Hinweise zum Datenschutz Apotheke (Apotheke NON HCP Version)

Letztstand 14.5.2024

(Gültig ab [20/05/2024])

Das Unternehmen Angelini Pharma Österreich GmbH (nachstehend „Angelini“ oder „Verantwortliche/r“) stellt Ihnen in Ihrer Eigenschaft als medizinische Fachkraft (MFK) die folgenden Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten (Datenschutz-Grundverordnung, nachstehend „DSGVO“) zur Verfügung.

Identität und Kontaktdaten des Verantwortlichen und des Datenschutzbeauftragten (DSB)
Der Verantwortliche ist:

Angelini Pharma Österreich GmbH
Brigittenauer Lände 50-54
1200 Wien
privacy.austria@angelinipharma.com

Der Verantwortliche hat einen Datenschutzbeauftragten ernannt, der über die folgenden Adressen direkt kontaktiert werden kann: Angelini Pharma Österreich GmbH, Brigittenauer Lände 50-54 (Pier 50), Stiege 2, 6. OG, 1200 Wien, Österreich, E-Mail: dpo.austria@angelinipharma.com.
Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Ihre personenbezogenen Daten werden unter Einhaltung der geltenden Rechtsvorschriften fair, rechtmäßig und transparent für die nachstehend angeführten Zwecke und unter Beachtung der folgenden Voraussetzungen für die Rechtmäßigkeit (Rechtsgrundlagen der Verarbeitung) verarbeitet.

Zweck der Verarbeitung	Rechtsgrundlage der Verarbeitung
a) Fernkommunikation (per E-Mail, SMS, webbasierter/Online-Kommunikation, Papierpost und nicht automatisierter Telefonanrufe, Kommunikation über soziale Netze wie Facebook, Instagram und LinkedIn) über nichtmedizinisch-wissenschaftliche Informationen, personalisiert entsprechend Ihrer Tätigkeit, Ihren Interessen, Anforderungen, Präferenzen und Ihrer Kommunikation mit uns (dh basierend auf Profiling, vgl Punkt 3) [personalisierte nicht-medizinisch-wissenschaftliche Informationskommunikation].	Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für diesen Zweck erfordert Ihre vorherige freiwillige Einwilligung (§ 174 TKG 2021 i.V.m. Art. 6 (1) a) DSGVO). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit grundlos mit Wirkung für die Zukunft zB durch Verwendung des entsprechenden Links am Ende jedes E-Mails und jeder SMS bzw. durch Kontaktaufnahme mit dem Verantwortlichen widerrufen oder wenn Sie ein registrierter Nutzer von Angelini ID sind (vgl unten), können Sie Ihre Datenschutzeinstellungen auch direkt im Angelini ID Mitgliederbereich bearbeiten.
b) Durchführung von Marktstudien und Umfragen über Produkte, Dienstleistungen und Tätigkeiten des Verantwortlichen (face-to-face oder durch Übermittlung per E-Mail, SMS, webbasierter/Online-Kommunikationsplattformen, Papierpost, nicht automatisierter Telefonanrufe und über soziale Netze wie Facebook, Instagram und LinkedIn) [Marktforschung und Umfragen].	Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für diesen Zweck erfordert Ihre vorherige freiwillige Einwilligung (§ 174 TKG 2021 i.V.m. Art. 6 (1) a) DSGVO). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit grundlos mit Wirkung für die Zukunft zB durch Verwendung des entsprechenden Links am Ende jedes E-Mails und jeder SMS bzw. durch Kontaktaufnahme mit dem Verantwortlichen widerrufen oder wenn Sie ein registrierter Nutzer von Angelini ID sind (vgl unten), können Sie Ihre Datenschutzeinstellungen auch direkt im Angelini ID Bereich bearbeiten.
c) Ordnungsgemäße und umfassende Bearbeitung Ihrer Anfrage (zum Beispiel ein Auskunfts- und Unterstützungsersuchen, eine unaufgeforderte medizinisch-wissenschaftlichen Anfrage oder eine Bitte um kostenlose Proben pharmazeutischer Produkte) [Verwaltung Ihrer Anfragen].	Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu diesem Zweck ist für die Erfüllung eines Vertrags bzw. für die Erfüllung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich (hierin vorgesehen als „Rechtsverhältnis“ zwischen Ihnen und dem Verantwortlichen nach einer allfälligen Anfrage durch Sie) (Art. 6 (1) b) DSGVO) sowie auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (Art. 6 (1) f DSGVO) gerechtfertigt.
d) Ordnungsgemäße und umfassende Verwaltung Ihrer möglichen Teilnahme an durch den Verantwortlichen organisierten (face-to-face oder online stattfindenden) Kongressen, Tagungen oder medizinisch-wissenschaftlichen Zusammenkünften [Verwaltung von Kongressen, Tagungen oder medizinisch-wissenschaftlicher Zusammenkünfte].	Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu diesem Zweck ist für die Erfüllung eines Vertrags bzw. für die Erfüllung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich (ordnungsgemäßes und umfassendes Management Ihrer Teilnahme an durch den Verantwortlichen organisierten Kongressen, Tagungen bzw. medizinisch-wissenschaftlichen Zusammenkünften) (Art. 6 (1) b) DSGVO) sowie auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (Art. 6 (1) f DSGVO) gerechtfertigt.
