μέθοδοι επεξεργασίας
Η επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων θα πραγματοποιηθεί κυρίως με εργαλεία πληροφορικής, με λογισμικό που συνδέεται αυστηρά με τους σκοπούς της επεξεργασίας και, σε κάθε περίπτωση, με μεθόδους και διαδικασίες κατάλληλες για να διασφαλιστεί η ασφάλεια και η εμπιστευτικότητα των δεδομένων.
Ειδικότερα, οι ενδεχόμενες συναινέσεις σας (δηλαδή οι επιλογές σας σχετικά με τους σκοπούς της παραγράφου 2, στοιχεία β, γ και δ), καθώς και η προθυμία σας να εγγραφείτε στην Angelini iD (σκοποί της παραγράφου 2, στοιχείο i), εφόσον δίνονται μέσω μηχανογραφικών εργαλείων, θα θεωρούνται ότι έχουν αποκτηθεί μόνο στο τέλος της σχετικής μηχανογραφικής διαδικασίας (το λεγόμενο "double opt-in"). -
Κατηγορίες αποδεκτών προσωπικών δεδομένων
Για τους σκοπούς που αναφέρονται ανωτέρω (παράγραφος 2), τα προσωπικά σας δεδομένα ενδέχεται να κοινοποιηθούν:- σε πρόσωπα εξουσιοδοτημένα από τον Υπεύθυνο Επεξεργασίας να εκτελούν εργασίες επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα (υπάλληλοι ή συνεργάτες του υπεύθυνου επεξεργασίας),
- στους εκτελούντες την επεξεργασία που έχει ορίσει ο Υπεύθυνος Επεξεργασίας (για όλους τους σκοπούς: πάροχοι υπηρεσιών πληροφορικής, τεχνολογίας και τηλεματικής, συμπεριλαμβανομένης της αποθήκευσης και διαχείρισης δεδομένων, των τεχνικών μέτρων ασφαλείας και της τεχνολογικής υποδομής- για νομικές υποχρεώσεις: πάροχοι υπηρεσιών διαχείρισης και αποθήκευσης φορολογικών και λογιστικών εγγράφων- για εξατομικευμένες ιατρικές-επιστημονικές επισκέψεις πληροφόρησης, για εξατομικευμένες ιατρικές-επιστημονικές επικοινωνίες πληροφόρησης, για εξατομικευμένες μη ιατρικές-επιστημονικές επικοινωνίες πληροφόρησης και για έρευνα αγοράς και έρευνες: εταιρείες που διεξάγουν δραστηριότητες έρευνας αγοράς και μάρκετινγκ- εταιρείες που ειδικεύονται στην ανάλυση δεδομένων- για τη διαχείριση συνεδρίων, διασκέψεων, συναντήσεων ή επισκέψεων: εταιρείες διοργάνωσης εκδηλώσεων).
- σε άλλους υπεύθυνους επεξεργασίας δεδομένων (για τη φαρμακοεπαγρύπνηση: εθνικοί και ευρωπαϊκοί ιατρικοί και φαρμακευτικοί οργανισμοί, άλλες φαρμακευτικές εταιρείες, συμπεριλαμβανομένων εταιρειών του Ομίλου Angelini Pharma, που συνδέονται με τον υπεύθυνο επεξεργασίας με συμβάσεις αδειών και συμφωνίες διανομής φαρμακευτικών προϊόντων ή σε περίπτωση μεταφοράς αδειών κυκλοφορίας για το φαρμακευτικό προϊόν- για τη διαχείριση των αιτημάτων σας: εταιρείες ταχυμεταφορών και αποστολής- για τη διαχείριση συνεδρίων, διασκέψεων, συναντήσεων ή επισκέψεων: ταξιδιωτικά γραφεία, εταιρείες μεταφορών, όπως αεροπορικές εταιρείες, σιδηροδρομικές εταιρείες κ.λπ, ξενοδοχεία- συνεδριακά και συνεδριακά κέντρα, τραπεζικοί φορείς, διοργανωτές εκδηλώσεων που χρηματοδοτούνται από τον υπεύθυνο επεξεργασίας- για τη συμμόρφωση με τις νομικές υποχρεώσεις: εγγεγραμμένοι και εμπειρογνώμονες λογιστές- για την εξ αποστάσεως επικοινωνία: προμηθευτές υπηρεσιών τηλεπικοινωνιών και διαδικτυακής/on-line επικοινωνίας, κοινωνικά δίκτυα όπως το Facebook, το Instagram και το LinkedIn).