e) Ordnungsgemäßes und umfassendes Management von Pharmakovigilanz-Meldungen, insbesondere, um: (i) Untersuchung des unerwünschten Ereignisses; (ii) Kontaktaufnahme mit der meldenden Partei, um gegebenenfalls zusätzliche Informationen zu den bereits gemeldeten zu erhalten ("Follow-up"); (iii) Vergleich der Informationen über das unerwünschte Ereignis mit Informationen über andere unerwünschte Ereignisse, die der für die Verarbeitung Verantwortliche erhalten hat, um die Sicherheit des Produkts oder eines generischen Bestandteils oder eines Wirkstoffs als Ganzes zu analysieren; (iv) Bereitstellung der gesetzlich vorgeschriebenen Informationen für die zuständigen Behörden, damit diese die Sicherheit des Produkts als Ganzes oder eines generischen Bestandteils oder eines Wirkstoffs analysieren können [Pharmakovigilanz]	Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu diesem Zweck ist gesetzlich verpflichtend (Art. 6 (1) c) DSGVO). Die Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten ist aus Gründen des öffentlichen Interesses im Bereich des öffentlichen Gesundheitswesens erforderlich, um hohe Qualitäts- und Sicherheitsparameter bei Arzneimitteln und Medizinprodukten zu gewährleisten (Art. 9 Abs.2 lit.i) DSGVO i.V.m. Art. 6 Abs.1 lit. c und e DSGVO).
f) Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen. In bestimmten Fällen sind wir gesetzlich dazu verpflichtet, Ihre personenbezogenen Daten zu verwenden (zB für verwaltungstechnische, buchhalterische oder steuerliche Zwecke) oder Sie über Datenschutzverletzungen in Bezug auf Ihre Daten und die zu deren Behebung ergriffenen Maßnahmen zu informieren [rechtliche Verpflichtungen].	Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu diesem Zweck ist gesetzlich verpflichtend (Art. 6 (1) c) DSGVO).
g) Ordnungsgemäße Verwaltung Ihrer Anmeldung zum Angelini-Informationssystem (im Folgenden "Angelini ID") und der Nutzung der damit verbundenen Dienste. Das System ermöglicht es insbesondere: (i) die subjektiven Voraussetzungen des registrierten Nutzers (Status als medizinische Fachkraft) zu überprüfen; (ii) dem registrierten Nutzer eindeutige Zugangsdaten für die nur für registrierte Mitglieder zugänglichen Bereiche der Angelini-Website und die damit verbundenen Inhalte und Dienstleistungen zur Verfügung zu stellen; (iii) dem registrierten Nutzer die Möglichkeit zu geben, gegebenenfalls die im Nutzerprofil angegebenen Daten (insbesondere die Kontaktdaten) zu aktualisieren; (iv) jederzeit die Datenschutzeinstellungen (d.h. die Auswahl der verschiedenen Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten im Namen von Angelini, die Ihre Einwilligung erfordern) zu bearbeiten [Registrierung bei Angelini iD und Nutzung der damit verbundenen Dienste].	Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu diesen Zwecken ist für die Erfüllung eines Vertrags oder die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich (es wird auf die Bedingungen des Nutzungsvertrags verwiesen, der die Registrierung bei Angelini iD und die Nutzung der damit verbundenen Inhalte und Dienste regelt (Art. 6 (1) b) DSGVO) sowie auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (Art. 6 (1) f DSGVO) gerechtfertigt.
h) Ordnungsgemäße Verwaltung Ihrer Registrierung in den nur für bei Angelini ID registrierte Nutzer zugänglichen Bereichen der Angelini-Websites ("Geschützte Bereiche" oder einzeln "Geschützter Bereich"), einschließlich Ihrer Nutzung der damit verbundenen Inhalte und Dienste, die registrierten Nutzern vorbehalten sind [Verwaltung der Geschützten Bereiche und Verwendung zugehöriger Inhalte und Dienste].	Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu diesen Zwecken ist für die Erfüllung eines Vertrags oder die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich (es wird auf die Bedingungen des Nutzungsvertrags verwiesen, der die Registrierung bei Angelini iD und die Nutzung der damit verbundenen Inhalte und Dienste regelt (Art. 6 (1) b) DSGVO) sowie auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (Art. 6 (1) f DSGVO) gerechtfertigt.
i) Personalisierung der Inhalte in den nur für registrierte Nutzer zugänglichen Bereichen der Angelini-Websites in Übereinstimmung mit Ihren Interessen, Bedürfnissen, Vorlieben, Aktivitäten und Ihrer Interaktion mit uns (dh auf der Grundlage von Profiling, vgl Punkt 3) [Personalisierung der Inhalte der nur für registrierte Nutzer zugänglichen Bereiche].	Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu diesem Zweck beruht auf dem berechtigten Interesse des Verantwortlichen (Art. 6 (1) f) DSGVO) an der Personalisierung der Inhalte der nur für registrierte Nutzer zugänglichen Bereichen der Angelini Websites. Auf Ihre Anfrage kann Ihnen der Verantwortliche über die von ihm durchgeführte Abwägung dieses berechtigten Interesses Auskunft geben. Sie können durch Benachrichtigung des Verantwortlichen jederzeit von Ihrem Recht Gebrauch machen, gegen diese Tätigkeit Widerspruch gem Art. 21 DSGVO einzulegen oder wenn Sie ein registrierter Nutzer von Angelini ID sind (vgl unten), können Sie Ihre Datenschutzeinstellungen auch direkt im Angelini ID Bereich bearbeiten.

Profilerstellung
Die Personalisierung der Kommunikation nichtmedizinisch-wissenschaftlicher Informationen und der Inhalte der Angelini ID Geschützten Bereiche (für die in Absatz 2, Buchstaben a und i bezeichneten Zwecke) erfolgt durch uns auf Grundlage einer Analyse Ihrer Daten hinsichtlich Ihrer Interessen, Anforderungen, Präferenzen, Tätigkeiten und Ihrer Kommunikation mit uns (als „Profiling“ bezeichnet).
Wir sind davon überzeugt, dass das Profiling unserer Beziehung zu Ihnen insofern einen Mehrwert verleiht, als es uns ermöglicht, Sie zu besuchen und Ihnen Mitteilungen und Inhalte zu senden oder zu zeigen, die Ihr Profil berücksichtigen und daher für Sie von größerem Interesse oder von größerem Nutzen sein können und von Ihnen mehr geschätzt werden.
Die Informationen, die wir dabei verwenden, sind insbesondere Geburtsdatum, Angaben drüber, ob Sie ein gesetzlicher/leitender/angestellter/mitarbeitender Vertreter einer Gebiets- oder Krankenhausapotheke/Apotheken-/Großhandelsgruppe sind; Antworten, die Sie im Rahmen von Marktforschungen und Umfragen gegeben haben, die zu unseren Produkten, Dienstleistungen und Aktivitäten durchgeführt wurden; Ihre Meinung über uns und unsere Produkte, Dienstleistungen und Aktivitäten; die Teilnahme an unseren Veranstaltungen; die Interaktion mit unseren Mitteilungen und Inhalten; Informationen über die Nutzung und die Art und Weise der Nutzung der Inhalte und Dienstleistungen, die auf den Angelini-Websites und Webplattformen präsentiert werden.
Wir verwenden verschiedene Instrumente zur Erfassung und Verarbeitung dieser Informationen, einschließlich Analyse- und Profilerstellungs-Cookies sowie ähnliche Verfolgungstechnologien (wie z.B. Web-Beacons). Zu den mit diesen Technologien gesammelten Daten gehören IP-Adresse, Informationen über das verwendete Gerät und Daten, die mit Hilfe des Browsers oder des verwendeten Geräts erfasst wurden (als eindeutige Kennung des Geräts und des Betriebssystems), Informationen über das Verhalten beim Online-Browsen oder bei der Nutzung digitaler Inhalte und Dienste sowie statistische Daten.
Ausführliche Informationen über die Verwendung von Cookies und ähnlichen Tracking- und Analyse-Technologien auf den konkreten Angelini-Webplattformen und -Websites und um ihrer Verwendung zuzustimmen i.S.v. § 165 Abs. 3 TKG 2021 iVm Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, finden Sie in der spezifischen auf den genannten Angelini-Websites und -Webplattformen angegebenen „Cookie-Richtlinie“. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit grundslos mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie zB die Schieberegler des Cookie-Banners entsprechend bedienen.
Kategorien verarbeiteter Daten
Der Verantwortliche verarbeitet die folgenden Ihre Person betreffenden Kategorien personenbezogener Daten:
- Vor- und Nachname, Status (z.B. gesetzlicher Vertreter/Geschäftsführer/Angestellter/Mitarbeiter einer Gebiets- oder Krankenhausapotheke/Apothekengruppe/Großhändler);
- Identifikationsdaten, ob Sie z.B. Freiberufler oder Angestellter sind, Steuernummer und die im Ausweis enthaltenen Daten (Nummer des Ausweises, Geburtsort und -datum, Wohnanschrift, Foto usw.) im Falle Ihrer Teilnahme an Kongressen, Tagungen, Versammlungen oder Besichtigungen, die vom Verantwortlichen organisiert werden (zu dem in Absatz 2, Buchstabe d) genannten Zweck);
- wenn es sich um einen registrierten Angelini ID Nutzer handelt (zu dem in Absatz 2, Buchstabe g genannten Zweck), Benutzername und Passwort für den Zugang zum reservierten Bereich sowie die Daten, die für die Nutzung bestimmter Inhalte und Dienste im reservierten Bereich notwendig sind oder damit in Zusammenhang stehen, wie z.B. als Inhaber einer Apotheke, als gesetzlicher Vertreter, Geschäftsführer, Angestellter oder Mitarbeiter einer Gebiets- oder Krankenhausapotheke/Apothekengruppen/Großhändler, erteilte Aufträge, Buchhaltungs- und Verwaltungsdaten, und die entsprechenden persönlichen Daten, die Sie im Geschützten Bereich mitgeteilt haben;
- Kontaktdaten, wie E-Mail, Telefonnummer, Postadresse der Klinik, der Arztpraxis oder der Krankenanstalt, in der Sie Ihren Beruf ausüben;
- Daten im Zusammenhang mit Interessen, Anforderungen, Präferenzen, Tätigkeiten und Kommunikation mit uns (für die in Absatz 2, Buchstaben a und i genannten Zwecke) (für eine detaillierte Aufstellung der für das „Profiling“ genutzten Daten, siehe Absatz 3 oben);
- alle personenbezogenen Daten, die Sie im Rahmen von Marktforschungen und Umfragen möglicherweise mitgeteilt haben (für den in Absatz 2 Buchstabe d genannten Zweck);
- personenbezogene Daten, die Sie für eine Anfrage benutzen (insbesondere Vor- und Nachname, Postanschrift oder E-Mail-Adresse) sowie sonstige personenbezogenen Daten, die Sie im Rahmen Ihrer Kommunikation möglicherweise mitgeteilt haben oder die erforderlich sind, um Ihre Anfrage zu bearbeiten (für den in Absatz 2, Buchstabe c genannten Zweck);