Τα δεδομένα σας μπορούν επίσης να διαβιβαστούν σύμφωνα με το νόμο σε φορολογικές, αστυνομικές, δικαστικές και διοικητικές αρχές, για την αξιολόγηση και δίωξη εγκλημάτων, την πρόληψη και προστασία από απειλές κατά της δημόσιας ασφάλειας, για να μπορέσει ο υπεύθυνος επεξεργασίας να διαπιστώσει, να ασκήσει ή να υπερασπιστεί δικαστικά ένα δικαίωμά του, καθώς και για άλλους λόγους που σχετίζονται με την προστασία των δικαιωμάτων και των ελευθεριών άλλων. -
Διάρκεια διατήρησης δεδομένων
Αποθηκεύουμε τα προσωπικά σας δεδομένα για περιορισμένο χρονικό διάστημα, το οποίο διαφέρει ανάλογα με τον σκοπό της επεξεργασίας. Μετά το πέρας αυτής της περιόδου, τα δεδομένα σας θα διαγραφούν οριστικά ή σε κάθε περίπτωση θα γίνουν ανώνυμα με μη αναστρέψιμο τρόπο.
Τα προσωπικά σας δεδομένα θα αποθηκεύονται σύμφωνα με τους όρους και τα κριτήρια που καθορίζονται παρακάτω:- για εξατομικευμένες επισκέψεις ιατρικής-επιστημονικής πληροφόρησης (σκοποί που αναφέρονται στην παράγραφο 2, στοιχείο α), έως ότου ασκήσετε το δικαίωμά σας να αντιταχθείτε, το οποίο μπορείτε να κάνετε ανά πάσα στιγμή επικοινωνώντας με τον υπεύθυνο επεξεργασίας ή, εάν είστε εγγεγραμμένος χρήστης του Angelini iD, τροποποιώντας απευθείας τις "προτιμήσεις απορρήτου" σας στην ειδική ενότητα του Angelini iD και, σε κάθε περίπτωση, για μέγιστη περίοδο 5 (πέντε) ετών από την τελευταία επίσκεψη ιατρικής-επιστημονικής πληροφόρησης ή έως ότου μάθουμε ότι δεν ασκείτε πλέον το ιατρικό-υγειονομικό επάγγελμα,
-
για εξατομικευμένες επικοινωνίες ιατρικής-επιστημονικής πληροφόρησης
(σκοπός που αναφέρεται στην παράγραφο 2, στοιχείο β), μέχρι την ανάκληση της
συγκατάθεσής σας ή την άσκηση του δικαιώματός σας για αντίρρηση, η οποία μπορεί να γίνει ανά
πάσα στιγμή χρησιμοποιώντας τον κατάλληλο σύνδεσμο στο τέλος κάθε επικοινωνίας μέσω
ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και SMS ή επικοινωνώντας με τον υπεύθυνο επεξεργασίας ή, εάν είστε
εγγεγραμμένος χρήστης της Angelini iD, επεξεργαζόμενος απευθείας τις "προτιμήσεις απορρήτου"
σας στην ειδική ενότητα της Angelini iD και, σε κάθε περίπτωση, για μέγιστο χρονικό διάστημα
5 (πέντε) ετών από τη στιγμή που δώσατε τη συγκατάθεσή σας ή έως ότου μάθουμε ότι δεν
ασκείτε πλέον το ιατρικό-υγειονομικό επάγγελμα,