- im Falle Ihres Berichts in Bezug auf die Pharmakovigilanz (zu dem in Absatz 2, Buchstabe e) genannten Zweck) die Daten, die zur Erfüllung der damit verbundenen rechtlichen Verpflichtungen des für die Verarbeitung Verantwortlichen erforderlich sind. Insbesondere als "Berichtender", zur Gewährleistung der Richtigkeit und Pertinenz der Daten und ihrer Überprüfbarkeit zum Zwecke der wissenschaftlichen Beurteilung der Berichte: E-Mail-Adresse oder Telefonnummer, um gegebenenfalls zusätzliche Informationen zu den bereits übermittelten Daten zu erhalten ("Follow-up"); und, um den Bericht korrekt zu verwalten, eine eventuelle Einstufung als medizinisch-gesundheitliches Fachpersonal (z. B. Arzt, Zahnarzt, Krankenschwester, Apotheker, Gerichtsmediziner) oder Art des Nicht-Gesundheitsfachpersonals, wie z. B. Patient, Anwalt oder Person, die mit dem Betroffenen, auf den sich der Bericht bezieht, in Beziehung steht (z. B. Freund, Verwandter, Helfer). Wie der Betroffene, auf den sich der Bericht bezieht (der "Patient"): Initialen des Vor- und Nachnamens, Wohnort und Land, Alter (oder Altersspanne) und/oder Geburtsdatum, Geschlecht, Größe und Gewicht sowie Daten, die sich auf das Sexualleben beziehen oder Aufschluss über die rassische oder ethnische Herkunft geben, den Gesundheitszustand der betroffenen Person (Anamnese, aktuelle oder frühere Erkrankungen, pharmakologische und nicht-pharmakologische Therapien, Schwangerschaft, Stillen) "besondere Kategorien personenbezogener Daten"), die von den Pharmakovigilanz-Verpflichtungen betroffen sind, insbesondere in Bezug auf "Informationen zur Sicherheit" des Arzneimittels, wie z. B. Nebenwirkungen, besondere Situationen (Missbrauch, Überdosierung, unsachgemäße Anwendung (Fehlgebrauch), therapeutische Fehler, "Off-Label"-Anwendung, berufliche Exposition), Exposition während der Schwangerschaft oder Stillzeit, mit oder ohne damit verbundene Nebenwirkungen, mangelnde Wirksamkeit oder vermutete Übertragung von Infektionserregern durch das Arzneimittel;
- alle anderen zur Erfüllung dieser rechtlichen Verpflichtungen erforderlichen Daten (für die in Absatz 2, Buchstaben e und f genannten Zwecke), wie z.B. insbesondere die UID-Nummer.
Datenquellen
Der Verantwortliche bezieht Ihre personenbezogenen Daten:
- direkt von Ihnen und aus Ihrer Interaktion mit uns;
- ggf. aus öffentlich zugänglichen Quellen (insbesondere aus Berufsregistern);
- ggf. aus privaten Datenbanken Dritter, insbesondere der IQVIA Information Solutions GmbH Stella-Klein-Löw Weg 15/Rund 4/Haus B/OG 5, 1020 Wien und ihren Tochtergesellschaften (dessen Datenschutzerklärung auf folgender Website eingesehen werden kann https://www.iqvia.com/about-us/privacy/privacy-policy);
- ggf. aus Ihren eigenen offiziellen Websites oder aus Websites der Kliniken und Krankenhäuser, in denen Sie Ihren Beruf ausüben;
- ggf. aus sozialen Netzen wie Facebook, Instagram (beide im Eigentum von „Meta Platforms Ireland Ltd.“ befindlich) und LinkedIn („LinkedIn Ireland Unlimited Company“), bei denen Sie registriert sein können. Die Datenschutzerklärung von Facebook steht unter https://www.facebook.com/policy.php zur Verfügung, die von Instagram unter https://help.instagram.com/519522125107875 und die von LinkedIn hier https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy;
- ggf. von Dritten (insbesondere von Ihren Kollegen oder von den Kliniken und Krankenhäusern, in denen Sie Ihren Beruf ausüben).
Art der Bereitstellung
Die Bereitstellung Ihrer persönlichen Daten für personalisierte nicht medizinisch-wissenschaftliche Kommunikation (Zweck gemäß Absatz 2, Buchstabe a) ist lediglich optional. Die Nichtbereitstellung würde es Ihnen unmöglich machen, personalisierte Fernkommunikationen (E-Mail, SMS, webbasierte/online Kommunikation, Papierpost, nicht-automatisierte Telefonanrufe und Kommunikation über soziale Netzwerke wie Facebook, Instagram und LinkedIn) bezüglich nicht-medizinisch-wissenschaftlicher Informationen basierend auf Ihren Interessen zu erhalten.
Die Bereitstellung Ihrer persönlichen Daten für Marktforschung und Umfragen (Zweck gemäß Absatz 2, Buchstabe b) ist lediglich optional. Wenn Sie diese Daten nicht bereitstellen, wäre es Ihnen unmöglich, an Marktforschung und Umfragen über Produkte, Dienstleistungen und Aktivitäten des für die Verarbeitung Verantwortlichen teilzunehmen und Ihre Meinung dazu zu äußern.
Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten für die Bearbeitung Ihrer Anfragen (für den in Absatz 2, Buchstabe c genannten Zweck) ist eine notwendige Voraussetzung dafür, dass die/der Verantwortliche Ihre Anfrage beantworten kann: Die Nichtbereitstellung der Daten hätte zur Folge, dass die Erfüllung Ihrer Anfrage nicht möglich ist (insbesondere auf ein Auskunfts- und Unterstützungsersuchen, eine unaufgeforderte medizinisch-wissenschaftliche Anfrage oder eine Bitte um kostenlose Proben pharmazeutischer Produkte Antwort zu erhalten).
Die Bereitstellung Ihrer persönlichen Daten für die Verwaltung von Kongressen, Tagungen oder medizinisch-wissenschaftlichen Sitzungen (Zweck gemäß Absatz 2, Buchstabe d) ist eine vertragliche Verpflichtung: Ihre Nichtübermittlung würde es Ihnen unmöglich machen, an Kongressen, Tagungen oder medizinisch-wissenschaftlichen Sitzungen teilzunehmen, die vom für die Verarbeitung Verantwortlichen organisiert werden (von Angesicht zu Angesicht oder im Fern-/Online-Verfahren).
Die Bereitstellung Ihrer persönlichen Daten für die Pharmakovigilanz (Zweck nach Absatz 2 Buchstabe e) und für die Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Zweck nach Absatz 2 Buchstabe f) ist obligatorisch, da sie sich aus gesetzlichen Bestimmungen ergibt.
Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten für die Registrierung bei Angelini ID und die Nutzung der damit verbundenen Dienstleistungen (Zwecke gemäß Absatz 2, Buchstabe g) stellt eine vertragliche Verpflichtung dar: Die Nichtbereitstellung dieser Daten hätte zur Folge, dass Sie sich nicht bei Angelini iD registrieren, die damit verbundenen Dienstleistungen nicht nutzen und somit auch nicht auf die Geschützten Bereiche der Angelini-Websites zugreifen können.
Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten für die Verwaltung der für den Geschützten Bereich und die Nutzung der zugehörigen Inhalte und Dienste (für den in Absatz 2, Buchstabe h genannten Zweck) resultiert aus der vertraglichen Verpflichtung: Die Nichtbereitstellung der Daten hätte zur Folge, dass Sie sich im Geschützten Bereich nicht registrieren können und die den registrierten Nutzern vorbehaltenen Inhalte und Dienste nicht nutzen können.
Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten für die Personalisierung der Inhalte innerhalb der Geschützten Bereiche (Zweck gemäß Absatz 2, Buchstabe i) ist lediglich fakultativ: Die Nichtbereitstellung dieser Daten oder der Widerspruch gegen ihre Verarbeitung hat aber zur Folge, dass Sie nicht von der Personalisierung der Inhalte innerhalb der Geschützten Bereiche profitieren können.
Verarbeitungsmethoden
Kategorien der Empfänger personenbezogener Daten
Für die oben genannten Zwecke (Absatz 2) dürfen Ihre personenbezogenen Daten folgendermaßen im erforderlichen Ausmaß weitergegeben werden:
- an Personen, die vom für die Verarbeitung personenbezogener Daten durch den für die Verarbeitung Verantwortlichen ermächtigt wurden (Mitarbeiter des Verantwortlichen);
- an die vom Verantwortlichen ernannten Auftragsverarbeiter (für alle Zwecke: Anbieter von Computer-, Technologie- und Telematikdiensten, einschließlich Datenspeicherung und -verwaltung, technische Sicherheitsmaßnahmen und technologische Infrastruktur; für rechtliche Verpflichtungen: Anbieter von Dienstleistungen für die Verwaltung und Aufbewahrung von Unterlagen; für personalisierte nicht-medizinisch-wissenschaftliche Informationskommunikation und für Marktforschung und Umfragen: Unternehmen, die Marktforschungs- und Marketingaktivitäten durchführen; Unternehmen, die auf Datenanalyse spezialisiert sind; für die Verwaltung von medizinisch-wissenschaftlichen Kongressen, Konferenzen oder Sitzungen: Veranstaltungsunternehmen);
  Diese Auftragsverarbeiter verarbeiten Ihre Daten nur in unserem Auftrag, auf Grundlage unserer dokumentierten Weisungen und ausschließlich zur Erbringung der genannten Dienste. Wir haben mit all unseren Auftragsverarbeitern Vereinbarungen gemäß Art 28 DSGVO geschlossen.
- an andere für die Verarbeitung Verantwortliche (für die Pharmakovigilanz: nationale und europäische medizinische und pharmazeutische Agenturen, andere pharmazeutische Unternehmen, einschließlich der Unternehmen der Angelini Pharma Gruppe, die mit dem für die Verarbeitung Verantwortlichen durch Lizenzverträge und Vertriebsvereinbarungen für pharmazeutische Produkte oder im Falle der Übertragung von Genehmigungen für das Inverkehrbringen des Arzneimittels verbunden sind; für die Verwaltung Ihrer Anfragen: Kurier- und Versandunternehmen; für die Verwaltung von medizinisch-wissenschaftlichen Kongressen, Konferenzen oder Sitzungen: Reisebüros, Transportunternehmen wie Fluggesellschaften, Eisenbahnen usw. Hotels; Konferenz- und Kongresszentren, Bankbetreiber; Eventplanungsunternehmen gesponsort durch den Verantwortlichen; für rechtliche Verpflichtungen: registrierte und fachkundige Buchhalter; für Fernkommunikation: Anbieter von Telekommunikations- und webbasierten/online Kommunikationsdiensten, soziale Netzwerke wie Facebook, Instagram und LinkedIn).
Aufbewahrungsfristen
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten für einen begrenzten Zeitraum, der je nach Zweck der Verarbeitung unterschiedlich lang ist. Nach Ablauf dieser Frist werden Ihre Daten endgültig gelöscht bzw. jedenfalls unwiderruflich anonymisiert.