Κατά τη διάρκεια της μηχανογραφημένης διαδικασίας απόκτησης συγκατάθεσης, η αξιολόγηση της υποκειμενικής σας κατάστασης θα διαρκέσει το πολύ 30 (τριάντα) ημέρες, σε περίπτωση έλλειψης επαλήθευσης εντός του εν λόγω χρονικού πλαισίου, τα προσωπικά σας δεδομένα για τον σκοπό αυτό θα διαγραφούν από τη βάση δεδομένων μας και η απόκτηση της συγκατάθεσής σας θα θεωρηθεί ανεπιτυχής. Η μηχανογραφημένη διαδικασία απόκτησης συγκατάθεσης προβλέπει ιδίως εκ μέρους σας ένα κλικ στο σύνδεσμο επιβεβαίωσης που λαμβάνετε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (αποκαλούμενη "διπλή αποδοχή"). Σε περίπτωση μη ολοκλήρωσης της μηχανογραφημένης διαδικασίας απόκτησης συγκατάθεσης εντός 45 (σαράντα πέντε) ημερών από την παραλαβή εκ μέρους σας του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που περιέχει το σύνδεσμο, τα προσωπικά σας δεδομένα για το σκοπό αυτό θα διαγραφούν από τη βάση δεδομένων μας και η απόκτηση συγκατάθεσης θα θεωρηθεί ανεπιτυχή - για εξατομικευμένες μη ιατρικές-επιστημονικές επικοινωνίες πληροφοριών (σκοπός που αναφέρεται στην παράγραφο 2, στοιχείο γ) μέχρι την ανάκληση της συγκατάθεσής σας ή την άσκηση του δικαιώματος αντίρρησής σας, η οποία μπορεί να πραγματοποιηθεί ανά πάσα στιγμή χρησιμοποιώντας τον κατάλληλο σύνδεσμο στο κάτω μέρος κάθε επικοινωνίας μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και SMS ή επικοινωνώντας με τον υπεύθυνο επεξεργασίας ή, εάν είστε εγγεγραμμένος χρήστης του Angelini iD, επεξεργαζόμενος απευθείας τις "προτιμήσεις απορρήτου" σας εντός της ειδικής ενότητας του Angelini iD και, σε κάθε περίπτωση, για μέγιστη περίοδο 5 (πέντε) ετών από τη στιγμή που δώσατε τη συγκατάθεσή σας. Κατά τη διάρκεια της μηχανογραφημένης διαδικασίας απόκτησης συγκατάθεσης, η αξιολόγηση της υποκειμενικής σας κατάστασης θα διαρκέσει το πολύ 30 (τριάντα) ημέρες, σε περίπτωση που δεν επαληθευτεί εντός του εν λόγω χρονικού πλαισίου, τα προσωπικά σας δεδομένα για τον σκοπό αυτό θα διαγραφούν από τη βάση δεδομένων μας και η απόκτηση της συγκατάθεσής σας θα θεωρηθεί ανεπιτυχής. Η μηχανογραφημένη διαδικασία απόκτησης συγκατάθεσης προβλέπει ιδίως εκ μέρους σας ένα κλικ στο σύνδεσμο επιβεβαίωσης που λαμβάνετε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (αποκαλούμενη "διπλή αποδοχή"). Σε περίπτωση μη ολοκλήρωσης της μηχανογραφημένης διαδικασίας απόκτησης συγκατάθεσης εντός 45 (σαράντα πέντε) ημερών από την παραλαβή εκ μέρους σας του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που περιέχει το σύνδεσμο, τα προσωπικά σας δεδομένα για το σκοπό αυτό θα διαγραφούν από τη βάση δεδομένων μας και η απόκτηση συγκατάθεσης θα θεωρηθεί ανεπιτυχής.