Ihre personenbezogenen Daten werden in Übereinstimmung mit den folgend genannten Bedingungen und Kriterien gespeichert:
- für die Kommunikation personalisierter nichtmedizinisch-wissenschaftlicher Informationen (für den in Absatz 2, Buchstabe a genannten Zweck) bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung oder bis zur Ausübung Ihres Widerspruchsrechts, was zB jederzeit durch Anklicken des entsprechenden Links am Ende jeder E-Mail- und SMS-Nachricht oder durch Kontaktaufnahme mit dem Verantwortlichen erfolgen kann, oder als registrierter Angelini ID Nutzer durch Änderungen der Datenschutzeinstellungen im Geschützten Angelini ID Bereich, und jedenfalls für einen Zeitraum von höchstens 3 (drei) Jahren ab dem Zeitpunkt, an dem Sie Ihre Einwilligung gegeben haben;
  Während des computergestützten Verfahrens zur Einholung der Einwilligung dauert die Prüfung Ihres Status als Angehöriger der Gesundheitsberufe maximal 30 (dreißig) Tage. Sollte innerhalb dieses Zeitraums keine Überprüfung erfolgen, werden Ihre personenbezogenen Daten aus unserer Datenbank gelöscht und Ihre Einholung der Einwilligung wird als nicht erfolgreich betrachtet. Das computergestützte Verfahren zur Einholung der Zustimmung sieht insbesondere vor, dass Sie auf den per E-Mail erhaltenen Bestätigungslink klicken ("double opt-in"). Wird das computergestützte Verfahren zur Einholung der Einwilligung nicht innerhalb von 45 (fünfundvierzig) Tagen nach Erhalt der E-Mail mit dem Link in Ihrem Namen abgeschlossen, werden Ihre personenbezogenen Daten zu diesem Zweck aus unserer Datenbank gelöscht und die Einholung der Einwilligung wird als nicht erfolgreich betrachtet;
- für Marktforschungen und Umfragen (für den in Absatz 2, Buchstabe b genannten Zweck) bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung oder bis zur Ausübung Ihres Widerspruchsrechts, was zB jederzeit durch Anklicken des entsprechenden Links am Ende jeder E-Mail- und SMS-Nachricht oder durch Kontaktaufnahme mit dem Verantwortlichen erfolgen kann, oder als registrierter Angelini ID Nutzer durch Änderungen der Datenschutzeinstellungen im Geschützten Angelini ID Bereich, und jedenfalls für einen Zeitraum von höchstens 3 (drei) Jahren ab dem Zeitpunkt, an dem Sie Ihre Einwilligung gegeben haben;
  Während des computergestützten Verfahrens zur Einholung der Einwilligung dauert die Prüfung Ihres Status als Angehöriger der Gesundheitsberufe maximal 30 (dreißig) Tage. Sollte innerhalb dieses Zeitraums keine Überprüfung erfolgen, werden Ihre personenbezogenen Daten aus unserer Datenbank gelöscht und Ihre Einholung der Einwilligung wird als nicht erfolgreich betrachtet. Das computergestützte Verfahren zur Einholung der Zustimmung sieht insbesondere vor, dass Sie auf den per E-Mail erhaltenen Bestätigungslink klicken ("double opt-in"). Wird das computergestützte Verfahren zur Einholung der Einwilligung nicht innerhalb von 45 (fünfundvierzig) Tagen nach Erhalt der E-Mail mit dem Link in Ihrem Namen abgeschlossen, werden Ihre personenbezogenen Daten zu diesem Zweck aus unserer Datenbank gelöscht und die Einholung der Einwilligung wird als nicht erfolgreich betrachtet;
- für die Bearbeitung Ihrer Anfragen (für den in Absatz 2, Buchstabe c genannten Zweck) für einen Zeitraum von 7 (sieben) Jahren ab der ordnungsgemäßen und umfassenden Bearbeitung Ihrer Anfrage, sofern dies zu buchhalterischen oder steuerrechtlichen Zwecken (gem BAO, UGB) erforderlich ist;
- für die Leitung von Kongressen, Tagungen oder medizinisch-wissenschaftlichen Zusammenkünften (für den in Absatz 2, Buchstabe d genannten Zweck) für einen Zeitraum von 7 (sieben) Jahren ab Ende des vom/von der Verantwortlichen organisierten Kongresses, der vom/von der Verantwortlichen organisierten Tagung oder der von ihm/ihr organisierten medizinisch-wissenschaftlichen Zusammenkunft, an dem oder an der Sie teilgenommen haben, sofern dies zu buchhalterischen oder steuerrechtlichen Zwecken (gem BAO, UGB) erforderlich ist;
- für Pharmakovigilanz (für den in Absatz 2, Buchstabe e genannten Zweck) solange das Medizinprodukt zugelassen ist und für mindestens 10 (zehn) Jahre nach Ablauf der Marktzulassung;
- für die Erfüllung von rechtlichen Verpflichtungen (für den in Absatz 2, Buchstabe f genannten Zweck) für einen Zeitraum von höchstens 7 (sieben) Jahren ab Ende des Kalenderjahres, in dem der Verantwortliche seiner rechtlichen Pflicht nachgekommen ist, sofern dies zu buchhalterischen oder steuerrechtlichen Zwecken (gem BAO, UGB) erforderlich ist.