- για έρευνα αγοράς και έρευνες (σκοπός που αναφέρεται στην παράγραφο 2, στοιχείο δ) μέχρι την ανάκληση της συγκατάθεσής σας ή την άσκηση του δικαιώματός σας να αντιταχθείτε, η οποία μπορεί να πραγματοποιηθεί ανά πάσα στιγμή χρησιμοποιώντας τον κατάλληλο σύνδεσμο στο κάτω μέρος κάθε ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και SMS ή επικοινωνώντας με τον υπεύθυνο επεξεργασίας ή, εάν είστε εγγεγραμμένος χρήστης της Angelini iD, τροποποιώντας απευθείας τις "προτιμήσεις απορρήτου" σας στην ειδική ενότητα της Angelini iD και, σε κάθε περίπτωση, για μέγιστη περίοδο 5 (πέντε) ετών από τη στιγμή που δώσατε τη συγκατάθεσή σας. Κατά τη διάρκεια της μηχανογραφημένης διαδικασίας απόκτησης συγκατάθεσης, η αξιολόγηση της υποκειμενικής σας κατάστασης θα διαρκέσει το πολύ 30 (τριάντα) ημέρες, σε περίπτωση έλλειψης επαλήθευσης εντός του εν λόγω χρονικού διαστήματος, τα προσωπικά σας δεδομένα για το σκοπό αυτό θα διαγραφούν από τη βάση δεδομένων μας και η απόκτηση της συγκατάθεσής σας θα θεωρηθεί ανεπιτυχής. Η μηχανογραφημένη διαδικασία απόκτησης συγκατάθεσης προβλέπει ειδικότερα εκ μέρους σας ένα κλικ στο σύνδεσμο επιβεβαίωσης που λαμβάνετε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (αποκαλούμενο "διπλή επιλογή"). Σε περίπτωση μη ολοκλήρωσης της μηχανογραφημένης διαδικασίας απόκτησης συγκατάθεσης εντός 45 (σαράντα πέντε) ημερών από την παραλαβή εκ μέρους σας του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που περιέχει το σύνδεσμο, τα προσωπικά σας δεδομένα για το σκοπό αυτό θα διαγραφούν από τη βάση δεδομένων μας και η απόκτηση συγκατάθεσης θα θεωρηθεί ανεπιτυχής
- για τη διαχείριση των αιτημάτων σας (σκοπός που αναφέρεται στην παράγραφο 2, στοιχείο ε) για περίοδο 10 (δέκα) ετών από τον ορθό και ολοκληρωμένο χειρισμό του αιτήματός σας,
- για τη διαχείριση συνεδρίων, ημερίδων, συναντήσεων ή επισκέψεων (σκοπός που αναφέρεται στην παράγραφο 2, στοιχείο στ) για περίοδο 10 (δέκα) ετών από την ολοκλήρωση του συνεδρίου, της ημερίδας, της συνάντησης ή της επίσκεψης που διοργάνωσε ο υπεύθυνος επεξεργασίας και στην οποία συμμετείχατε,
- για τη φαρμακοεπαγρύπνηση (σκοπός που αναφέρεται στην παράγραφο 2, στοιχείο ζ) για όσο χρονικό διάστημα το ιατρικό προϊόν είναι εγκεκριμένο και για τουλάχιστον 10 (δέκα) έτη μετά τη λήξη της άδειας κυκλοφορίας,
- για την εκπλήρωση νομικών υποχρεώσεων (σκοπός που αναφέρεται στην παράγραφο 2, στοιχείο η) για μέγιστη περίοδο 10 (δέκα) ετών από το τέλος του ημερολογιακού έτους κατά το οποίο ο υπεύθυνος επεξεργασίας εκπλήρωσε τις νομικές υποχρεώσεις,
- για την εγγραφή στο Angelini iD και τη χρήση των σχετικών υπηρεσιών (σκοπός που αναφέρεται στην παράγραφο 2, στοιχείο i), εάν είστε εγγεγραμμένος χρήστης, μέχρι (i) τη διαγραφή του λογαριασμού σας στο Angelini iD, την οποία μπορείτε να ζητήσετε ανά πάσα στιγμή επικοινωνώντας με τον Υπεύθυνο Επεξεργασίας, ή μέχρι (ii) την απώλεια των υποκειμενικών σας απαιτήσεων που απαιτούνται για τη χρήση της υπηρεσίας, και εν πάση περιπτώσει, μέχρι (iii) τον πιθανό τερματισμό της υπηρεσίας εκ μέρους του Υπεύθυνου Επεξεργασίας. Κατά τη διάρκεια της μηχανογραφημένης διαδικασίας απόκτησης της συγκατάθεσης, η αξιολόγηση της υποκειμενικής σας κατάστασης θα διαρκέσει το πολύ 30 (τριάντα) ημέρες, σε περίπτωση που δεν υπάρξει επαλήθευση εντός του