- zur Registrierung für den Angelini ID Geschützten Bereich und die Nutzung der zugehörigen Inhalte und Dienste (für den in Absatz 2, Buchstabe g genannten Zweck), bei einem registrierten Nutzer bis (i) zur Löschung Ihres Profils, welche Sie jederzeit durch Kontaktaufnahme mit dem Verantwortlichen beantragen können bzw zum Widerruf Ihrer Einwilligung oder bis (ii) zum Verlust, durch Sie, der erforderlichen subjektiven Voraussetzungen für die Nutzung der Dienstleistung (Geschützter Bereich) und, jedenfalls, bis (iii) Einstellung des Dienstes (Geschützter Bereich) durch den Verantwortlichen. Während des computergestützten Verfahrens zur Einholung der Einwilligung dauert die Prüfung Ihres Status als Angehöriger der Gesundheitsberufe maximal 30 (dreißig) Tage. Sollte innerhalb dieses Zeitraums keine Überprüfung erfolgen, werden Ihre personenbezogenen Daten aus unserer Datenbank gelöscht und Ihre Einholung der Einwilligung wird als nicht erfolgreich betrachtet. Das computergestützte Verfahren zur Einholung der Zustimmung sieht insbesondere vor, dass Sie auf den per E-Mail erhaltenen Bestätigungslink klicken ("double opt-in"). Wird das computergestützte Verfahren zur Einholung der Einwilligung nicht innerhalb von 45 (fünfundvierzig) Tagen nach Erhalt der E-Mail mit dem Link in Ihrem Namen abgeschlossen, werden Ihre personenbezogenen Daten zu diesem Zweck aus unserer Datenbank gelöscht und die Einholung der Einwilligung wird als nicht erfolgreich betrachtet;
- für die Verwaltung der Geschützten Bereiche und die Nutzung der damit verbundenen Inhalte und Dienstleistungen (Zweck gemäß Absatz 2, Buchstabe h) bis (i) zur Löschung Ihres Angelini ID-Kontos, die Sie jederzeit durch Kontaktaufnahme mit dem für die Verarbeitung Verantwortlichen beantragen können, bzw zum Widerruf Ihrer Einwilligung oder bis (ii) zum Verlust der subjektiven Voraussetzungen, die für die Nutzung der Inhalte des Dienstes innerhalb der Geschützten Bereiche oder des einzelnen reservierten Bereichs erforderlich sind, und in jedem Fall bis (iii) zur Einstellung der (Geschützten Bereiche oder des einzelnen Beschützten Bereichs) durch den für die Verarbeitung Verantwortlichen;
- für die Personalisierung der Geschützten Bereiche (Zweck gemäß Absatz 2, Buchstabe i) bis (i) zur Ausübung Ihres Widerspruchsrechts, das Sie jederzeit zB durch Kontaktaufnahme mit dem für die Verarbeitung Verantwortlichen oder durch direkte Bearbeitung Ihrer Datenschutzeinstellungen im entsprechenden Mitgliederbereich der Angelini ID, oder bis (ii) zur Löschung Ihres Angelini ID-Kontos, die Sie jederzeit durch Kontaktaufnahme mit dem für die Verarbeitung Verantwortlichen oder durch Nutzung der entsprechenden Funktion innerhalb von Angelini ID beantragen können, bzw zum Widerruf Ihrer Einwilligung oder bis (iii) zum Verlust Ihrer subjektiven Voraussetzungen, die für die Nutzung der Inhalte und Dienste innerhalb der Geschützten Bereiche oder des einzelnen Geschützten Bereichs erforderlich sind, und bis (iv) zur eventuellen Kündigung/Schließung der reservierten Bereiche oder des einzelnen reservierten Bereichs durch den für die Verarbeitung Verantwortlichen.
Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb der EU bzw. des EWR
Ihre personenbezogenen Daten können in Länder außerhalb der Europäischen Union (EU) bzw. des Europäischen Wirtschaftsraumes (EWR) übermittelt werden, die nach Maßgabe der spezifischen Beschlüsse der Europäischen Kommission (https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/adequacy-decisions_en) ein angemessenes Datenschutzniveau bieten.
Die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Länder, die nicht der Europäischen Union angehören und die kein angemessenes Datenschutzniveau bieten, erfolgt ausschließlich nach Abschluss besonderer Vereinbarungen zwischen dem Verantwortlichen und der/dem EmpfängerIn der Daten, in denen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sogenannte auch von der Europäischen Kommission anerkannte „Standardvertragsklauseln“ und geeignete organisatorische und technische Sicherheitsvorkehrungen enthalten sind, bzw. wenn die Übermittlung für den Abschluss oder die Ausführung eines Vertrags zwischen Ihnen und dem Verantwortlichen oder für die Bearbeitung Ihrer Anfragen erforderlich ist oder Sie hierzu Ihre ausdrückliche Einwilligung erteilt haben.
Es ist möglich, den für die Verarbeitung Verantwortlichen oder den Datenschutzbeauftragten unter den oben angegebenen Kontaktdaten (Absatz 1) zu kontaktieren, um eine vollständige und aktualisierte Liste der Übermittlungen in Länder außerhalb der EU/des EWR anzufordern, sich über die spezifischen Schutzmaßnahmen zu informieren und ggf. eine Kopie anzufordern.