εν λόγω χρονικού διαστήματος, τα προσωπικά σας δεδομένα θα διαγραφούν από τη βάση δεδομένων μας για το σκοπό αυτό και η απόκτηση της συγκατάθεσής σας θα θεωρηθεί ανεπιτυχής. Η μηχανογραφική διαδικασία απόκτησης της συγκατάθεσης θα ολοκληρωθεί μετά από ένα κλικ εκ μέρους σας στον σύνδεσμο ενεργοποίησης που λάβατε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, εισάγοντας τον φορολογικό σας κωδικό και αφού επιλέξετε τον κωδικό πρόσβασης. Σε περίπτωση μη ολοκλήρωσης της μηχανογραφημένης διαδικασίας απόκτησης συγκατάθεσης εντός 45 (σαράντα πέντε) ημερών από την παραλαβή εκ μέρους σας του πρώτου ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που περιέχει τον σύνδεσμο ενεργοποίησης, η εγγραφή θα θεωρείται ανεπιτυχής και τα προσωπικά σας δεδομένα θα διαγράφονται από τη βάση δεδομένων μας για τον σκοπό αυτό,
- για τη διαχείριση των Ορισμένων Τομέων και τη χρήση του σχετικού περιεχομένου και των υπηρεσιών (σκοπός που αναφέρεται στην παράγραφο 2, στοιχείο ι),μέχρι (i) τη διαγραφή του λογαριασμού σας Angelini iD, την οποία μπορείτε να ζητήσετε ανά πάσα στιγμή επικοινωνώντας με τον Υπεύθυνο Επεξεργασίας ή μέχρι (ii) την απώλεια, από εσάς, των υποκειμενικών προϋποθέσεων που απαιτούνται για τη χρήση του περιεχομένου της υπηρεσίας εντός των Ορισμένων Τομέων ή του μεμονωμένου Ορισμένου Τομέα και, σε κάθε περίπτωση, μέχρι (iii) την παύση των «Ορισμένων Τομέων» («Reserved Areas») ή του μεμονωμένου «Ορισμένου Τομέα» («Single Reserved Area») από τον Υπεύθυνο Επεξεργασίας.
- για την εξατομίκευση των Ορισμένων Τομέων (σκοπός που αναφέρεται στην παράγραφο 2, στοιχείο ια) μέχρι (i) την άσκηση του δικαιώματός σας να αντιταχθείτε, το οποίο μπορείτε να ζητήσετε ανά πάσα στιγμή επικοινωνώντας με τον υπεύθυνο επεξεργασίας ή επεξεργαζόμενοι απευθείας τις "προτιμήσεις απορρήτου" σας εντός της ειδικής ενότητας του Angelini iD, ή μέχρι (ii) τη διαγραφή του λογαριασμού σας στο Angelini iD, την οποία μπορείτε να ζητήσετε ανά πάσα στιγμή επικοινωνώντας με τον υπεύθυνο επεξεργασίας ή χρησιμοποιώντας την ειδική λειτουργία εντός του Angelini iD ή μέχρι (iii) την απώλεια των υποκειμενικών σας απαιτήσεων που απαιτούνται για τη χρήση του περιεχομένου και των υπηρεσιών εντός των δεσμευμένων περιοχών ή της ενιαίας δεσμευμένης περιοχής και, μέχρι (iv) την πιθανή λήξη/κλείσιμο των Ορισμένων Τομέων ή του μεμονωμένου Ορισμένου Τομέα από τον υπεύθυνο επεξεργασίας.
Για τεχνικούς λόγους, η παύση της επεξεργασίας και η επακόλουθη ακύρωση ή ανωνυμοποίηση των προσωπικών σας δεδομένων θα πραγματοποιηθεί εντός 30 (τριάντα) ημερών από τα χρονικά διαστήματα που αναφέρονται παραπάνω.
Αυτό ισχύει με την επιφύλαξη των περιπτώσεων στις οποίες απαιτείται αποθήκευση για μεταγενέστερη περίοδο για τυχόν δικαστικές διαφορές, αιτήματα από τις αρμόδιες αρχές ή σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία. -
Διαβίβαση δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα εκτός ΕΕ/ΕΟΧ
Τα προσωπικά σας δεδομένα ενδέχεται να διαβιβάζονται σε χώρες εκτός της Ευρωπαϊκής Ένωσης ή του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (ΕΟΧ) που προσφέρουν ωστόσο επαρκές επίπεδο προστασίας δεδομένων, όπως καθορίζεται από συγκεκριμένες αποφάσεις της Ευρωπαϊκής Επιτροπής (https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/adequacy-decisions_en ).
Η διαβίβαση των προσωπικών σας δεδομένων σε χώρες που δεν ανήκουν στην Ευρωπαϊκή Ένωση και οι οποίες δεν διασφαλίζουν επαρκή επίπεδα προστασίας θα πραγματοποιείται μόνο μετά τη σύναψη ειδικών συμβάσεων μεταξύ του Υπεύθυνου Επεξεργασίας και του αποδέκτη προσωπικών δεδομένων, οι οποίες περιέχουν εξασφαλιστικές ρήτρες και κατάλληλες διασφαλίσεις για την προστασία των προσωπικών σας δεδομένων, που ονομάζονται "πρότυπες συμβατικές ρήτρες", και είναι εγκεκριμένες από την Ευρωπαϊκή Επιτροπή, ή εάν η διαβίβαση είναι απαραίτητη για τη σύναψη και εκτέλεση σύμβασης μεταξύ Υμών και του Υπεύθυνου Επεξεργασίας ή για τη διαχείριση των αιτημάτων σας.
Μπορείτε να επικοινωνήσετε με τον Υπεύθυνο Επεξεργασίας ή τον ΥΠΔ στα στοιχεία επικοινωνίας που αναφέρονται παραπάνω (παράγραφος 1) για να ζητήσετε τον πλήρη και επικαιροποιημένο κατάλογο των διαβιβάσεων σε χώρες εκτός της ΕΕ/ΟΕΕ, καθώς και να ενημερωθείτε για τις ειδικές διασφαλίσεις που έχουν τεθεί σε εφαρμογή και να ζητήσετε αντίγραφο, εάν είναι απαραίτητο. -
Δικαιώματα του υποκειμένου των δεδομένων
Το υποκείμενο των δεδομένων, δηλαδή «Εσείς», μπορεί να ασκήσει, σε σχέση με την επεξεργασία των δεδομένων που περιγράφονται στο παρόν, τα δικαιώματα που προβλέπονται από την ισχύουσα νομοθεσία για την προστασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, συμπεριλαμβανομένου του δικαιώματος:- ενημέρωσης σχετικά με το αν υποβάλλονται σε επεξεργασία δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που σας αφορούν και εάν ναι, να αποκτήσετε πρόσβαση στα δεδομένα και στις σχετικές πληροφορίες (ιδίως τους σκοπούς της επεξεργασίας, τις κατηγορίες δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που υποβάλλονται σε επεξεργασία, τους αποδέκτες ή τις κατηγορίες αποδεκτών στους οποίους έχουν κοινοποιηθεί ή θα κοινοποιηθούν τα δεδομένα, την περίοδο διατήρησης των δεδομένων ή το κριτήριο για τον καθορισμό της, την ύπαρξη δικαιωμάτων διόρθωσης ή διαγραφής των δεδομένων ή περιορισμού ή εναντίωσης στην επεξεργασία, το δικαίωμα υποβολής καταγγελίας σε εποπτική αρχή- την προέλευση των δεδομένων- την ενδεχόμενη ύπαρξη αυτοματοποιημένης διαδικασίας λήψης αποφάσεων, συμπεριλαμβανομένης της κατάρτισης προφίλ και, στις περιπτώσεις αυτές, σημαντικές πληροφορίες σχετικά με τη λογική που χρησιμοποιείται και τη σημασία και τις αναμενόμενες συνέπειες της εν λόγω επεξεργασίας για το υποκείμενο των δεδομένων- τις κατάλληλες εγγυήσεις σε περίπτωση διαβίβασης δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα εκτός της ΕΕ/ΕΟΧ), καθώς και αντίγραφο των εν λόγω δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, εφόσον αυτό δεν θίγει τα δικαιώματα και τις ελευθερίες άλλων (δικαίωμα πρόσβασης),
- να ζητήσετε τη διόρθωση των προσωπικών σας δεδομένων, δηλαδή τη διόρθωση, τροποποίηση ή επικαιροποίηση τυχόν ανακριβών ή μη ορθών πλέον δεδομένων, καθώς και τη συμπλήρωση ελλιπών προσωπικών δεδομένων, μεταξύ άλλων με την υποβολή συμπληρωματικής δήλωσης (δικαίωμα διόρθωσης),