Betroffenenrechte
Die betroffene Person, also Sie, darf in Bezug auf die hierin beschriebene Verarbeitung von Daten jene Rechte ausüben, die in der geltenden Gesetzgebung zum Schutz personenbezogener Daten vorgesehen sind, einschließlich des Rechtes:
- auf Bestätigung darüber, ob Ihre Person betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden und, sofern dies der Fall ist, auf Zugriff auf diese Daten und dazugehörige Informationen (insbesondere Verarbeitungszwecke, Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten, Empfänger oder Kategorien der Empfänger, gegenüber denen die Daten offengelegt wurden oder werden, geplante Speicherdauer der Daten bzw. Kriterien für deren Festlegung; Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch gegen die Verarbeitung; Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde; Herkunft der Daten; mögliches Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und in diesen Fällen aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die erwarteten Auswirkungen einer solchen Verarbeitung für die betroffene Person; die geeigneten Garantien bei Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb der EU bzw. außerhalb des EWR) sowie eine Kopie dieser personenbezogenen Daten, sofern dies die Rechte und Freiheiten anderer nicht beeinträchtigt (Auskunftsrecht, Art 15 DSGVO);
- auf Berichtigung Sie betreffender personenbezogener Daten, d.h. auf Korrektur, Änderung oder Aktualisierung unrichtiger oder nicht mehr aktueller Daten und auf Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten, auch mittels einer ergänzenden Erklärung (Recht auf Berichtigung, Art 16 DSGVO);
- die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, insbesondere wenn (i) diese hinsichtlich der Zwecke, für die sie erhoben oder verarbeitet wurden, nicht mehr erforderlich sind, (ii) Sie Ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung der personenbezogenen Daten stützt, widerrufen, und es keine andere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung gibt, oder (iii) Ihre personenbezogenen Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden oder (iv) Ihre personenbezogenen Daten zu löschen sind, um einer gesetzlichen Anforderung zu genügen oder, zu guter Letzt, (iv) Sie ihrer Verarbeitung widersprochen haben (siehe nachfolgend „Widerspruchsrecht“) und keine berechtigten Gründe vorliegen, die der/dem Verantwortlichen gestatten, jedenfalls mit der Verarbeitung fortzufahren (Recht auf Löschung und Vergessenwerden, Art 17 DSGVO). Eine Löschung darf insbesondere dann nicht erfolgen, wenn die Verarbeitung für die Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung oder für die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen vor Gericht erforderlich ist;
- auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (Art 18 DSGVO), d.h. dass der Verantwortliche diese Daten speichert, ohne sie verwenden zu dürfen. Dieses Recht kann insbesondere nur dann ausgeübt werden, wenn (i) Sie die Richtigkeit Ihrer personenbezogenen Daten bestreiten, für den Zeitraum, den der Verantwortliche benötigt, um die Richtigkeit dieser Daten zu prüfen oder (ii) die Verarbeitung der Daten widerrechtlich ist und Sie die Einschränkung ihrer Verwendung statt ihre Löschung begehren oder (iii) die personenbezogenen Daten für die betroffene Person zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen vor Gericht erforderlich sind, obwohl sie der Verantwortliche nicht mehr für die Zwecke der Verarbeitung benötigt oder (iv) Sie ihrer Verarbeitung widersprochen haben (siehe nachfolgend „Widerspruchsrecht“, Art 21 DSGVO), solange noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe der/des Verantwortlichen gegenüber jenen der betroffenen Person überwiegen (Recht auf Einschränkung);
- Ihre auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder einer Vereinbarung verarbeiteten personenbezogenen Daten durch die/den Verantwortliche/n in einem Standardformat zu erhalten, sowie, dass diese, soweit technisch möglich, direkt an von Ihnen bezeichnete Dritte übermittelt werden (Recht auf Datenübertragbarkeit, Art 20 DSGVO);
- Ihre Einwilligung jederzeit grundlos zu widerrufen, falls diese zuvor für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegeben wurde, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird; Sie können Ihre Einwilligung zB durch Anklicken des entsprechenden Links am Ende jeder Email- und SMS-Nachricht oder durch Kontaktaufnahme mit der/dem Verantwortlichen widerrufen oder, wenn Sie ein registrierter Nutzer von Angelini ID sind, direkt Ihre Datenschutzeinstellungen im geschützten Angelini ID Mitgliederbereich bearbeiten (Widerruf der Einwilligung, Art 7 Abs 3 DSGVO).
- der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für personalisierte medizinisch-wissenschaftliche Informationsbesuche, für die Kommunikation personalisierter medizinisch-wissenschaftlicher Informationen, für die Kommunikation personalisierter nichtmedizinisch-wissenschaftlicher Informationen, für Marktstudien und Umfragen sowie für die Personalisierung der Inhalte des geschützten Bereichs aus mit Ihrer speziellen Situation zusammenhängenden Gründen jederzeit widersprechen können. Sie können Ihr Widerspruchsrecht ausüben, indem Sie sich an den für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden oder, wenn Sie ein registrierter Nutzer von Angelini ID sind, auch direkt die Datenschutzeinstellungen im geschützten Angelini ID Bereich bearbeiten. Wenn Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, wird der für die Verarbeitung Verantwortliche von der weiteren Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten absehen, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder sofern die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.
Beschwerderecht
Wenn Sie der Meinung sind, dass Ihre personenbezogenen Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden, haben Sie gem Art 77 DSGVO das Recht, eine Beschwerde bei der Datenschutzbehörde einzureichen (in Österreich, die Österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40-42, 1030 Wien, für weitere Informationen https://www.dsb.gv.at/).
Die Beschwerde kann auch bei einer anderen Datenschutzbehörde eingereicht werden als bei jener Österreichs, wenn es sich bei dieser Datenschutzbehörde um jene des EU-Mitgliedstaates handelt, in dem Sie Ihren gewöhnlichen Wohnsitz haben, oder um jene des Ortes, an dem der mutmaßliche Verstoß stattgefunden hat.
Änderungen dieser Erklärung
Die ständige Weiterentwicklung unserer Tätigkeit könnte zu Änderungen der oben beschriebenen Merkmale der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten führen. Infolgedessen kann diese Datenschutzerklärung im Laufe der Zeit Änderungen und Ergänzungen unterliegen, die auch im Zusammenhang mit neuen Gesetzen zum Schutz personenbezogener Daten notwendig sein können.
Im Falle wesentlicher Änderungen dieser Datenschutzerklärung benachrichtigen wir Sie entsprechend.