- να ζητήσετε τη διαγραφή των προσωπικών σας δεδομένων όταν, ιδίως, (i) δεν είναι πλέον απαραίτητα για τους σκοπούς για τους οποίους συλλέχθηκαν ή υποβλήθηκαν σε επεξεργασία, ή (ii) έχετε αποσύρει τη συγκατάθεσή σας στην οποία βασίζεται η επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων και δεν υπάρχει άλλη νομική βάση για την επεξεργασία τους, (iii) τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα σας έχουν υποστεί παράνομη επεξεργασία, ή (iv) τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα σας πρέπει να διαγραφούν προκειμένου να συμμορφωθείτε με νομική υποχρέωση, ή, τέλος, (iv) έχετε αντιταχθεί στην επεξεργασία τους (βλ. κατωτέρω "δικαίωμα εναντίωσης") και δεν υπάρχει επικρατέστερος νόμιμος λόγος που να επιτρέπει στον υπεύθυνο επεξεργασίας να προχωρήσει στην επεξεργασία σε κάθε περίπτωση (δικαίωμα στη λήθη). Η ακύρωση δεν μπορεί να πραγματοποιηθεί εάν, ιδίως, η επεξεργασία είναι απαραίτητη για την εκπλήρωση νομικής υποχρέωσης ή για λόγους δημοσίου συμφέροντος ή για την εξακρίβωση, άσκηση ή υπεράσπιση δικαιώματος ενώπιον δικαστηρίου,
- να επιτύχετε τον περιορισμό της επεξεργασίας των προσωπικών σας δεδομένων, δηλαδή να διατηρήσει ο υπεύθυνος επεξεργασίας τα δεδομένα αυτά χωρίς να μπορεί να τα χρησιμοποιήσει. Το δικαίωμα αυτό μπορεί να ασκηθεί μόνο όταν, ιδίως, (i) αμφισβητείτε την ακρίβεια των προσωπικών σας δεδομένων, για το χρονικό διάστημα που απαιτείται για να επαληθεύσει ο υπεύθυνος επεξεργασίας την ακρίβεια των δεδομένων αυτών, ή (ii) η επεξεργασία των δεδομένων είναι παράνομη και ζητάτε τον περιορισμό της χρήσης τους, αντί της διαγραφής τους, ή iii) παρόλο που ο υπεύθυνος επεξεργασίας δεν τα χρειάζεται πλέον για τους σκοπούς της επεξεργασίας, τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα είναι απαραίτητα για να διαπιστώσετε, να ασκήσετε ή να υπερασπιστείτε δικαστικά ένα δικαίωμά σας ή iv) έχετε εναντιωθεί στην επεξεργασία τους (βλέπε παρακάτω "δικαίωμα εναντίωσης"), εν αναμονή της επαλήθευσης του κατά πόσον οι νόμιμοι λόγοι του υπεύθυνου επεξεργασίας υπερισχύουν εκείνων του υποκειμένου των δεδομένων (δικαίωμα περιορισμού),
- να λάβετε από τον Υπεύθυνο Επεξεργασίας τα προσωπικά σας δεδομένα που υποβάλλονται σε επεξεργασία βάσει της συγκατάθεσής σας ή μιας σύμβασης, σε τυποποιημένο μορφότυπο, καθώς και ότι διαβιβάζονται, εφόσον είναι τεχνικά δυνατό, απευθείας σε τρίτο μέρος που υποδεικνύεται από εσάς (δικαίωμα στη φορητότητα των δεδομένων),
- να ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας ανά πάσα στιγμή, εάν αυτή έχει δοθεί προηγουμένως για την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων, χωρίς να θίγεται η νομιμότητα της επεξεργασίας που βασίζεται στη συγκατάθεση πριν από την ανάκλησή της. Μπορείτε να ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας χρησιμοποιώντας τον κατάλληλο σύνδεσμο στο κάτω μέρος κάθε επικοινωνίας μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και SMS ή επικοινωνώντας με τον υπεύθυνο επεξεργασίας ή, εάν είστε εγγεγραμμένος χρήστης του Angelini iD, τροποποιώντας απευθείας τις "προτιμήσεις απορρήτου" σας στην ειδική ενότητα του Angelini iD (ανάκληση συγκατάθεσης).
Επιπλέον, ως υποκείμενο των δεδομένων έχετε επίσης το δικαίωμα εναντίωσης:- να αντιταχθείτε ανά πάσα στιγμή, για λόγους που σχετίζονται με την ιδιαίτερη κατάστασή σας, στην επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων για εξατομικευμένες μη ιατρικές-επιστημονικές επικοινωνίες πληροφόρησης και για έρευνα αγοράς και έρευνες και για την εξατομίκευση του περιεχομένου του «Ορισμένου Τομέα» («Reserved Area») . Μπορείτε να ασκήσετε το δικαίωμά σας να αντιταχθείτε επικοινωνώντας με τον υπεύθυνο επεξεργασίας ή, εάν είστε εγγεγραμμένος χρήστης του Angelini id, να επεξεργαστείτε απευθείας τις "προτιμήσεις απορρήτου" στην ειδική ενότητα Angelini iD. Σε περίπτωση άσκησης, εκ μέρους σας, του δικαιώματος αντίρρησης, ο υπεύθυνος επεξεργασίας θα απέχει από την περαιτέρω επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων, εκτός εάν αποδείξει την ύπαρξη επιτακτικών νόμιμων λόγων επεξεργασίας που υπερισχύουν των συμφερόντων, των δικαιωμάτων και των ελευθεριών του υποκειμένου των δεδομένων ή για τη θεμελίωση, άσκηση ή υπεράσπιση νομικής αξίωσης.
Για να ασκήσετε αυτά τα δικαιώματα, μπορείτε να επικοινωνήσετε με τον Υπεύθυνο Επεξεργασίας ανά πάσα στιγμή, εγγράφως στη διεύθυνση Angelini Pharma Hellas ΑΒΕΕ, Τάκη Καβαλιεράτου αρ. 7, Νέα Κηφισιά, Τ.Κ. 14564, Ελλάδα, ή στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: privacy.greece@angelinipharma.com.
Ο Υπεύθυνος Επεξεργασίας έχει ορίσει έναν Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων (DPO) με τον οποίο μπορείτε να επικοινωνήσετε απευθείας στην κάτωθι ηλεκτρονική διεύθυνση: dpo.gr@angelinipharma.com.
Εάν είστε εγγεγραμμένος χρήστης, μπορείτε να ενημερώσετε ανά πάσα στιγμή τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, να ζητήσετε τη διαγραφή του λογαριασμού σας Angelini id και να επεξεργαστείτε τις "προτιμήσεις απορρήτου" σας (δηλαδή την επιλογή σας όσον αφορά τους σκοπούς σύμφωνα με την παράγραφο 2, στοιχεία α και β και i) εντός της Περιοχής κρατήσεων ("Κέντρο προτιμήσεων"). -
Καταγγελία
Εάν πιστεύετε ότι η επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων έχει γίνει παράνομα, έχετε το δικαίωμα να υποβάλετε καταγγελία στην αρχή προστασίας δεδομένων Εποπτική Αρχή (στην Ελλάδα, στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα, για περισσότερες πληροφορίες http://www.dpa.gr/).
Η καταγγελία μπορεί επίσης να υποβληθεί σε αρχή προστασίας δεδομένων διαφορετική από εκείνη της Ελλάδας, εάν η εν λόγω αρχή προστασίας δεδομένων είναι εκείνη του κράτους μέλους της ΕΕ στο οποίο έχετε τη συνήθη διαμονή σας ή του τόπου όπου έλαβε χώρα η εικαζόμενη παραβίαση. -
Τροποποίηση της δήλωσηςß
Η συνεχής εξέλιξη των δραστηριοτήτων μας ενδέχεται να οδηγήσει σε αλλαγές των χαρακτηριστικών της επεξεργασίας των προσωπικών σας δεδομένων που περιγράφονται παραπάνω. Ως εκ τούτου, η παρούσα δήλωση απορρήτου ενδέχεται να υπόκειται σε αλλαγές και προσθήκες με την πάροδο του χρόνου, οι οποίες μπορεί επίσης να είναι απαραίτητες σε σχέση με τη νέα νομοθεσία για την προστασία των προσωπικών δεδομένων.
Σε περίπτωση σημαντικών αλλαγών της παρούσας δήλωσης, θα λάβετε σχετική ενημέρωση.ß